企業(yè)加油卡管理辦法(參考版)
2024-11-18 22:48本頁面
【正文】 第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。六附則第二十一條本制度由質量安全環(huán)保部負責修訂和解釋。第二十條如發(fā)生人員變動必須完成相關的油卡的交接與清算。第十八條經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票而造成信息核對不一致時，差額由本人承擔；經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。第十七條因持卡人保管不善，導致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生，持卡人應及時報告車輛管理部門，并辦理相關手續(xù)。五違規(guī)處罰第十六條 加油卡應由持卡人本人使用和保管。第十四條各單位每月核對副卡賬面余額，確保消費實際工作需要即可，不得盲目多充。四開票與對賬第十三條每月1820日，中石油加油站開具的增值稅專用發(fā)票反饋質量安全環(huán)保部。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時或因疏忽將加油小票丟失者，必須寫清楚原因，標明加油車輛車牌號、加油金額、經(jīng)辦人等要素。一車一卡的車輛，自行到中石油加油站各網(wǎng)點消費。第十一條車輛副卡中余額低于正常使用的金額時，及時通知質量安全環(huán)保部辦理預分配，確保不影響副卡的正常加油業(yè)務。第九條質量安全環(huán)保部將主卡的金額預分配到各副卡，分配的原則是，各單位調度上報下月用油使用資金計劃。三充值與消費第七條各單位調度，每月20日前，將下月用油使用資金計劃上報質量安全環(huán)保部能源管理崗，質量安全環(huán)保部將用油金額匯總后，交由由財務部審批，并匯款到中石油加油站指定的賬號。第五條一車一卡的副卡由車輛駕駛員保管，非一車一卡的副卡由各單位能源管理人員保管。公司開設主卡一張，有車輛的單位根據(jù)實際需要開設副卡。第二條實施的范圍：公司公務車輛、公司各單位內部上報用車。（5）嚴禁與他人串通后送，換，賣油料，如有發(fā)生，將安實際損失價值的10倍予以處理，情節(jié)嚴重的，將依法追究其刑事責任。（2）如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔；（3）如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡而造成信息核對不一致，給予加油費兩倍的罰款，并予以警告處理。其他特殊使用情況由行政人力資源部經(jīng)理指導運作。（6）加油當天必須將加油小票交至行政部。（4）加油車輛司機除在車輛加油登記表中填寫各項內容外，仍需在愛嬰島行政部派遣單中備注一欄內注明加油數(shù)量及金額等信息事項。（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由行政部匯總成一張報表。二、細則流程充值流程：加油卡余額不足1000元時，由行政部提出充值申請，申請時先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請表后，交公司總經(jīng)辦審核；審核通過后填寫費用申請單，財務及總經(jīng)辦簽批后由財務部完成充值，行政部安排將相應金額打入對應卡內。為了嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)，現(xiàn)對使用加油卡加油進行如下規(guī)定。）第七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，本辦法最終解釋權歸公司所有。第六條 公司會不定期進行稽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象、套現(xiàn)行為等，對責任員工進行辭退處理，并視情況按照刷卡金額的510倍進行賠償，并追究站經(jīng)理的管理責任。（七）加強員工培訓防止對系統(tǒng)不熟悉或態(tài)度不認真引起的失誤操作。（四）安裝了發(fā)卡充值系統(tǒng)的電腦必須設定開機密碼，操作員離開電腦前必須確認已退出卡系統(tǒng)，且電腦處于鎖定或關機狀態(tài)；（五）嚴明懲罰制度，禁止加油站員工為客戶代管加油卡、代充值、代刷卡、代簽字，禁止加油站員工以收取客戶現(xiàn)金，利用本人或他人的加油卡刷卡結算的形式套取現(xiàn)金。（二）發(fā)卡時需授權人員復核，著重審核顧客提供的相關證明材料、加油卡優(yōu)惠是否符合公司政策、大客戶優(yōu)惠是否經(jīng)過審批，不得隨意辦卡、重復辦卡，套取辦卡指標獎勵、充值優(yōu)惠，卡內折扣優(yōu)惠等。（三）提出代管請求的客戶
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