加油卡管理辦法(參考版)
2024-11-18 23:09本頁面
【正文】 特殊情況下若需現(xiàn)金加油，需提前向辦公室申報。四、充值加油卡余額不足500元時，由辦公室提出充值申請，工程部負(fù)責(zé)辦理。加油后應(yīng)將加油數(shù)量和加油卡余額告知辦公室。在其他站點首次加油時，應(yīng)先在便利店對卡進行激活。二、加油卡實行主副卡制，副卡一車一卡，僅限企業(yè)公車在中國石化加油站點進行加油，油品為93汽油。其他特殊使用情況由綜合管理部指導(dǎo)運作。如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當(dāng)日駕駛員進行當(dāng)面核準(zhǔn)；四、考核管理駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。加油小票上必須注明駕駛員姓名。加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。三、使用流程充值當(dāng)加油卡余額不足100元時，由綜合管理部提出充值申請，審核通過后交由采購部充值。綜合行政辦公室20120101第四篇：企業(yè)加油卡管理辦法加油卡管理辦法一、目的嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。（4）加油卡需由駕駛員外帶使用時，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室主任在加油卡使用記錄表中記明，原則上不允許駕駛員單獨將加油卡帶出使用。按充值流程要求附于加油申請單后。使用流程：（1）車輛加油時由需加油車輛駕駛員在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。二、管理部門與負(fù)責(zé)人加油卡由辦公室統(tǒng)一管理，由辦公室主任負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計的匯總，各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。（5）嚴(yán)禁與他人串通后送，換，賣油料，如有發(fā)生，將安實際損失價值的10倍予以處理，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其刑事責(zé)任。（2）如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔(dān)；（3）如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡而造成信息核對不一致，給予加油費兩倍的罰款，并予以警告處理。其他特殊使用情況由行政人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)運作。（6）加油當(dāng)天必須將加油小票交至行政部。（4）加油車輛司機除在車輛加油登記表中填寫各項內(nèi)容外，仍需在愛嬰島行政部派遣單中備注一欄內(nèi)注明加油數(shù)量及金額等信息事項。（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由行政部匯總成一張報表。二、細(xì)則流程充值流程：加油卡余額不足1000元時，由行政部提出充值申請，申請時先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請表后，交公司總經(jīng)辦審核；審核通過后填寫費用申請單，財務(wù)及總經(jīng)辦簽批后由財務(wù)部完成充值，行政部安排將相應(yīng)金額打入對應(yīng)卡內(nèi)。為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)，現(xiàn)對使用加油卡加油進行如下規(guī)定。）第七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，本辦法最終解釋權(quán)歸公司所有。第六條 公司會不定期進行稽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象、套現(xiàn)行為等，對責(zé)任員工進行辭退處理，并視情況按照刷卡金額的510倍進行賠償，并追究站經(jīng)理的管理責(zé)任。（七）加強員工培訓(xùn)防止對系統(tǒng)不熟悉或態(tài)度不認(rèn)真引起的失誤操作。（四）安裝了發(fā)卡充值系統(tǒng)的電腦必須設(shè)定開機密碼，操作員離開電腦前必須確認(rèn)已退出卡系統(tǒng)，且電腦處于鎖定或關(guān)
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