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正文內(nèi)容

董事會(huì)秘書職責(zé)(參考版)

2024-11-16 23:15本頁(yè)面
  

【正文】 。,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。,需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示。,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng)。,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。如需要請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)師或?qū)I(yè)律師提供意見時(shí),應(yīng)在會(huì)前安排專業(yè)人士到場(chǎng)。提高工作技巧,對(duì)董事會(huì)的議案要事先提出專業(yè)意見,在有可能違反有關(guān)法律、法規(guī)時(shí),在會(huì)前要表明自己的觀點(diǎn),協(xié)助董事會(huì)在不違反有關(guān)法律、法規(guī)的前提下,提出解決問(wèn)題的方案。注重工作方法,對(duì)董事一視同仁,提供同等專業(yè)意見,與董事保持良好的關(guān)系,提高董事對(duì)董事會(huì)秘書的信任程度。積累工作經(jīng)驗(yàn),提高工作質(zhì)量。協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。這樣做一方面可以提升公司董事會(huì)對(duì)董事會(huì)秘書的信任程度,另一方面也能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。董事會(huì)秘書作為公司的高級(jí)管理人員,知道很多公司在決策與投資方面的安排,保守公司的秘密,避免公司對(duì)股價(jià)有影響的消息通過(guò)非正常的渠道傳播。董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。只有這樣,才能有效的行使董事會(huì)秘書的職責(zé),對(duì)董事會(huì)提供全面的專業(yè)意見,保障公司規(guī)范化運(yùn)作,從而確立董事會(huì)秘書在公司的地位及作用。董事會(huì)秘書應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識(shí),這是董事會(huì)秘書的職業(yè)所必須的。負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè),大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有
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