【正文】 第三十八條 本制度自公布之日起生效。第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線。第七章 保養(yǎng)與修繕第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責，每個員工負有保潔責任。第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。雨具不得擺放在公共區(qū)域。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生第二十七條 全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。第二十四條 加強對用電設(shè)備的檢修。第五章 水電管理第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。第二十一條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。財務(wù)室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。第十九條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。第十七條 樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。第四章 安全管理第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責，各部門積極配合。第十三條 認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。第十二條 辦公室實行定置式布局，不得私自移動。私人會客一般不得在辦公場所。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。第八條 禁用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第二章 文明辦公第五條 進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。第五篇：辦公樓管理制度青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度第一章 總 則第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。 員工須排隊就餐，并嚴格遵守就餐時間及食堂管理規(guī)定，愛惜糧食、杜絕浪費，文明進餐。（3）到達目的樓層：一手按住「開門」按鈕，另一手并做出請出的動作。若電梯行進間有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯到達時：若客人不止一人時，可先行進入電梯，一手按「開門」按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請客人們進入電梯轎廂。 講究衛(wèi)生，不亂扔紙屑、雜物，自覺愛護綠化設(shè)施。 會議結(jié)束后，應(yīng)自覺將座椅放回原位置。會議中應(yīng)認真聽取發(fā)言人的講話，中途離開座位時，動作要輕，腳步要快。 往外打電話時，最好避開臨近下班的時間，公務(wù)電話應(yīng)盡量打在對方單位，如有急事必須往對方家里打的，應(yīng)注意避開吃飯和睡眠的時間。 對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。 接打電話時，應(yīng)及時做好記錄，重要的內(nèi)容如：日期、金額、電話號碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次，以確保記錄的準確性。 通話內(nèi)同簡明扼要，不得在電話中聊天。 拜訪前應(yīng)事先和被拜訪對象約定好，并準時赴約。 對于客人的抱怨、投訴，應(yīng)認真聽取，并及時予以解決，不得與客戶發(fā)生爭吵。 與客人交流時，應(yīng)請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節(jié)，要按照授權(quán)解答或說明有關(guān)情況，解決不了的問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。如遇對方姓名有難認的文字，應(yīng)馬上詢問。 遞交物件時，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應(yīng)把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约?。多人握手時，應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進行。把一個人介紹給很多人時，先介紹其中職務(wù)最高的。接到客人后，應(yīng)說些禮貌用語，同時做自我介紹，并簡單介紹活動安排。 接待來客，應(yīng)態(tài)度熱情、誠懇，并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。離開無人的房間時，要隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)等。 使用空調(diào)時，任何人不得開窗。 私人會客須經(jīng)主管同意，時間不得超過15分鐘。 未經(jīng)允許，不隨便動用、翻閱他人保管的文件、資料。下班時，應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。 辦公取物輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。 保持個人衛(wèi)生，注意修飾面容，服裝要特別注意領(lǐng)子、袖口的整潔。 進入他人辦公室要先敲門，得到允許后再進入；進入后，回手輕輕關(guān)門；若對方正在講話，要稍等靜候或先退出；如確實有急事需中途插話，亦要看準機會，并表示歉意。 不準在工作場所吃零食。 不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。 工作中體現(xiàn)誠信為本、客戶至上、簡明高效、創(chuàng)新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為； 做到儀態(tài)大方，舉止文明。 關(guān)愛他人，團結(jié)協(xié)作，能聽取并積極采納別人的意見。 保持良好的工作狀態(tài)，不得將個人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。 自覺遵守、維護公司各項管理規(guī)章制度及規(guī)定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽，維護公司利益。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第二十七條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負責。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。衛(wèi)生管理 第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工