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辦公樓門衛(wèi)管理制度2(專業(yè)版)

2024-11-16 06:39上一頁面

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【正文】 不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內,使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。第二十二條 認真執(zhí)行消防法規(guī),機關結合內部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。第三章 人員與物品管理第十一條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內。 住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定,服從管理。用電話傳送重要問題,要點需重復并確認對方是否真正理解。 握手的禮儀:一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。 辦公桌面物品應擺放整潔、有序,不得隨意堆放、雜亂無章;不得擺放與工作無關的物品。 勤奮工作,做到日清日畢,提高工作質量及效率。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結果納入年終機關目標管理考核。六、辦公室嚴禁吸煙,在指定吸煙區(qū),不得將燃燒的煙頭隨手扔進垃圾簍、垃圾桶;七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔,各部門必須安排好辦公室值日人員,每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,并做到辦公用具擺放整齊,窗明幾凈。第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。各部門使用會議室,須提前向辦公室申請,由辦公室根據(jù)會議規(guī)格、參加人員安排合適的會場,并通知物業(yè)公司做好相關服務工作。五、衛(wèi)生、綠化管理全局人員應自覺維護辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準向窗外潑水、吐痰、扔雜物。加強空調使用管理。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結構。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。第十七條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。六、上崗時不得與他人閑談,室外不得吸煙。常村礦保衛(wèi)科第二篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務,門衛(wèi)應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內。各單位要經(jīng)常對用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。辦公樓門衛(wèi)實行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領一名保安在辦公樓大廳值班。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。衛(wèi)生工作要實行經(jīng)?;?、制度化。本規(guī)定從頒布之日起實施。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第三十條 辦公室的所有裝飾和設備,各使用單位應保持原樣,非經(jīng)領導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。十、文明辦公,文明用語,接聽電話,應語調平和、適中,注意禮貌用語。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。 工作中體現(xiàn)誠信為本、客戶至上、簡明高效、創(chuàng)新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為; 做到儀態(tài)大方,舉止文明。 私人會客須經(jīng)主管同意,時間不得超過15分鐘。如遇對方姓名有難認的文字,應馬上詢問。會議中應認真聽取發(fā)言人的講話,中途離開座位時,動作要輕,腳步要快。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。第十三條 認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內不得留宿。第二十四條 加強對用電設備的檢修。第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。第十九條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。第八條 禁用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。電梯到達時:若客人不止一人時,可先行進入電梯,一手按「開門」按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們進入電梯轎廂。 拜訪前應事先和被拜訪對象約定好,并準時赴約。 接待來客,應態(tài)度熱情、誠懇,并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。 進入他人辦公室要先敲門,得到允許后再進入;進入后,回手輕輕關門;若對方正在講話,要稍等靜候或先退出;如確實有急事需中途插話,亦要看準機會,并表示歉意。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應積極協(xié)助配合。十四、嚴格執(zhí)行公司保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。二、全體辦公人員應愛護公司綠化設施。第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。文明辦公第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。不準在衛(wèi)生間內亂扔報紙、亂倒雜物。外單位車輛未經(jīng)許可,一律不得進入院內。禁止將易燃易爆物品帶入大樓。嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負責。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理,實時監(jiān)控辦公樓內及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第一篇:辦公樓門衛(wèi)管理制度2辦公樓門衛(wèi)管理制度為了進一步加強辦公樓門衛(wèi)管理,使門衛(wèi)工作走向正規(guī)化,制度化,特做以下規(guī)定:一、值班人員要保持高度警惕,熱愛本職工作,忠于職守,嚴格查證驗物,維護好門衛(wèi)秩序,防止違法犯罪分子趁機破壞和遏制。文明辦公第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋
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