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辦公樓門衛(wèi)管理制度2(更新版)

2024-11-16 06:39上一頁面

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【正文】 寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。**********有限公司二0一二年五月總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。十、文明辦公,文明用語,接聽電話,應(yīng)語調(diào)平和、適中,注意禮貌用語。三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。第十五條 工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。本規(guī)定從頒布之日起實(shí)施。自覺愛護(hù)院內(nèi)花草樹木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹木上捆綁懸掛物品。衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)?;⒅贫然?。外單位車輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放,未經(jīng)許可,夜間不得停放在院內(nèi)。不得使用電梯運(yùn)送超重以及易燃、易爆、危毒物品。三、水、電管理節(jié)約使用水、電。辦公樓門衛(wèi)實(shí)行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。不準(zhǔn)在工作時間串崗和進(jìn)行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。附 則第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。常村礦保衛(wèi)科第二篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。三、辦公樓前不準(zhǔn)亂停:自行車、摩托車、三輪車、私人轎車,允許停放樓外的汽車要按序停放。六、上崗時不得與他人閑談,室外不得吸煙。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比,并進(jìn)行通報,考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項(xiàng)管理制度。一、辦公秩序管理辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整齊,堅(jiān)持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。如發(fā)生無關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責(zé)任,視情作出處理。加強(qiáng)空調(diào)使用管理。各部門對有問題的線路、插座、燈具等,應(yīng)及時報物業(yè)公司進(jìn)行維修。五、衛(wèi)生、綠化管理全局人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。保持室內(nèi)整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損,四周墻面及地面無污垢,無臟跡,無煙頭、無積灰。各部門使用會議室,須提前向辦公室申請,由辦公室根據(jù)會議規(guī)格、參加人員安排合適的會場,并通知物業(yè)公司做好相關(guān)服務(wù)工作。第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進(jìn)行安全檢查。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。第四篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。六、辦公室嚴(yán)禁吸煙,在指定吸煙區(qū),不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶;七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔,各部門必須安排好辦公室值日人員,每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,并做到辦公用具擺放整齊,窗明幾凈。十一、工作時間不得閱覽與工作無關(guān)的報刊、書籍,上班時間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事;嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比,并進(jìn)行通報,考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項(xiàng)管理制度。 勤奮工作,做到日清日畢,提高工作質(zhì)量及效率。 除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外,公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序,不得隨意堆放、雜亂無章;不得擺放與工作無關(guān)的物品。 勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物。 握手的禮儀:一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。 談話時與對方不要太接近,不要用過大的手勢,不要用手指人。用電話傳送重要問題,要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對方是否真正理解。 員工上下班乘車必須自覺排隊(duì)不得搶座,并主動給女士、長者、孕婦及行動不便的員工讓座。 住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定,服從管理。第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應(yīng)擺放有序。第三章 人員與物品管理第十一條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。第十六條 各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)(本部門辦公室)的責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。第二十六條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時沖洗。
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