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辦公樓門衛(wèi)管理制度2-展示頁

2024-11-16 06:39本頁面
  

【正文】 行來賓登記制度。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。不準(zhǔn)在工作時間串崗和進行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早退。不得攜帶寵物進入辦公樓。為加強辦公大樓管理,規(guī)范辦公秩序,營造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定如下管理規(guī)定。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第二十七條 會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責(zé)劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。常村礦保衛(wèi)科第二篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。九、當(dāng)班發(fā)生的各類問題要及時匯報,并做好記錄。七、嚴(yán)格執(zhí)行站崗時間。五、非本礦人員進入辦公樓要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),嚴(yán)禁閑雜人員、各類小商販進入。三、辦公樓前不準(zhǔn)亂停:自行車、摩托車、三輪車、私人轎車,允許停放樓外的汽車要按序停放。第一篇:辦公樓門衛(wèi)管理制度2辦公樓門衛(wèi)管理制度為了進一步加強辦公樓門衛(wèi)管理,使門衛(wèi)工作走向正規(guī)化,制度化,特做以下規(guī)定:一、值班人員要保持高度警惕,熱愛本職工作,忠于職守,嚴(yán)格查證驗物,維護好門衛(wèi)秩序,防止違法犯罪分子趁機破壞和遏制。二、上崗統(tǒng)一著裝,衣帽整齊,工作期間不得披衣敞懷不準(zhǔn)挽袖卷腿,不準(zhǔn)穿拖鞋,不準(zhǔn)用警帽扇風(fēng)消汗。四、辦公樓門衛(wèi)要實行12小時站崗制度,要求對進入辦公樓的領(lǐng)導(dǎo)進行敬禮,否則按規(guī)定進行考核。六、上崗時不得與他人閑談,室外不得吸煙。八、于機關(guān)上下班前做好辦公樓的開水供應(yīng)。十、以上各條若有違紀(jì),嚴(yán)格按照6S管理進行考核。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結(jié)果納入年終機關(guān)目標(biāo)管理考核。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。第十五條 工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。一
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