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正文內(nèi)容

辦公樓門(mén)衛(wèi)管理制度2(留存版)

  

【正文】 、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門(mén)衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門(mén)衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。辦公室內(nèi),桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊,規(guī)范有序。夜間除值班人員外,辦公樓內(nèi)不得留宿。四、車(chē)輛停放管理我局機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車(chē)位規(guī)范停放。保持衛(wèi)生間的清潔。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第二十三條 全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛(ài)護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備,若因使用不當(dāng)損壞物品的,除按價(jià)賠償外,應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評(píng)。十三、各部門(mén)員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備,拉掉電源開(kāi)關(guān),關(guān)鎖好門(mén)窗,做好防火、防盜工作。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。 與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示致意。下班時(shí),要全面檢查電器、門(mén)窗的關(guān)閉情況。 客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)視情況出門(mén)相送道別或表示感謝。 乘坐電梯應(yīng)有禮儀:(1)伴隨客人到電梯廳門(mén)前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫(huà)、亂刻。第十八條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告,承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。第二十八條 個(gè)人垃圾要及時(shí)處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。第八章 附 則第三十七條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。綜合管理部要不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。第十四條 車(chē)輛要停放整齊,車(chē)頭向外,服從管理。第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。 會(huì)議發(fā)言要積極并做到簡(jiǎn)潔扼要。遞自己名片時(shí),應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。 不得擅自離崗,臨時(shí)離開(kāi)的,應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去,什么時(shí)間回來(lái)。 工作證佩戴胸前,做到端正、醒目、整潔。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。通話內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。附 則第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。第三篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。經(jīng)常保持辦公室和公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。對(duì)下班后不關(guān)燈的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰10元;不關(guān)空調(diào)的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰50元。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機(jī)動(dòng)大隊(duì)人員輪流排班,每個(gè)單位一個(gè)季度。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門(mén)衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。五、非本礦人員進(jìn)入辦公樓要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),嚴(yán)禁閑雜人員、各類(lèi)小商販進(jìn)入。人走關(guān)好門(mén)、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。第二十六條 開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。要隨手關(guān)閉水龍頭,杜絕長(zhǎng)流水。車(chē)庫(kù)應(yīng)保持整潔,不準(zhǔn)堆放雜物,嚴(yán)禁煙火,確保安全。六、會(huì)務(wù)管理會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。五、愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,不得將雜物從窗口向外扔;禁止亂丟垃圾及茶葉渣;禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。衛(wèi)生管理 第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。 自覺(jué)遵守、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及規(guī)定,忠于職守,同心同德,珍惜集體榮譽(yù),維護(hù)公司利益。 辦公取物輕拿輕放;與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩,不得大聲喧嘩,干擾他人。把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),先介紹其中職務(wù)最高的。 接打電話時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,重要的內(nèi)容如:日期、金額、電話號(hào)碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次,以確保記錄的準(zhǔn)確性。(3)到達(dá)目的樓層:一手按住「開(kāi)門(mén)」按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作。人走關(guān)好門(mén)、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé),每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所。 員工須排隊(duì)就餐,并嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間及食堂管理規(guī)定,愛(ài)惜糧食、杜絕浪費(fèi),文明進(jìn)餐。 對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。多人握手時(shí),應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進(jìn)行。下班時(shí),應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。 保持良好的工作狀態(tài),不得將個(gè)人消極情緒摻雜到工作中,避免影響工作及他人情緒。第二十三條 全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。第十七
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