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正文內(nèi)容

公司財務(wù)制度(出納)(參考版)

2024-11-16 04:38本頁面
  

【正文】 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,公司擁有最終解釋權(quán)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。出差到各分校人員,無餐補(bǔ)。(船)時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。出差人員(外出學(xué)習(xí)的除外),每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)(報銷時與餐補(bǔ)寫在同一欄),特殊情況需上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別同意后方可報銷。D、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。B、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別同意)。工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車董事長實報實銷總裁、總監(jiān)、高級講師預(yù)申請硬臥硬座二等艙實報根據(jù)需要核報經(jīng)理、講師預(yù)申請硬臥硬座三等艙實報根據(jù)需要核報其他員工預(yù)申請硬臥硬座三等艙實報預(yù)申請A、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下董事長實報實銷總裁、總監(jiān)、高級講師經(jīng)理、講師其他員工A、中午12時前離開工作屬地按全天補(bǔ)助;中午12時后離開工作屬地按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)工作屬地按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵工作屬地按全天補(bǔ)助。C、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在主管副總裁以上級別允許的前提下,可按實際需要報銷。報銷時需提供住宿水單。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報銷辦法總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實行“按章支出,超支不補(bǔ)”。(如復(fù)印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費(fèi)等)不屬差旅費(fèi)報銷范疇,需另行辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。,并填寫出差報告到相關(guān)負(fù)責(zé)人,差旅費(fèi)報銷時需提供各支出明細(xì)表,出差申請表,報銷項目對應(yīng)的正式發(fā)票,各項費(fèi)用分開列明,超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報銷。辦理程序“出差申請表”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金及用款計劃,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見、報公司分管副總裁以上批準(zhǔn)后方可出差。各級審核人簽字確認(rèn)為對支出承擔(dān)責(zé)任,即為:責(zé)任人。E.出納——確認(rèn)各級審核人是否審核簽字,復(fù)核票據(jù)是否符合國家相關(guān)財稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求。——確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人及總監(jiān)是否簽字,審核票據(jù)是否符合國家相關(guān)財稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求,根據(jù)公司財務(wù)資金狀況給出是否同意支付建議。注釋:各簽字人審核權(quán)限及責(zé)任:——確認(rèn)是否本部門合理必要支出,是否預(yù)算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求。:申請人填寫相應(yīng)的費(fèi)用報銷單和支出明細(xì)表,注明對應(yīng)的人和事件及原因,和活動的證明文件(如會議通知等),簽名及日期;同時應(yīng)分類粘貼原始票據(jù),分類計算金額。、學(xué)校每月的費(fèi)用開支實行費(fèi)用預(yù)算制,財務(wù)人員要嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,審核票據(jù)的合法性。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)弄虛作假,財務(wù)部門應(yīng)重新審核報銷人以前所有報銷單據(jù),除虛報金額不許報銷外,另處以12倍罰款和行政處分,甚至開除處理,情況嚴(yán)重者需交司法部門處理。,不得涂改。不允許將幾個月費(fèi)用合并在一起報銷,財務(wù)需要核實費(fèi)用報銷的時間,防止重復(fù)報銷。:總部每周二、四下午1點(diǎn)到5點(diǎn)為統(tǒng)一的費(fèi)用報銷日期,分校每周一或周二發(fā)費(fèi)用報銷郵件到主管會計及財務(wù)經(jīng)理郵箱。由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總裁以上審批同意后,到財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)查詢,根據(jù)查詢情況,由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可支付款項。財務(wù)部門應(yīng)該每三個月對借款進(jìn)行清理,發(fā)現(xiàn)借款存在風(fēng)險的情況需要立即匯報給公司主管負(fù)責(zé)人和總部財務(wù)經(jīng)理。對于前帳未清者,一律不予借款,因此造成工作不便或損失由本人承擔(dān)。費(fèi)用借款管理,原則上不允許日常零星開支借款。(注:本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行)此制度適用范圍:公司體系下所屬各部門、學(xué)校、店面。對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(七)完成公司交給的其他工作。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。(7)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;⑵辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。九、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理及董事長一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批,因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫公司借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收款收據(jù)。八、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。六、會計職責(zé)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。公司保險柜密鑰及銀行的U盾由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。五、印鑒及密鑰的保管銀行印鑒必須分人保管。公司收到股東的暫借款,(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須
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