【正文】 寫法一般根據(jù)事情發(fā)展過程直陳其事，注意要突出重點。C、提出要求或發(fā)出號召。B、處理事項部分。正文的內(nèi)容也有三部分組成：A、發(fā)生錯誤的原因。等等。其正文的寫法有以下三部分：A、事故的基本情況；B、事故發(fā)生的原因；C、要求注意的事項。也分兩種：告知典型事故的通報、揭批反面典型的通報。這部分一般都是概括寫，不展開寫。要詳細、具體，抓住本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，一般要提煉觀點，列小標題或分條寫作。做出表彰并號召學(xué)習(xí)的內(nèi)容。要用簡練的文字表明先進行為的精神實質(zhì)，從政治思想高度給予相當?shù)脑u價，從而造成深遠的影響。寫時間、地點要具體、準確；寫事件經(jīng)過和結(jié)果要線索清楚，特別要寫明被表彰者的行動，并注意材料的真實，絕對不能虛構(gòu)、描寫。要求要交待清楚人物、時間、地點、事件經(jīng)過和結(jié)果。標題同上不再講，表彰性通報有兩種：表彰先進個人的通報和表彰先進典型和成功經(jīng)驗的通報。因通報這個文種使用較多，下邊再將三種類型的通報分別介紹一下。寫發(fā)文機關(guān)和日期。根據(jù)通報的精神要求如何去做，有的還提出號召。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析，有的還要寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表彰性通報要寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定；批評性通報寫出處分決定；情況通報寫出對所通報情況的貫徹意見。寫作時注意的問題：一是要把主要事實寫清楚，二是要注意概括和精煉。B、事實部分。（3）正文一般由四部分組成：A、引言部分。通報標題內(nèi)容很多需要分行時，也應(yīng)采用梯形或菱形標題。（1）標題通報的標題有規(guī)范的完整的標題，也有不完整的、由主題（事由）加文種的標題。通報的對象多是機關(guān)和其有關(guān)人員；而通告的對象常常是社會各界人民群眾。通報可用于表彰和批評，而通告不具備這種用途。而通告雖然也有告曉作用，但因為它多用來宣布應(yīng)當遵守的事項，所以它屬于法規(guī)性公文。（三）通報與通告的區(qū)別。通報不分上、下、平行。因此，通知的作用重在告知，通報的目的重在教育。通報和目的是使其對象了解好的或壞的代表人物或典型事例，從中受到教育，得到啟發(fā)，提高認識，改進工作。而通知的對象則往往是特定的，專對特定的機關(guān)和人員。通知傳達的是上級的指示，告知的一般事頂。（二）通報與通知的區(qū)別。通報屬傳達性、告曉性公文。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。其他篇幅短小的通知，一般不需要有專門的結(jié)尾部分。（3）執(zhí)行要求發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)法規(guī)和文件的通知，其頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的法規(guī)和文件都要作為附件處理。（2）通知事項通知事項是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表述轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。通知的正文由通知的緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。通知的主送機關(guān)有時很多，要注意主送機關(guān)的排列規(guī)范性。發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布規(guī)章的名稱要出現(xiàn)在標題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，所批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標題中，但不一定使用書名號。（五）通知的寫作技巧 通知的標題一般采用規(guī)范格式：發(fā)文機關(guān)加公文主題（事由）加文種的寫法。（三）通知的特點； ，又是平行文；、指示那樣的行政強制性，但它帶有一定的行政權(quán)威性。通知是運用最廣泛的下行文和平行文。語言的運用要注意不能含情不表、模棱兩可，更不能使用有歧義和有可能引起別人誤解的詞語。決定做出之后，要求下級機關(guān)正確執(zhí)行，不得有誤，因此，在決定中所提出的看法必須十分明確，不能含乎其詞、模棱兩可，這樣才便于理解和執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上深思熟慮，考慮做出決定是否切合實際情況，能否妥善解決實際問題。（1）要做好調(diào)查研究。決定的緣由與決定的事項之間，用為此……決定，現(xiàn)決定轉(zhuǎn)接并引起下文。決定的內(nèi)容比較單純，一般采取一段式，不分條項。主體寫決定事項。開頭一般是寫發(fā)布決定的背景、根據(jù)、目的、意義。如標題內(nèi)容很多，需分行，應(yīng)采用梯形標題或菱形標題。（四）決定的寫作技巧 決定的標題一般采用公文標題的常規(guī)模式，即發(fā)文機關(guān)加公文主題再加文種的寫法。而決議是經(jīng)過會議討論通過的公文，下級機關(guān)必須貫徹執(zhí)行。決定是用于重要事項進行安排或部署重大行動，因此，對重要事項安排的決定是屬于公布性的，它不一定要求下級機關(guān)執(zhí)行。決議是通過某些組織的正式會議通過的公文，而決定既可以由正式會議通過，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直接決定。對重大事項或行動做出安排用決定；經(jīng)過會議討論并貫徹執(zhí)行的事項用決議，具體有以下不同。決定在加強領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一行動、提高經(jīng)濟效益上，起著重大的作用。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。通用公文主要講一下總結(jié)的寫作。遇到這種情況時，應(yīng)通過調(diào)整行距或字距，使印章與正文務(wù)必同處 一頁。《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，絕 密文件的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，絕密文件 非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準，不得復(fù)制和摘抄。《中華人民共和國保守國家秘密法》 規(guī)定，絕密文件應(yīng)放在設(shè)備完善的保險裝置中保存。蓋章。批復(fù)中同意請示事項的，不用闡述理由；“市場秩序混亂的問題在我市確定存在，尤其兩單位作為市場集散地，開展專項整治很有必要?？刹宦淇睿仨氳b印。通告不用發(fā)文字號。不報送領(lǐng)導(dǎo)個人。成文日期用漢字。報告中不能帶有請示事項，請示事項應(yīng)單獨行文。（30）參考答案：發(fā)文字號括號格式改為“[]”，去掉“第”字。沒有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延 誤工作，造成不良影響。這是由于沒有批辦，沒有要求造成的。辦文單位小李拿走公函，沒有登記，交給處長老王，也沒有登記。這里沒有填寫，也沒有批辦手續(xù)，就將來文通知給辦文部門。小孫應(yīng)當對收文進行登記，檢查收文是否完好無損。轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容應(yīng)為公文正文的一部分，不應(yīng)作為附件。主送機關(guān)包括市委，應(yīng)以XX市工商局黨委（組）的名義報告。此公文文種為“報告”，不能夾帶請示事項，因此“建議于近期召開全市馳著名商標 創(chuàng)建工作總結(jié)大會”等內(nèi)容應(yīng)另行行文請示。當否，請指示。他們銷售變質(zhì)報廢白芍不 屬于工商行政管理機關(guān)相處范圍，應(yīng)由衛(wèi)生部門查處。（26）參考答案：省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機關(guān) 可否查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示 國家工商行政管理局：省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售變質(zhì)報廢白芍一案，當事人不服，已向市中級人民法院起訴。主題詞應(yīng)為名詞或名詞性詞組，而“下達”為動詞，不能寫進主題詞。加波浪線部分寫作針對性不強，與公文主旨關(guān)系不大，后有直接寫作目的，因此，加波浪線部分可以刪除，這樣，反而凸現(xiàn)了公文主旨。（25）參考答案：標題：通知是下行文，應(yīng)標注發(fā)文機關(guān)名稱。落款應(yīng)用印章。（24）參考答案：題目中不加書名號。（22）參考答案：xx 市工商行政管理局關(guān)于印發(fā)部分查處商業(yè)賄賂案例的通知 各縣級局：我們在省工商局編印的《查處商業(yè)賄賂案例》中選用30 例，現(xiàn)予印發(fā)，供你們在處 理同類案件時參考。（20）參考答案：“請示”由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。應(yīng)用阿拉伯數(shù)字大寫。不能用批復(fù)，應(yīng)該用函。不能用請示，應(yīng)該用函。應(yīng)先引用文件，再以小括號標準發(fā)文機關(guān)代字號。應(yīng)以最后簽署單位簽署日期為準。應(yīng)使用通告。文種錯誤。成文時間與印發(fā)時間矛盾。多頭請示，越級請示。漏標簽發(fā)人。（15）參考答案：發(fā)文年號括號標注錯誤，應(yīng)用中括號?！毙薷臑椤疤卮撕_。結(jié)束語錯誤?！笆蟹抗芫值怯浛疲骸毙薷臑椤笆蟹抗芫郑骸闭拈_頭引用規(guī)范性文件的表述方式不規(guī)范，應(yīng)該先引先引標題，后引發(fā)文字號。與之相對應(yīng)，成 文時間處的發(fā)文機關(guān)蓋章應(yīng)為“市工商局蓋章”。文種使用錯誤，不相隸屬的單位之間商洽工作應(yīng)該用“函”?！?二○○○年十一月七日（14）參考答案：發(fā)文機關(guān)錯誤。應(yīng)該將“抄報：省工商局副局長、市政府副市長。抄報欄表述不當?！卑l(fā)文機關(guān)錯誤?！耙陨蠄蟾?，請批準。請示性公文一般只送一個主送機關(guān)，根據(jù)本文涉及事項的具體 情況，主送機關(guān)應(yīng)確定為“省工商局”，如需市政府了解相關(guān)情況，應(yīng)將“市政府”作為抄 報機關(guān)。標題修改為：“市工商局關(guān)于建設(shè)新辦公樓的 請示”。修改為“抄報：省工商局。應(yīng)用漢字書表述為“二○○五年十一月十日”。附件內(nèi)容表述不完整。公文正文日期表述方式錯誤，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。（12）參考答案：文種使用錯誤。成文日期表述不完整。”發(fā)文機關(guān)錯誤?！痹摹岸?、參加會議人員：各單位來一名負責(zé)同志，不得缺席。”改為：“一、會議時間地點：12 月20 日上午9：00 在A 賓館B會議室召開會議。缺少準確的開會具體時間、會場具體地點和與會人員要求。”應(yīng)表述為“市局定于12 月20 日召開全市工商系統(tǒng)法制 工作會議，會議主要內(nèi)容是傳達貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會議精神，總結(jié)回顧一年來全市 系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點工作。正文開頭發(fā)文緣由表述欠清楚。（11）參考答案：標題不規(guī)范，事由表述不完整。成文日期表述不規(guī)范。結(jié)束語錯用。批復(fù)依據(jù)表述不當。主送機關(guān)錯誤。文種應(yīng)使用“批復(fù)”。（9）參考答案：各級工商行政管理機關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項外，一般不直接向下一級政府直接行文。（7）參考答案：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。（5）參考答案：請示要堅持一事一申請的原則。加蓋印章。結(jié)尾應(yīng)改為“以上請示妥否，請批示”。名單中應(yīng)將“張”提前。發(fā)文號不應(yīng)加“0”字，改為工商發(fā)[2005]9 號。市政府號召全市各企業(yè)以化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階?？筛膶憺椋宏P(guān)于市化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報 市化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2005 年實現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱并標明印章。正文內(nèi)容殘缺，應(yīng)補寫上號召或要求。表彰事項不具體。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明,如“(此件發(fā) 至縣團級)”、“(此件可登報)”等,不是對公文內(nèi)容作出解釋或注釋。19.【答案】C。16．【答案】B 17．【答案】A 18.【答案】C。批復(fù)具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性，沒有專業(yè)性特點。15．【答案】A。公文標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu) 成，選項A錯誤。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。11．【答案】C。公文標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu) 成 10．【答案】A。公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性。6．【答案】B。行政公文的上行文有議案、報告和請示，5．【答案】A。通知基本上是下行文，但也允許主送平級和不相 隸屬的機關(guān)。通用公文：各類各級機關(guān)普遍使用的公文。2.【答案】D 根據(jù)保密程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。通用公文：各類各級機關(guān)普遍使用的公文。參考答案及解析一、單項選擇題1【答案】A。下午上班后，得知正在市政府開會的局長要看這份文件，小李在 記事本上將文件的標題和內(nèi)容作了簡要摘抄后，讓局長的司機將文件帶到會場。經(jīng)市局研究，同意你們兩局提出的聯(lián)合公安部門開展市場專項整 治的請示，望認真組織，切實抓出成效。市工商行政管理局 一九九八年一月一日（32）關(guān)于同意聯(lián)合開展市場專項整治的批復(fù) 縣工商局及工商分局：縣工商局3 月26 日《關(guān)于開展市場專項整治的請示》（工商請〔2006〕31 號）及工商分局3月28 日《關(guān)于開展市場專項整治的請示》（工商請〔2006〕36 號）收悉。望上述企業(yè)到市工商局企業(yè)科辦理年檢手續(xù)。發(fā)：本局領(lǐng)導(dǎo)、存檔。以上報告當否，請批評指正。（30）分局關(guān)于換發(fā)新式標志服裝有關(guān)情況的報告 工商請字(2006)第2 號 市局財裝科：根據(jù)市局要求，現(xiàn)將我局關(guān)于換發(fā)新式服裝的有關(guān)情況報告如下：市局關(guān)于換發(fā)新式服裝的通知下發(fā)以后，我局黨委高度重視，成立了換裝工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化工作措施，到6月底，第一批新式服裝已發(fā)放到位。局長很是生氣。詢問事情以 后，在電話記錄本上記錄： “西城職工大，來話詢問申報基建用地一事。老王閱后，認為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。所以，就給 土地管理處打了個電話，請他們來辦公室拿該公函。辦事員小孫即將該函啟封。以上報告當否，請指示。至此，我市馳名商標總數(shù)達到X件，占全省的X%。我局認為，省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售的變質(zhì)報廢白芍純屬假冒、偽劣商品，根據(jù)《投機倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）項之 規(guī)定，對這種違法行為工商行政管理機關(guān)有權(quán)查處。當事人和有關(guān)部門提出：依照《中華人民共和國藥品 管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場出 售藥材而又未辦理《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》的案件。（24）對《XX 市工商局關(guān)于XX的請示》的復(fù)函 XX 市工商