【正文】
公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。(5)版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。印發(fā)機關和印發(fā)日期編排在抄送機關下1行位置,末條分隔線之上,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。(3)印發(fā)機關和印發(fā)日期。如有抄送機關,一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置,左右各空1字。(1)全部用4號仿宋體字,原來都是3號字?!案郊倍趾竺娌辉偌用疤?。具體標注方法是在用印頁上空一行,左空二字,在括號內標注“此頁無正文”字樣。標題排列應當使用梯形或菱形,不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。上行文的版頭已經(jīng)取消,請示件、報告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照這三個順序自上而下分行排列。如“000001”。原來只有機密、絕密文件有要求。三、公文的格式規(guī)范。工作人員調離工作崗位時,應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。9.機關合并時,全部公文應當隨之合并管理。8.銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。6.公文被撤銷,視作自始不產生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產生效力。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。翻印時,應當注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。設立黨委(黨組)的縣級以上單位應建立機要保密室和機要閱文室,并按有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施。㈥公文管理1.公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。(三)印制。(二)登記。㈣發(fā)文辦理其主要程序是:(一)復核。(七)答復。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。(五)傳閱。緊急公文應當明確辦理時限。閱知性公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。對收到的公文應當進行初審。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。㈢收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等程序。6.公文正式印制前,文秘部門應當進行復核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。4.公文送負責人簽發(fā)前,應當由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。⑨公文中的數(shù)字,包括成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。⑧文內使用非規(guī)范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱。⑥結構層次,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。④擬制緊急公文,應當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。②情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。㈡公文擬制、審核、簽發(fā)等,是指以本機關名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。,不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。⑶“請示”、“批復”、“函”一般只有一個主送機關。⑴原則上主送一個上級機關,根據(jù)需要同時抄送其他相關上級機關和同級機關,不抄送下級機關。部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級機關應當責令其糾正或者撤銷。⑵“協(xié)商一致”。5.聯(lián)合行文。3.部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。㈠公文的行文規(guī)則1.行文應當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。(十八)頁碼。(十七)印發(fā)機關和印發(fā)日期。(十六)抄送機關。(十五)附件。(十四)附注。公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。(十二)成文日期。(十一)發(fā)文機關署名。(十)附件說明。(九)正文。(八)主送機關。(七)標題。(六)簽發(fā)人。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。(四)發(fā)文機關標志。公文送達和辦理的時限要求。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。(二)密級和保密期限。公文印制份數(shù)的順序號。公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。④精煉——指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當詳則詳,當略則略。②準確——指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。7.公文的語言特點。其次,公文又是一種特殊的應用文。即文章的體裁。適用于記載會議主要情況和議定事項。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。適用于答復下級機關請示事項。適用于向上級機關請求指示、批準事項。適用于向上級機關匯報工作,反映情況,回復上級機關的詢問。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。適用于會議討論通過的重大決策事項。共計15種。①通用公文和專用公文兩類;②對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類;③上行文、下行文、平行文三類;④規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等;⑤平件、急件、特急件三類;⑥收文、發(fā)文。①領導與指導的作用;②溝通聯(lián)系的基本手段;③規(guī)范作用;④機關之間橫向聯(lián)系的紐帶;⑤宣傳教育作用;⑥記錄作用。④履行法定的程序。第五篇:公文寫作和處理公文寫作和處理一、公文基本概念。另一方面,________??紤]到上述雙方的論證,我得出以下結論:________的優(yōu)點超過缺點。總之,________。另外一個重要原因是________。為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象?我認為有幾個可能的原因。框架四The cartoon describes a very mon phenomenon in our society that , what we can see from the cartoon is that does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible first is that major reason is due to studies show that another primary cause general, solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the considered both sides of the argument, I have e to the conclusion that the benefits of________ outweigh the the one hand, the other hand, this we can conclude that這幅漫畫描述了我們社會中一個非常普遍的現(xiàn)象:________。只有這樣我們才能保護我們的________。因此,我們急需采取嚴厲措施,首先,我們應該呼吁各級政府制定嚴格的法律法規(guī)來控制________。如果我們對這種情況聽之任之,我們就不知道在不久的將來________ 會在哪兒。這幅圖的目的是告訴我們:應該對________ 的問題給予充分重視。s 、圖畫作文1.框架一As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased! the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthing that time, our society will suffer a great , it is imperative for us to take drastic one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to in this way can we protect