辦公室主任工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(參考版)
2024-11-15 23:54本頁面
【正文】 。5檢查與考核，接受主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門檢查與考核。；負(fù)責(zé)購置機(jī)關(guān)辦公耗材和辦公用品。，對辦公室體系運(yùn)行情況進(jìn)行分析評價。、考核。、經(jīng)理辦公會議的記錄。組織開展催查催辦工作。制定辦公成本預(yù)算。“三大體系”運(yùn)行工作，對職能要素做好管理和控制；負(fù)責(zé)并控制相關(guān)程序文件。、長期發(fā)展規(guī)劃。、協(xié)調(diào)、溝通和綜合管理能力?；炯寄埽屑壱陨下毞Q。2職責(zé)。第五篇：辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)Q/—2008辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)1范圍。要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好，按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費(fèi)收取、工作餐預(yù)訂等工作。、文體工作每月出2期黑板報，每周宣傳窗換版1次，每周娛樂室開放二次，每周圖書室開放三次。制定廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施；檢查督促清潔工的工作，每周不定時抽查1次各環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人責(zé)任區(qū)域，維持整潔衛(wèi)生情況并推動改善；每月組織一次清潔衛(wèi)生檢查評比，并組織解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。（二）、工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)、辦公用品發(fā)放制定勞保用品、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查了解實(shí)際消耗情況，適時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并及時發(fā)放。，辦好黑板報、宣傳欄，管理好文娛室、圖書室。十三、綜合辦公室主任助理工作標(biāo)準(zhǔn)（一）、職責(zé)、辦公用品、衛(wèi)生用品的發(fā)放。每有1次沒按時完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分；考評時走訪相關(guān)部門，根據(jù)其它部門反映情況酌情扣15分。每遲完成一天扣2分；人事部復(fù)核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象，每有一例扣25分?？荚u時，調(diào)查員工對門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評價，對勞保辦公用品發(fā)放的意見，酌情扣05分。每有一次客人合理投訴或抱怨扣25分。酌情扣05分。考核時根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人評價意見酌情扣010分。考核時以問卷形式調(diào)查20名以上員工，滿意度達(dá)100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此類推。每少一次扣5分。⑶審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同文本；審核各種用印；凡因?qū)徍税殃P(guān)失職造成公司損失扣510分。⑵妥善保管公司印信、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。⑴校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文；收集、備案各部門行文；及時處理外來文件；收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。⑵要求對照部門工作職責(zé)，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，重點(diǎn)就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標(biāo)合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實(shí)可行的計(jì)劃。（三）、工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)⑴要求每年放假后10個工作日內(nèi)報送工作計(jì)劃，每月第1個工作日報送月度工作計(jì)劃?！靶蜗笞R別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。、組織實(shí)施各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。（二）、職責(zé)，全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、消防環(huán)保、宣傳文體、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項(xiàng)工作任務(wù)。、合同、用印的審核權(quán)。、服務(wù)學(xué)員，組織人員做好服務(wù)工作。，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。、完整的統(tǒng)計(jì)出每周培訓(xùn)內(nèi)容、課時。（組織學(xué)習(xí)下發(fā)的各種規(guī)定文件。I．及時反映廣告到期日，是否續(xù)交。f．每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。b．于每周六將收取的費(fèi)用交給校長進(jìn)行簽字。整理學(xué)員照片、身份證復(fù)印件資料，健全檔案。（自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給校長），針對出現(xiàn)的問題及時幫助其解決。、來報到人員進(jìn)行交納費(fèi)用和安排生活起居，安排上課時間和老師進(jìn)行溝通。在年終或年初經(jīng)過研究確定方案，一次通知各地。必要時，要形成“會談紀(jì)要”，作為結(jié)案的依據(jù)。有些下級來文，領(lǐng)導(dǎo)批示了具體的處理意見，就可以將其直接復(fù)印后發(fā)送來文機(jī)關(guān)。傳達(dá)處理意見后都要作記錄。二、辦復(fù)的形式與做法 即用行文的形式答復(fù)。它體現(xiàn)了收文處理過程的最終結(jié)果?！髮σ呀?jīng)辦理結(jié)案的文件，要向交辦機(jī)關(guān)報送結(jié)案報告，并做好注辦工作。如有分歧，應(yīng)報送領(lǐng)導(dǎo)裁決，或按照領(lǐng)導(dǎo)意見再次會商。■ 承辦一、承辦工作的要求◇按照領(lǐng)導(dǎo)批示，及時提出具體處理意見（有前案材料的應(yīng)將前案材料附在后面），報本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后立即處理，并將處理結(jié)果及時報告領(lǐng)導(dǎo)。對外催辦一般可由機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。、征詢事務(wù)，需辦理或答復(fù)的函件。
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