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企業(yè)如何規(guī)避勞動風(fēng)險(參考版)

2024-11-15 12:29本頁面
  

【正文】 。所以,作為一位現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)順應(yīng)法制經(jīng)濟(jì)的時代需要,加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險的規(guī)避措施,并將之?dāng)[在企業(yè)日常管理的重要位臵,方能在激烈的市場角逐中永保青春、始終立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營理想。筆者認(rèn)為,在防范企業(yè)法律風(fēng)險過程中,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際抓住工作重點(diǎn),準(zhǔn)確把握經(jīng)營中的風(fēng)險源,才不會避重就輕,造成顧此失彼。財務(wù)稅收法律風(fēng)險:企業(yè)的涉稅行為因?yàn)樯婕白袷刎攧?wù)、稅收等法律法規(guī)直接關(guān)系到企業(yè)的未來利益,例如有些企業(yè)多交了稅或少交了稅,或者因?yàn)樯娑愋袨槎袚?dān)了相應(yīng)的法律責(zé)任。人力資源管理法律風(fēng)險:《勞動法》、《勞動合同法》和國務(wù)院制定的相關(guān)勞動用工行政法規(guī)及部門規(guī)章,是保護(hù)勞動者權(quán)益的法律體系。其中的一些關(guān)于特種行業(yè)的經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的大、價值評估難、轉(zhuǎn)讓手續(xù)繁瑣、廉政風(fēng)險大,雖然規(guī)范了轉(zhuǎn)讓程序和要求,但操作中的法律風(fēng)險仍然巨大。尤其是如果未能經(jīng)過有效的法律風(fēng)險評估和控制,極可能存在較大的法律風(fēng)險,給雙方當(dāng)事人留下糾紛隱患。合同管理中的法律風(fēng)險:指在合同談判、訂立、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。對于我們運(yùn)輸企業(yè)而言,企業(yè)存在一天,風(fēng)險就伴隨一天。四、準(zhǔn)確把握風(fēng)險源,最大限度規(guī)避法律風(fēng)險。預(yù)警機(jī)制應(yīng)當(dāng)建立在分析的基礎(chǔ)之上,法律風(fēng)險防范機(jī)制強(qiáng)調(diào)前瞻性,強(qiáng)調(diào)防患于未然,重視法律風(fēng)險防御能力的提高,以切實(shí)減輕企業(yè)的損失。商譽(yù)的損害會使商業(yè)伙伴喪失信心,繼而引起收入下降,投資者喪失信心,最后導(dǎo)致股票價值下跌。企業(yè)的各種行為都會存在法律風(fēng)險,任何類型的法律風(fēng)險都會造成商機(jī)的喪失;被廣泛宣傳的法律風(fēng)險事項會對企業(yè)的商譽(yù)帶來極大的損害。企業(yè)“走出去”,法律須先行。通過《法律風(fēng)險評估報告》,及時把企業(yè)可能存在的法律風(fēng)險披露出來,以引起企業(yè)管理者的足夠注意,并進(jìn)而在法律顧問團(tuán)隊的幫助下,及時采取適當(dāng)措施,最終未雨綢繆,防范于未然。所謂法律風(fēng)險評估,是指通過法律及相關(guān)行業(yè)專家對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險事項調(diào)查,并出具《法律風(fēng)險評估報告》的意向預(yù)防性法律防范可行性建議。企業(yè)應(yīng)當(dāng)防微杜漸,未雨綢繆,在內(nèi)部確定一個運(yùn)轉(zhuǎn)有效的風(fēng)險規(guī)避機(jī)制,投入一定的精力、人力、財力,事先建立法律“防火墻”,將企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的主體資格風(fēng)險、財務(wù)隱蔽風(fēng)險、人力資源風(fēng)險、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)構(gòu)成風(fēng)險、訴訟仲裁風(fēng)險、產(chǎn)權(quán)交易及投資風(fēng)險、法律法規(guī)的動態(tài)風(fēng)險、匯率變動風(fēng)險、合同管理風(fēng)險、商業(yè)信譽(yù)風(fēng)險知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險、地域及客戶關(guān)系風(fēng)險等法律風(fēng)險擋在企業(yè)發(fā)展之外,從依法治企上尋找可持續(xù)發(fā)展的道路。隨著我國法治經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和法律的不斷完善,我們的企業(yè)管理者也應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,法律意識要有一個大的提升,即從“救火”意識到“防火”意識;從法律救濟(jì)意識到法律防范意識;從依法維權(quán)意識到依法治企意識。二、防患于未然,定期進(jìn)行法律風(fēng)險評估。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,企業(yè)經(jīng)營存在法律風(fēng)險并不可怕,可怕的是我們不去注意它,防范它,任其發(fā)展。即便是一些“不該發(fā)生的事故”還是頻繁發(fā)生了,究其原因還是我們的企業(yè)管理者法律意識不夠強(qiáng),防范法律風(fēng)險的意識還不夠深,在法律風(fēng)險防范上的投入還不夠多(包括精力和金錢的投入)。企業(yè)管理者可以不精通法律知識,但不可以沒有法律意識。對于企業(yè)而言,企業(yè)的任何一種行為都可能存在不同程度的法律風(fēng)險,法律風(fēng)險無處不1在就像市場機(jī)遇無處不在一樣。一、提高管理者法律意識、切斷法律風(fēng)險發(fā)生根源。如果一家企業(yè)不注重法律風(fēng)險的防范,數(shù)十年甚至幾十年的經(jīng)營成果也許只需輕輕的幾次電腦鼠標(biāo)點(diǎn)擊就在數(shù)秒時間內(nèi)灰飛煙滅。那么,如何規(guī)避法律風(fēng)險、增強(qiáng)控制法律風(fēng)險的能力, 進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的持續(xù)健康發(fā)展,就日益成為各大企業(yè)管理人所要考慮的重大問題。作為市場經(jīng)濟(jì)的主要元素,企業(yè)承載著盈利的使命,然而,在其追求利益最大化的過程中,企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險也如影相隨。當(dāng)然,宗旨是要盡量降低企業(yè)的損失、影響。一般企業(yè)面對勞動案件時采取“拖”字訣,其實(shí)累的是員工和企業(yè)法務(wù)人員、顧問律師,為了兼顧雙方利益,一味地拖肯定不是辦法,當(dāng)然為達(dá)成調(diào)解,采取戰(zhàn)術(shù)性的拖延還是可以的。在勞動仲裁或訴訟階段,應(yīng)重證據(jù),因?yàn)楦鶕?jù)現(xiàn)行法律法規(guī),很大程度上是企業(yè)承擔(dān)舉證責(zé)任,此時就突出員工檔案管理工作的重要性了。對于獎勵,也應(yīng)按制度執(zhí)行,以避免獎金數(shù)額方面的爭議。五、獎懲按制度執(zhí)行涉及到處罰處分時,應(yīng)嚴(yán)格按制度執(zhí)行,做到有理有據(jù),并征求工會意見,同時宜以該員工書面確認(rèn)為妥,如員工拒絕簽字,則宜用手機(jī)短信(勞動合同中預(yù)留的或能證明其本人使用的號碼)、郵件告知其本人,必要時可采用快遞。對于不愿意購買社保的員工或不愿意將外地社保轉(zhuǎn)入本地的員工,建議采取勞務(wù)派遣方式,盡量將風(fēng)險轉(zhuǎn)移,因?yàn)閯趧?wù)派遣公司在處理這方面的經(jīng)驗(yàn)較企業(yè)要豐富,而且也與勞動部門有良好的溝通關(guān)系。三、做好入職培訓(xùn)工作員工入職時,必須要學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,每次學(xué)習(xí)都要有員工對學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行書面確認(rèn),以便盡到企業(yè)的告知義務(wù),存檔備查,發(fā)生勞動爭議時,便于案件處理。二、盡職調(diào)查、勞動合同簽訂方面員工入職時,應(yīng)進(jìn)行盡職調(diào)查,如人力有限,可只針對重要職位進(jìn)行盡職調(diào)查,要求員工提供離職證明,人力資源部可以打電話或前往離職企業(yè)了解該待聘員工的離職真實(shí)性及是否存在未了解的勞資糾紛,以便降低勞動用工風(fēng)險。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者”執(zhí)行,比較簡單的做法就是每項制度的制定應(yīng)取得工會的認(rèn)可,因?yàn)楣谴砺毠だ娴?。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。一、建立健全企業(yè)規(guī)章制度在一個企業(yè)里,只要規(guī)章制度合法合規(guī),規(guī)章制度就是企業(yè)運(yùn)營和執(zhí)行的準(zhǔn)則,因此制定規(guī)章制度程序要合法合規(guī),內(nèi)容也要合法合規(guī)。第二,去員工就診的醫(yī)院,直接找醫(yī)生施加壓力,因?yàn)閬y開假單,醫(yī)生的執(zhí)照是會被吊銷的?!皟煞N方法。(五)由于醫(yī)療期也是使得勞動合同不能終止的情形之一,所以用人單位要注意對員工病假的管理。如女員工處于“三期”、員工處于醫(yī)療期的,等等,勞動合同不能終止。(三)終止勞動合同的程序一般有以下幾個方面:注意終止合同的法定條件何時出現(xiàn);須依法或依約決定是否提前、提前多長時間將終止合同的意向書面通知員工;合同期滿或終止合同的條件出現(xiàn)時,即行辦理終止合同手續(xù),包括為員工出具終止合同證明書;違法或違約未提前通知員工的,依法、依約承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、有關(guān)勞動合同終止可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(一)用人單位決定續(xù)簽的,或者在勞動合同到期前續(xù)簽完,或者發(fā)現(xiàn)雙方無法就續(xù)簽事項協(xié)商一致的,應(yīng)當(dāng)果斷地在勞動合同到期前決定不續(xù)簽。(三)公司實(shí)施解除行為需向員工出具書面文書,告知解除決定和理由,并讓員工簽字確認(rèn)收到。所謂重大損失,用人單位還得舉證證明單位遭受了經(jīng)濟(jì)損失,這個經(jīng)濟(jì)損失需要單位來算,然后單位還要有依據(jù)能夠證明這個經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)到了重大的境地。(二)用人單位以員工嚴(yán)重失職,給用人單位利益造成重大損失為由解除其勞動合同關(guān)系,必須符合兩個必備條件:一是員工有嚴(yán)重失職行為,二是該行為給用人單位造成重大損失。其所謂“明確的”要求是:用人單位在員工手冊或者規(guī)章制度中對嚴(yán)重違紀(jì)的情形一定要做明確定義并做具體列舉,這種定義及列舉同時還必須符合法律法規(guī)規(guī)定、符合人之常情。上述四種解除勞動合同的情形屬勞動者有過錯,勞動者有上述情形之一的,企業(yè)有權(quán)隨時解除勞動合同,不需要提前一個月通知勞動者,也不需要給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項時,可以約定在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同后的一定時間內(nèi)(不超過六個月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動合同中相關(guān)內(nèi)容;用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動合同后的一定期限內(nèi)(不超過三年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。脫密期是指掌握商業(yè)秘密的員工在離職前必須提前通知用人單位,并為用人單位再工作一定期限,該期限屆滿,員工才可以正式離職,在這段時間內(nèi),用人單位可以將員工調(diào)換至不需保密的工作部門,以確保員工不再獲知新的商業(yè)秘密。針對這種涉密崗位員工約定的提前通知期在法律上稱之為“脫密期”。(二)員工辭職時,公司應(yīng)當(dāng)要求員工提交書面的辭職信,并且應(yīng)當(dāng)要求員工本人在辭職信上簽字;同時,公司也可以在規(guī)章制度中規(guī)定,口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為無效,必須按公司規(guī)定以書面形式提交辭職信,并簽字確認(rèn)方能生效。針對我公司的實(shí)際情況,對于規(guī)章制度的公示可以采取培訓(xùn)的形式告知:制作一個簽到表;寫明入職培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、主持人、內(nèi)容等在打印出來的會議記錄上讓培訓(xùn)員工簽字確認(rèn)、如果頁數(shù)很多,可以采取每頁紙的下方都保留培訓(xùn)簽到人員簽字的地方,第一頁簽不完可以在第二頁上簽字。在規(guī)章制度和重大事項決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。四、有關(guān)企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定方面的風(fēng)險分析:《勞動合同法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。企業(yè)要實(shí)行不定時工作制和綜合計算工時工作制需符合法定的條件并經(jīng)過審批。它是針對因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量或需要機(jī)動作業(yè)的職工所采用的一種工時制度。但是,在綜合計算工作時間周期內(nèi),平均日和周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。三、有關(guān)工作時間的相關(guān)規(guī)定綜合計算工時工作制是針對因工作性質(zhì)特殊,須連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。這部分損失,就將轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上,由企業(yè)承擔(dān)員工所有的工傷待遇和賠償。試用期不繳納社會保險的風(fēng)險主要如下:(1)試用期不交社保,屬于《勞動合同法》第38條規(guī)定的用人單位違法行為。在此,用人單位要做好必要的簽收手續(xù),要員工在相關(guān)文件上簽字。對于證明不符合錄用條件的,需要注意以下幾個問題:(1)試用期要解除該員工的勞動合同,首要前提是試用期必須合法約定;(2)用人單位制定有針對該員工的明確的錄用條件要做到錄用條件的盡量量化;(3)用人單位曾向該員工公示過該錄用條件:用人單位可在其員工手冊等規(guī)章制度中針對崗位要求規(guī)定錄用條件,也可以在勞動合同中對某一崗位的錄用條件進(jìn)行明確約定。(二)有關(guān)在試用期內(nèi)解除勞動合同對于勞動者而言,不需任何理由,只需提前三日通知用人單位即可。勞動者在試用期的工資不得低于以下兩個標(biāo)準(zhǔn):(1)試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者勞動合同約定工資的80%,這個是《勞動合同法》的新規(guī)定,須格外注意。這里要指出的是,賠償金并不能代替正常工資的支付,也就是說,在單位承擔(dān)賠償金的同時,還要支付與該員工約定的試用期滿后的正式工資,即用人單位最終將承擔(dān)該員工試用期滿后約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍工資。風(fēng)險分析:公司違反《勞動合同法》規(guī)定與勞動者約定試用期的,違法約定的試用期無效。二、有關(guān)試用期的相關(guān)規(guī)定(一)有關(guān)規(guī)定試用期期限按《勞動合同法》的規(guī)定:勞動合同期限3個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿3年的,試用期不得超過2個月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。第三篇:企業(yè)如何規(guī)避勞動用工風(fēng)險企業(yè)如何規(guī)避勞動用工風(fēng)險一、入職程序:(一)核實(shí)求職者與原單位是否已解除勞動關(guān)系、是否存在存在競業(yè)限制招用勞動者時,要求其提供與原單位解除、終止勞動合同的證明;在無法提供證明的情況下,可要求入職員工簽訂《入職聲明》,內(nèi)容明確寫明“乙方保證在簽訂該勞動合同時已與其他用人單位解除或終止勞動合同,同時不存在與其他用人單位的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議,若因該問題引起勞動糾紛,由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”。項目經(jīng)理在停止執(zhí)業(yè)期間,應(yīng)當(dāng)接受住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門組織的質(zhì)量安全教育培訓(xùn),其所屬施工單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序更換符合條件的項目經(jīng)理。八、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分超過6分的,工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)對其負(fù)責(zé)的工程項目實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)管,增加監(jiān)督執(zhí)法抽查頻次。六、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記1分:(一)未按規(guī)定配備專職質(zhì)量、安全管理人員的;(二)未落實(shí)質(zhì)量安全責(zé)任制的;(三)未落實(shí)企業(yè)質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的;(四)未按規(guī)定組織編制施工組織設(shè)計或制定質(zhì)量安全技術(shù)措施的;(五)未組織實(shí)施質(zhì)量安全技術(shù)交底的;(六)未按規(guī)定在驗(yàn)收文件或隱患整改報告上簽字,或由他人代簽的。四、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記6分:(一)違反規(guī)定同時在兩個或兩個以上工程項目上擔(dān)任項目經(jīng)理的;(二)未按照工程設(shè)計圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織施工的;(三)未按規(guī)定組織編制、論證和實(shí)施危險性較大分部分項工程專項施工方案的;(四)未按規(guī)定組織對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料進(jìn)行見證取樣的;(五)送檢試樣弄虛作假的;(六)篡改或者偽造檢測報告的;(七)明示或暗示檢測機(jī)構(gòu)出具虛假檢測報告的;(八)未參加分部工程驗(yàn)
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