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正文內(nèi)容

物業(yè)前臺接待禮儀培訓(參考版)

2024-11-15 05:31本頁面
  

【正文】 做好記錄通話結束時,需對對方的電話表示感受謝,等對方掛線后自己再掛線,任何時候不得用力擲聽筒二、打電話的禮儀預先將電話內(nèi)容整理好,即要明白你打電話的目的,想好你應如何說接通電話后向?qū)Ψ街乱院唵螁柡颍髯晕医榻B,讓對方知道你是誰,必要時要報你所在部門,姓名,切記打電話給對方不報姓名,跟對方說了半天也不知道你是誰。表情:微笑言談:講究語言藝術,談吐文雅,謙虛委婉,多用敬語,請字當頭,謝字不離口,稱呼第三者不能用他,應稱這位先生,這位小姐,任何時候不能講喂,不知道稱呼語:“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”、“太太”;歡迎語:“歡迎您到我們酒店”,“歡迎您入住本酒店”;問候語:“您好!”、“早安!”、“午安!”、“晚安!”;問候語要切合情境:語言環(huán)境和文化背景,中國人見面常問“去哪?吃過飯了嗎?我們習以為常地認為是問候打招呼,使人感至親切友好,但如果你見到外國客人也如此問,則會引起誤解和不快,他會認為你要請他們吃飯,問他一早去哪里,他會認為你在干預他的私事祝賀語:“恭喜!”、“祝您節(jié)日愉快!”、“祝您圣誕快樂!”、“祝您新年快樂!”“祝您生日快樂!”、“祝您新婚快樂!”、“祝您新春快樂!”;告別語:“再見!”、“晚安”、“明天再見”、“祝您旅途愉快”、“祝一路平安!”、“歡迎您下次再來”;祝您一路順風(對于坐飛機的客人)道歉語:“對不起!”、“沒關系!”、“請原諒!”、“打擾您了!”、“失禮了!”、“請不要介意!”;道謝語:“謝謝!”“非常感謝!”“不必客氣!”“沒關系!”“這是我們應該做的!”﹡尊重客人的風俗習慣,對奇裝異服、舉止特殊、相貌奇特的客人不得議論、嘲笑和模仿,不要給客人起外號或以房號代替客人,在客人面前不要交頭接耳,更不能小聲講大聲笑,嚴禁與客人開玩笑。▲ 男服務員站立時,可并攏,也可雙腳叉開,叉開時,雙腳與肩同寬,身體不東倒西歪,雙手放前放后都可錯誤的站姿:聳肩勾背,雙手亂放,做小動作(行走:行走時要精神、大方得體,靈活行走、步速適中&靠右側行:在酒店行走,一般靠右側(如在樓層走道行走應靠外)。儀表:服裝整潔、大方,頭發(fā)梳理整齊,女同事須化淡妝 儀態(tài)站姿:站立是服務員的基本功,站立時,身體要端正,挺胸、收腹、眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑,雙臂自然下垂,或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時可以提供服務的姿態(tài)。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應該向家長保證負責日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系?!胺浅8兄x您的寶貴意見,也歡迎繼續(xù)關注我?!保瑧⒓幢砻魈幚響B(tài)度,立即與有關部門或相關的人員取得聯(lián)系。根據(jù)不同的家長采取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。投訴處理示例:,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當?shù)挠涗?,不要打斷,并邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。服務規(guī)范示例::顧客到來時,應面帶微笑雙眼注視顧客,立即起身主動愉悅的打招呼:“您好,先生/女士,請問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)顧客搜索接待臺,應指引他(她)“您好,先生/女士,我可以幫你嗎? :用手掌并手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引),眼睛視線:顧客—方向—顧客步行禮節(jié)示例:當你跟著顧客時,走在顧客的后面2—3步。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。2. 嚴守工作時間前臺接待人員應嚴守遵守作息時間,一般情況下,應該提前5—10分鐘到崗,下午下班應該推遲5—10分鐘。禁忌一下的語言用詞:如:“喂” “嘿” “我不知道,找別人去” “我就這態(tài)度” “喊什么,等會兒” “我正忙著,著什么急” “我解決不了,愿意找誰找誰去” “我剛才和你說了,怎么還問” “有意見,找我們領導去” “你問我,我問誰” “瞎叫什么,現(xiàn)在休息” “我有什么辦法” “等一會唄,著什么急啊” “哎呀 煩死了” “你等著吧” “后面排隊去”前臺內(nèi)部禮儀1. 離座和外出前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。前臺人員的規(guī)范用語:語言親切自然、語調(diào)柔和、語流適中、語言和婉、簡練明確,使用尊稱敬語。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。這些都是非常失禮的。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進門。送客時,把客人送到門口并說“再見”。送客的禮儀:,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立??腿嗽诩s定時間到來,應該提前出門迎接。如果客人要找的人是學校領導,就更應該謹慎處理。,不要直接回答要找的人在或者不在。,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。來訪者接待的禮儀:。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。因此,在電話即將結束的時候,應該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。、第三聲的時候接起電話。前臺工作人員的儀容規(guī)范: ,保持開朗的心態(tài); ;,面部保持清潔; ;,口氣清新,以適合近距離交談; ,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油; 、淡雅的香水 前臺工作人員儀容禁忌: ,素面朝天或妝容太過艷麗;(包括時裝涼拖)或穿皮鞋而不穿襪子; 、超短裙等身體暴露的服裝 電話接待禮儀:,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待的禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。對于存在的不足,應盡快制定糾正措施。,而且還要告訴并向客戶顯示你會以特別的方式與他們和解。您是說***問題嗎?我明白了,我會馬上幫您處理,并將處理的結果告訴您。,復述發(fā)生問題并已經(jīng)確認的理解客戶的意思。一旦遇投訴,處理者代表的是公司,而不是個人,千萬要注意維護公司的信譽與形象。糾正結果應反饋給投訴者,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷對方。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應該向投訴者保證負責日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系。非常感謝您的寶貴意見,也歡迎繼續(xù)關注我校,應立即表明處理態(tài)度,立即與有關部門或相關的人員取得聯(lián)系。根據(jù)不同的客人采取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。投訴處理示例:,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當?shù)挠涗?,不要打斷,并邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。服務規(guī)范示例::客人到來時,應面帶微笑雙眼注視客人,立即起身主動愉悅的打招呼:您好,先生/女士,請問我可以幫助你什么?(就是問您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)來訪人員搜索接待臺,應指引他(她)您好,先生/女士,我可以幫你嗎?:用手掌并手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引)。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。,一般情況下,應該提前510分鐘到崗,下午下班應該推遲510分鐘。前臺內(nèi)部禮儀,一般不能超過10分鐘。,倘若自己正忙于工作而無法送行時,應向客人有所說明,表示歉意。更不可客人后腳剛跨出門檻,就砰的一聲把門關上。對待長輩和年老體弱的老人,還應視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。,應等其起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據(jù)具體情況,準備好水果、糖、咖啡等。而要告訴對方:讓我看看他是否在?同時婉轉(zhuǎn)的詢問對方來意:請問您找他有什么事情嗎?如果對方?jīng)]有報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。(接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側),也要先敲門,獲得許可后在請來訪者進入。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向訪客者點頭、微笑致意:您好,請問您找哪一位?有預約嗎?知道找誰,并確認是預約之后,請訪客稍等,立即幫其聯(lián)系。,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到喀嗒的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。接起電話首先要說:您好,xxx公司忌以喂開頭。,要勤說請問您好請稍等等之類的謙詞。、淡雅的香水。,口氣清新,以適合近距離交談。,面部保持清潔。第三篇:前臺接待禮儀培訓前臺是酒店的門面,是客戶對酒店的第一印象,以下是小編為您整理的前臺接
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