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物業(yè)前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)-wenkub.com

2024-11-15 05:31 本頁面
   

【正文】 案例一:如客人到前臺(tái)兌換外幣案例二:當(dāng)你在為客人刷卡結(jié)賬或者刷預(yù)授權(quán)時(shí),卡機(jī)顯時(shí)余額不足,你該和客人怎么解釋?先生/小姐,您好!可能是我們卡機(jī)的問題,這張卡暫時(shí)刷不了,你可以換另一張卡嗎?先生/小姐,您好!您在其它地方刷的金額應(yīng)該還未及時(shí)返回到您的賬戶,所以這張卡暫時(shí)刷不了!不好意思,麻煩您換另一張卡,好嗎?電話禮儀接電話:?jiǎn)柡蛘Z:您好,總臺(tái),請(qǐng)問有什么可以幫到您?以最快的速度接聽電話,充分體現(xiàn)我們的工作效率要用正規(guī)避免用于過于隨便的語言,要用正規(guī)專業(yè)以及禮貌的詞語中途若需要和他人談話應(yīng)用按保留健注意聆聽:在客人講完之前不要打斷也不可妄下結(jié)論,對(duì)聽不清楚的地方,要復(fù)述客人的話,以免搞錯(cuò),他細(xì)聆聽對(duì)方的講話,要把對(duì)方的主進(jìn)行重復(fù)和附加附合,不時(shí)的用對(duì),是的給對(duì)方積極的反饋?!?肩膀要平直,不許聳肩歪腦,雙手不可叉在腰間,不可抱在胸前▲ 站立時(shí),身體不能東倒西歪,站累了雙腳可暫作“稍息”狀,但上體仍須保持正直,其要求是體重心偏移到左腳或右腳上▲ 女服務(wù)員站立時(shí),雙腳呈“▽”字形,腳尖開度為50度,左右膝和腳后跟要靠緊,不能雙腳叉開。如果是態(tài)度(服務(wù))問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當(dāng)事者自己來道歉。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。如果是因?yàn)樘厥獾脑蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。前臺(tái)人員行為規(guī)范:,注意站姿、坐姿; ,嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩; ,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;;打哈欠、大聲打噴嚏、剪指甲、扒耳朵;在客戶面前放私人物品,一邊看報(bào)紙一邊與客戶交談;客戶在時(shí)打私人電話。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上。應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當(dāng)客人一提出要走的時(shí)候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在?”同時(shí)婉轉(zhuǎn)的詢問對(duì)方來意:“請(qǐng)問您找他有什么事情嗎?”如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管。,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。接起電話首先要說:“您好,佳禾藝術(shù)教育培訓(xùn)中心”忌以“喂”開頭。前臺(tái)接待的禮儀包括:儀容的規(guī)范電話接待的禮儀來訪者接待的禮儀 前臺(tái)工作人員職責(zé):,做好來電的咨詢的工作,重要的事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)的人員,不遺漏、延誤; ,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;,并保持整潔干凈;,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)的人員匯報(bào),并及時(shí)處理;,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;、掃描、打印、點(diǎn)餐等日常事宜; 、同事、家長、學(xué)員問好;,對(duì)職責(zé)范圍的工作及時(shí)匯報(bào); ; 。隨后跟蹤核查了解該客戶現(xiàn)在是否得到滿意。而后告訴并顯示你會(huì)想盡一切辦法,立即解決投訴問題。,設(shè)身處地為客戶考慮,并靈敏的和高效的應(yīng)對(duì),保持專業(yè)的滿腔熱情和堅(jiān)毅的精神,對(duì)不合理的要求要堅(jiān)定而又有禮貌的拒絕。如果是態(tài)度(服務(wù))問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當(dāng)事者自己來道歉。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。如果是因?yàn)樘厥獾脑蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。這些都是非常失禮的。送客時(shí),把客人送到門口并說再見。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立。如果客人要找的人是公司領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。來訪者接待的禮儀:。因此,在電話即將結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該禮貌的請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。,要向來電者說:對(duì)不起,讓您久等了,對(duì)知道的分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:請(qǐng)稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過去。電話接待禮儀:,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。嚴(yán)守工作時(shí)間前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號(hào)碼是25625233”。你必須說“**先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請(qǐng)問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”⑤如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對(duì)不起,**先生暫時(shí)不在辦公室,請(qǐng)問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對(duì)不起,**先生去香港出差了,請(qǐng)問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號(hào)碼或家庭電話號(hào)碼告訴來電者?!比缓?,我們?cè)囍鴮㈦娫掁D(zhuǎn)到相關(guān)的秘書哪里?!?②不同的來電者可能會(huì)要求轉(zhuǎn)接到某些人。備注:當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。因此,公司員工對(duì)客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒看見你在倒水,身體動(dòng)一下,或者突然站起來的時(shí)候會(huì)把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會(huì)的人座位的方向,比如說是一個(gè)圓形的會(huì)議桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個(gè)方向把水倒上!如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。(PS倒茶以杯子的三分之二為宜)再次,端茶要得法。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。先說茶葉,一般要適當(dāng)。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。首先,茶具要清潔。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。在電梯的引導(dǎo)方法。在走廊的引導(dǎo)方法。(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。通??蓡枺赫?qǐng)問貴姓?請(qǐng)問您是哪家公司? ②接待禮儀前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來客點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時(shí)尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。畫眼影:職業(yè)女性的眼部化妝應(yīng)自然、干凈、柔和,重點(diǎn)放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐漸暈染。首先清潔面部。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時(shí)間而變換。場(chǎng)合原則衣著要與場(chǎng)合協(xié)調(diào)。(5)直臂式手勢(shì)需要給賓客指方向時(shí),采用直臂式,手指并攏,掌伸直,屈肘從身前抬起,向拾到的方向擺去,擺到肩的高度時(shí)停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直,注意指引方向,不可用一手指指出,那樣不禮貌。(3)雙臂橫擺式手勢(shì)當(dāng)來賓較多時(shí),表示“請(qǐng)”可以動(dòng)作大一些,采用雙臂橫擺式。另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑,表現(xiàn)出對(duì)賓客的尊重歡迎。運(yùn)用指引手勢(shì)時(shí)要注意傳達(dá)信息時(shí),手應(yīng)保持靜態(tài),給人以穩(wěn)重的感覺;不可用食指指著他人,更不要用拇指指自己;說到他人時(shí),一般應(yīng)掌心向上,手指并攏伸展開表示;說到自己時(shí),可以把手掌放在胸口上。交流過程中用60%70%的時(shí)間與對(duì)方進(jìn)行目光交流是最適宜的。正確的運(yùn)用目光,傳達(dá)信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。有些人有蹲在凳子或椅子上的生活習(xí)慣,但是在公共場(chǎng)合這么做的話,是不能被接受的。正面他人,或者背對(duì)他人下蹲,通常都是不禮貌的。在下蹲時(shí),應(yīng)和身邊的人保持一定距離。(三)蹲姿注意事項(xiàng)1.不要突然下蹲。雙腿一蹲一跪?;咎卣魇巧眢w半立半蹲?;卣魇嵌紫潞笠酝冉徊嬖谝黄稹W竽_應(yīng)完全著地,小腿基本上垂直于地面;右腳則應(yīng)腳掌著地,腳跟提起。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來,避免彎腰翹臀的姿勢(shì)。兩腿展開平衡下蹲,其姿態(tài)也不優(yōu)雅。2.下蹲時(shí),兩腿合力支撐身體,避免滑倒。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據(jù)路面。,不可將整個(gè)人堆入沙
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