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正文內(nèi)容

物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理辦法(參考版)

2024-11-14 21:37本頁面
  

【正文】 聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動。針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;2以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;2每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問題的解決辦法;2定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);2投訴每日盤點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對投訴進(jìn)行盤點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;2每月部門例會中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;2每周召開部門例會時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;2嚴(yán)格前臺及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進(jìn)行恭賀。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?,舉行大型社區(qū)文化活動時(shí)發(fā)短信通知客戶;保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;針對業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對遺留問題建檔管理,實(shí)行首問責(zé)任制直至問題的解決;1與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;1通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點(diǎn)客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談計(jì)劃;1根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時(shí),主動通知客戶參加;1加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán);1建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關(guān)系;1對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談計(jì)劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項(xiàng),在客戶辦理裝修手續(xù)時(shí)提示客戶。在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時(shí)的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。客戶服務(wù)新業(yè)主,、銷售現(xiàn)場場強(qiáng)化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。交通秩序重點(diǎn)加強(qiáng)對亂停放車輛管理高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時(shí)間,規(guī)范車輛停放;針對陽光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開原有消防通道;對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;增強(qiáng)小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目內(nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;定期舉行專項(xiàng)宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進(jìn)行廣泛宣傳;收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。第五篇:物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案安全方面重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受客戶出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù);增強(qiáng)崗位的主動性,對認(rèn)識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實(shí);每周末下午客戶集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺刷卡,加強(qiáng)人員管控;定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,消除安全隱患;定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對崗位快速適應(yīng);對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識。然而,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)水平最終體現(xiàn)在對顧客的細(xì)節(jié)服務(wù)上。堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進(jìn),持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新平臺,堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)也就成為必然。宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度物業(yè)管理企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說的“實(shí)事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的所有資源,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,實(shí)實(shí)在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認(rèn)可,創(chuàng)造一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)管理使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)如果沒有員工,也就沒有物業(yè)管理企業(yè)。二、物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)管理方法物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),一舉一動足皆服務(wù),品質(zhì)貫穿于物業(yè)管理的整個(gè)服務(wù)過程,品質(zhì)管理成為貫穿整個(gè)服務(wù)過程的主線索,是物業(yè)管理服務(wù)過程的方法和手段,品質(zhì)管理方法有很多種,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化:建立“以顧客需求為核心”的工作服務(wù)理念物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)對象是業(yè)主和物業(yè)使用人,他們是物業(yè)管理企業(yè)存在的最根本理由。(5)信息的開放性信息的開放度能夠反映一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)代文明程度。(3)信息傳遞的準(zhǔn)確性(4)信息傳遞的對稱性信息傳遞的對稱性是指一般的信息的傳遞具有雙向性,如下級向上級尋求支持,需要得到肯定的答復(fù);上級向下級傳達(dá)指令需要下級取得成果以反饋;部門之間協(xié)作時(shí)需要通報(bào)各自進(jìn)展情況等等。(2)信息傳遞的速度信息傳遞的速度反映物業(yè)管理企業(yè)的信息溝通機(jī)制以及信息溝通執(zhí)行力。信息品質(zhì)主要從以下幾個(gè)方面反映:(1)信息渠道的建立信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。(三)、信息品質(zhì)信息品質(zhì)能夠反映一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機(jī)制的順暢程度,最終體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展是否良好。;物業(yè)管理的服務(wù)處理效果是物業(yè)管理企業(yè)最終為業(yè)主提供相應(yīng)服務(wù)品質(zhì)的最終體現(xiàn),業(yè)主對服務(wù)的綜合滿意程度反映在服務(wù)效果上,通常物業(yè)管理的服務(wù)為三個(gè)字,即為“快”——服務(wù)響應(yīng)要迅速、處理問題要果斷;“準(zhǔn)”——問題判斷要準(zhǔn)確;“好”——處理效果要好。;服務(wù)的處理時(shí)間體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的綜合服務(wù)技能的高低。通常,在一個(gè)小區(qū)內(nèi)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為30分鐘以內(nèi)是業(yè)主能接受的范圍,當(dāng)然,這個(gè)時(shí)間越短越好。三是物業(yè)管理的服務(wù)效率物業(yè)管理的服務(wù)效率是服務(wù)功能的最終體現(xiàn),能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)的綜合實(shí)力。物業(yè)管理的服務(wù)也必須順應(yīng)業(yè)主的需求而不斷得到開發(fā)和提升。然而,這只是規(guī)范運(yùn)作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)管理企業(yè)是否有真正推動這些體系運(yùn)作的能力,也就是說,要看物業(yè)管理企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進(jìn)行規(guī)范工作的,規(guī)范運(yùn)作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。(3)物業(yè)管理的規(guī)范化程度:這方面反映了物業(yè)管理企業(yè)的綜合能力。根據(jù)我們的管理經(jīng)驗(yàn),隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但總體上可分為安全防范、消防監(jiān)控智能化、網(wǎng)絡(luò)傳遞化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。略述一下。品質(zhì)管理是物業(yè)管理企業(yè)中全員、全過程的體現(xiàn)。這其中,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理就是一個(gè)重要的方法和手段。物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)及售后服務(wù),逐漸形成了一個(gè)不可代替的新興行業(yè)。營口市人民政府于2004年12月21日發(fā)布的《營口市城市住宅區(qū)物業(yè)管理實(shí)施細(xì)則》(營政發(fā)〔2004〕33號)同時(shí)廢止。第八章 附則第五十八條 辦公樓、商場、醫(yī)院等非住宅物業(yè)的管理,參照本細(xì)則執(zhí)行。第五十六條 違反規(guī)定挪用住宅專項(xiàng)維修資金的,由縣級以上人民政府物業(yè)行政主管部門追回挪用的住宅專項(xiàng)維修資金,給予警告,沒收違法所得,可以并處挪用數(shù)額2倍以下的罰款;物業(yè)服務(wù)企業(yè)挪用專項(xiàng)維修資金,情節(jié)嚴(yán)重的,并由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的刑事責(zé)任。(六)以欺騙手段取得資質(zhì)證書的,沒收違法所得,并處5萬元以上20萬元以下的罰款,并由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書。(四)超越資質(zhì)等級承接物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)的,沒收違法所得,并處以5萬元以上20萬元以下的罰款。委托所得收益,用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),剩余部分按照業(yè)主大會的決定使用。第五十五條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上人民政府物業(yè)行政主管部門予以處罰;給業(yè)主造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任:(一)不移交有關(guān)資料的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,予以通報(bào),處1萬元以上10萬元以下的罰款。第七章 法律責(zé)任第五十三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定違反法律法規(guī)的,物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全 體業(yè)主。第五十二條 各級政府應(yīng)指導(dǎo)、扶持社區(qū)居委會的物業(yè)管理工作。凡未實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理的舊住宅小區(qū),按照屬地管理的原則,強(qiáng)化基層管理職能,構(gòu)建以市(縣)區(qū)政府為主導(dǎo),街道辦事處組織實(shí)施,物業(yè)管理部門指導(dǎo),專業(yè)化服務(wù)與社區(qū)自治相結(jié)合的管理模式。第五十條 舊住宅小區(qū)實(shí)施綜合改造前,應(yīng)由轄區(qū)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織召開業(yè)主大會,落實(shí)改造管理方案,簽訂管理規(guī)約。市和市(縣)區(qū)物業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)制定全市舊住宅小區(qū)綜合改造和管理的中長期規(guī)劃及計(jì)劃,對配套設(shè)施
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