【正文】 第十一條本制度自公布之日起施行。四、會(huì)議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題。二、各單位需要使用公司會(huì)議室，需要向辦公室提出使用意項(xiàng)，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理，會(huì)議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。二、單位（部門）的會(huì)務(wù)工作由各單位安排。第七條會(huì)務(wù)工作一、公司班子會(huì)、公司行政辦公辦會(huì)的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。會(huì)議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。（四）討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參加。第四條公司行政辦公會(huì)議公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)：（一）學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示；（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計(jì)劃；（三）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；（四）研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；（五）討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；（六）研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。由公司總經(jīng)理主持召開。第三條公司班子會(huì)議公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。第一條會(huì)議原則會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。會(huì)議用餐按會(huì)議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室（或會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐；由于會(huì)議延長需要臨時(shí)確定訂餐，由會(huì)議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)落實(shí)。會(huì)議中違紀(jì)人員將在會(huì)議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評(píng)。尊重會(huì)議發(fā)言人，不得在會(huì)場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。（四）會(huì)議紀(jì)律要求所有入會(huì)人員需提前到會(huì)，不得遲到和早退。（三）會(huì)議過程控制準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì)，按時(shí)結(jié)束。會(huì)議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會(huì)議主持人簽發(fā)。（二）會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編寫公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)理辦公室指定專人做會(huì)議記錄，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。會(huì)議準(zhǔn)備材料的審批。參會(huì)人員的審批。會(huì)議必要性的審批。專題會(huì)議是指針對(duì)某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議。公司會(huì)議制度14一、目的：保證公司級(jí)會(huì)議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)議目標(biāo)。如有必要，司務(wù)會(huì)也可臨時(shí)召開。：司務(wù)會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。、審批正常開支以外的重要大筆開支。和對(duì)獎(jiǎng)罰的決定。、調(diào)整、人力、財(cái)力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。，新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問題。由總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出時(shí)，如遇緊急會(huì)議，可委托副總經(jīng)理召集并主持會(huì)議。5 檢查與考核由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、公司會(huì)議制度13司務(wù)會(huì)是全公司的最高決策會(huì)議。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管7 員工大會(huì)1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室5參加人員：全體安委會(huì)成員6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3會(huì)議時(shí)間：因需而定4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室4參加人員：部長助理及以上管理干部5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書4 計(jì)劃會(huì)1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。2經(jīng)理辦公會(huì)議1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。2 管理職責(zé)1 綜合管理部職責(zé)1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。公司會(huì)議制度121 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。公司每個(gè)月必須召開一次以上安全會(huì)議。，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?3會(huì)議紀(jì)律，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備。⑶ 公司大聯(lián)歡。：⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)。：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作工作報(bào)告。：⑴ 通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng)。：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作工作報(bào)告。E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng)。C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果。 會(huì)議要求：⑴ 工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：A、本部門上周工作落實(shí)情況。⑸ 重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置。⑶ 各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排。⑴ 傳達(dá)公司高管會(huì)議精神。 管理層周例會(huì)：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。 會(huì)議要求：⑴ 參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì)。⑸ 審議公司規(guī)章制度修訂案。⑶ 決定公司中高層管理人員任免。：⑴ 通過對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性。：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五。1會(huì)議類型公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。公司會(huì)議制度10設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場、時(shí)間等。十、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸公司安委會(huì)。未及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果扣1分/次；未按時(shí)參加安委會(huì)組織的各種會(huì)議扣1分/人次。如有持有商業(yè)物業(yè)，檢查頻次會(huì)同安委辦另行決定。物業(yè)管理部每季度對(duì)公司所有已交付住宅小區(qū)進(jìn)行一次全面的安全檢查，并將檢查結(jié)果上報(bào)安委辦，同時(shí)抄送大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司。九、考核辦法公司安委辦（工程管理部）每季度對(duì)公司所有在建項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對(duì)檢查出各項(xiàng)目的問題按照《安全文明檢查評(píng)分表》和《ehs管理體系運(yùn)行檢查表》進(jìn)行評(píng)分，并下發(fā)檢查通報(bào)抄送大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司，大區(qū)投資運(yùn)營部、城市公司根據(jù)檢查評(píng)分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效，進(jìn)行考核。各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的39。檢查報(bào)告在檢查完畢后4日內(nèi)上報(bào)大區(qū)安委辦。各下設(shè)機(jī)構(gòu)（小組）對(duì)安委會(huì)安排的臨時(shí)任務(wù)必須嚴(yán)格按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。決議后各安委會(huì)成員在決議文件上簽字認(rèn)同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布。安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度，在安全工作會(huì)議上由安委會(huì)成員舉手表決，超過三分之二安委會(huì)成員同意即可通過。八、工作制度項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖安委會(huì)每季度召開一次安全工作會(huì)議，按照集團(tuán)、上市公司、上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作，對(duì)重特大事故處理做出決定，并形成會(huì)議紀(jì)要，督促各單位認(rèn)真落實(shí)。七、安全管理人員主要職責(zé)（1）大區(qū)安全經(jīng)理起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度；收集整理省級(jí)法律法規(guī)適用性清單；督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè)；檢查督促城市公司項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；組織及推動(dòng)城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng)，督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況；審核城市公司項(xiàng)目部的安全演練；起草省公司安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；按照計(jì)劃組織實(shí)施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件，并及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位；督