【正文】 沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供。第十條使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。總結(jié)上安全生產(chǎn)工作，通報安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況。學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。各項目匯報交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。各現(xiàn)場負責(zé)人對本工程上周的安全生產(chǎn)情況進行匯報，總結(jié)，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面與監(jiān)理共同研究解決。應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)，安全生產(chǎn)保障機構(gòu)有：設(shè)計管理部、招標(biāo)采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營銷管理部、人事行政部、財務(wù)部、開發(fā)部、投資運營部。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監(jiān)督管理機構(gòu)，其他部門為安全生產(chǎn)保障機構(gòu)。項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負責(zé)，職責(zé)明確。必須專人負責(zé)，職責(zé)明確。負責(zé)華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案，逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。安委會副主任：1）協(xié)助安委會主任工作；2）負責(zé)公司安委會的日常領(lǐng)導(dǎo)工作；3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核；4）負責(zé)受安委會主任委托的其它安全管理工作。負責(zé)審核各類事故的處理費用支出，納入公司經(jīng)濟活動分析匯總。對于多標(biāo)段開發(fā)的項目，需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項目總結(jié)，做好收集綠色建筑經(jīng)驗和技術(shù)的工作。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。加強營銷相關(guān)設(shè)施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負責(zé)部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設(shè)和維護。特別是有危險維修投訴時，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達后才能接近現(xiàn)場或啟用。應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達有關(guān)指令，協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作，提出應(yīng)急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告，視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報告。要求：當(dāng)發(fā)生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發(fā)生地所處的詳細地址，災(zāi)害發(fā)生的位置，并及時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。災(zāi)害處理搶救組任務(wù)：負責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。首先轉(zhuǎn)移危險物品及貴重物品，后轉(zhuǎn)移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。大區(qū)設(shè)計管理部負責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制，為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備；大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購部負責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。（2）城市公司安全主管對接大區(qū)安全經(jīng)理，報送大區(qū)要求報送的資料；收集整理當(dāng)?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；組織和督促項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；推動本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況；審批本城市公司項目部的安全演練；起草本城市公司安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；按照計劃組織實施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；落實并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；檢查、落實第三方安全評價；1落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；1統(tǒng)計、報送本城市公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；1督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；1督促、檢查本城市公司項目部節(jié)能減排落實情況；1跟進重大安全事故的處理；（3）基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）安全管理員對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；起草本基層單位安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；按照計劃組織實施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；落實并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；落實第三方安全評價；牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關(guān)方整改；統(tǒng)計、報送本基層單位安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；落實本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；1按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時上報安全事故。與會人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時安委會決議有效。基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進行一次安全大檢查。第一責(zé)任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效，進行考核。考核扣分作為部門和個人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報，并抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，由大區(qū)投資運營部和城市公司進行各責(zé)任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責(zé)任單位進行通報處罰，季度業(yè)績考核扣5分。3〉會場準(zhǔn)備。，需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。 ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件。⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。 會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。 ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項。B、本部門本周工作安排。⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。 ⑵ 表彰和嘉獎。，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。公司會議制度11安全會議制度為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會議制度。各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會議時，要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會議內(nèi)容中。按四不放過原則認真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。3 管理內(nèi)容與要求1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。2會議主持人：計劃營銷部部長3會議時間：每月27日上午9：00分4會議地點：辦公樓六樓會議室5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員5 生產(chǎn)調(diào)度會1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。2會議主持人：副總經(jīng)理3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）4會議地點：辦公樓六樓會議室5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。2與會者要做好會議記錄。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問題。、制定、修改各項規(guī)章制度。、技術(shù)改造、基本建設(shè)，所需資金較多的固定資產(chǎn)的購置等。：司務(wù)會每周一上午上班后半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經(jīng)理或書記另行通知改期。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開。領(lǐng)導(dǎo)審批時，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會議討論等。凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。四、會務(wù)準(zhǔn)備工作會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實。第二條適用范圍本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議的主要任務(wù)：（一）學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。（一）會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等；（二）會場布置及座次安排；（三）會間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；（四）其他服務(wù)工作。第九條會議紀律一、參會人員要按照所定會議時間，準(zhǔn)時參加會議；二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假；三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。xxxx年xx月xx日