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正文內(nèi)容

辦公室日常規(guī)章制度精選(參考版)

2024-11-14 18:12本頁面
  

【正文】 。1服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢。當日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行。外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理。下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。辦公室日常規(guī)章制度6上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退。第七章附則第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責任。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應(yīng)向主人表示謝意。第四條社交活動:熱情大方的對待來客。4)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。學校保衛(wèi)處負責定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機關(guān)處理。室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報案。各單位應(yīng)安排好值班人員,負責開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務(wù)處。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學校配備的個人辦公設(shè)備。辦公室日常規(guī)章制度4各單位負責人應(yīng)對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。內(nèi)容:3.1公司員工應(yīng)準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責。四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務(wù)的出借與歸還,上級領(lǐng)導(dǎo)下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代
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