大連工業(yè)大學(xué)會(huì)議室使用管理規(guī)定[模版](參考版)
2024-11-10 12:01本頁(yè)面
【正文】 第九條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；第十條 會(huì)議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開(kāi)會(huì)議室時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。第四條 會(huì)議室均依據(jù)申請(qǐng)的先后順序使用。第三章 申請(qǐng)使用流程第一條 前臺(tái)每周五將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；第二條 部門或個(gè)人將使用時(shí)間及用途填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記表》中；第三條 部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室。，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。，需提前向公司行政部填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。二、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用三、內(nèi)容：，開(kāi)展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及設(shè)備使用。會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，院級(jí)會(huì)議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)及其他全院性會(huì)議）優(yōu)先于科室會(huì)議，科室會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度
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