集團(tuán)會議室使用管理規(guī)定(修訂)(參考版)
2024-11-03 12:00本頁面
【正文】 第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；第十條 會議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。第三章 申請使用流程第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙?！稌h室使用申請表》進(jìn)行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。二、范圍：本制度適用于公司會議室使用三、內(nèi)容：，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室管理及設(shè)備使用。會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。會議室實行提前預(yù)約制度。一、會議室使用細(xì)則會議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。1禁止任何部門私自占用會議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報，所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待
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