集團(tuán)會(huì)議室使用管理規(guī)定(修訂)-wenkub
2024-11-03 12 本頁(yè)面
【正文】 衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。通知當(dāng)層前臺(tái)接待文員關(guān)好空調(diào)、投影儀、音響、話筒及燈等，收起投影儀幕布，并鎖好門，使會(huì)議室恢復(fù)原樣。六、會(huì)議室外借的注意事項(xiàng)：會(huì)議室使用單位（部門）需提前12天告知總裁辦相關(guān)人員，進(jìn)行預(yù)約所需會(huì)議室，如取消會(huì)議室使用，需今早告知；總裁辦負(fù)責(zé)：（1）提供會(huì)議室，前臺(tái)人員提前檢查音響、投影儀、話筒、空調(diào)等使用情況，保證會(huì)議室通風(fēng)，并檢查燈光的照明情況。（2）會(huì)議室所在前臺(tái)接待文員做好使用記錄，并對(duì)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。會(huì)中工作（1）參會(huì)人員講話，盡量做到聲音洪亮、清晰；（2）做好清晰的會(huì)議記錄；3）本部門會(huì)務(wù)人員要密切注意參會(huì)人員情況，及時(shí)做好加水等服務(wù)工作。如需水瓶、水杯請(qǐng)?zhí)崆昂蜁?huì)議室所在樓層前臺(tái)接待文員聯(lián)系，自行提前打好開水。會(huì)前準(zhǔn)備工作（1）會(huì)議室申請(qǐng)人負(fù)責(zé)找會(huì)議室所在樓層前臺(tái)接待文員領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙；（2）前臺(tái)人員提前檢查音響、投影儀、話筒、空調(diào)等使用情況，保證會(huì)議室通風(fēng)，并檢查燈光的照明情況。如有例外：按照先預(yù)約后臨時(shí)、先上級(jí)后下級(jí)、先集團(tuán)后子公司、先重要后次要、先大型后小型的調(diào)整原則。三、職責(zé)（一）集團(tuán)總裁辦行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一管理前臺(tái)接待文員是會(huì)議室的管理人員，負(fù)責(zé)： ①對(duì)會(huì)議室的預(yù)約申請(qǐng)及使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理； ②對(duì)有時(shí)間沖突的會(huì)議提醒預(yù)約各方合理調(diào)整； ③保管鑰匙、無(wú)線話筒、投影儀與空調(diào)遙控器； ④負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的開關(guān)等。第一篇：集團(tuán)會(huì)議室使用管理規(guī)定(修訂)集團(tuán)會(huì)議室使用管理規(guī)定（修訂）一、目的為了更好、更合理的利用會(huì)議室，為創(chuàng)造良好的使用環(huán)境，保障會(huì)議的成功召開，結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)會(huì)議室情況制定本管理規(guī)定。信息部負(fù)責(zé)投影儀、音響、話筒等會(huì)議室專用設(shè)備的調(diào)試及維修等。（二）會(huì)議室使用流程會(huì)議室申請(qǐng)1）各單位（部門）使用會(huì)議室應(yīng)至少提前1天通過(guò)OA辦公系統(tǒng)會(huì)議管理模塊預(yù)約會(huì)議室，并注明會(huì)議的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如有變動(dòng)須及時(shí)在OA系統(tǒng)上作出相應(yīng)的變更。（3）會(huì)議使用單位（部門）會(huì)務(wù)人員做好桌椅的擺放，窗簾閉啟等工作。如需水果等，提前自行采購(gòu)清洗并擺放到位。會(huì)后結(jié)束工作（1）使用單位（部門）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的打掃和清理。五、會(huì)議室使用的日常管理注意事項(xiàng)：愛(ài)惜室內(nèi)財(cái)物，不得隨便移動(dòng)會(huì)議室的家俱及物品。（2）會(huì)議設(shè)備的操作，提供投影儀、音響、話筒等設(shè)備；會(huì)議室借用單位（部門）負(fù)責(zé)：1）會(huì)議使用單位（部門
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