集團(tuán)會(huì)議室使用管理規(guī)定(修訂)-文庫吧
2025-10-20 12:00 本頁面
【正文】 及時(shí)做好加水等服務(wù)工作。會(huì)后結(jié)束工作（1）使用單位（部門）負(fù)責(zé)會(huì)場的打掃和清理。離開將窗簾拉開到同一角度，做到桌面無紙杯、煙灰缸、垃圾及雜物、擺放好桌椅等。通知當(dāng)層前臺(tái)接待文員關(guān)好空調(diào)、投影儀、音響、話筒及燈等，收起投影儀幕布，并鎖好門，使會(huì)議室恢復(fù)原樣。（2）會(huì)議室所在前臺(tái)接待文員做好使用記錄，并對(duì)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。五、會(huì)議室使用的日常管理注意事項(xiàng)：愛惜室內(nèi)財(cái)物，不得隨便移動(dòng)會(huì)議室的家俱及物品。會(huì)議過程中出現(xiàn)物品、器材損壞事件，會(huì)后及時(shí)與會(huì)議室所在樓層前臺(tái)接待文員聯(lián)系，不得隱瞞不報(bào)。使用過程中應(yīng)保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)由會(huì)議組織單位（部門）安排專人清理會(huì)場；不參加會(huì)議、無會(huì)議時(shí)，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室；會(huì)議室在不使用的時(shí)候要一直保持鎖閉狀態(tài)，由會(huì)議室所在樓層前臺(tái)接待文員定期檢查安全衛(wèi)生，視頻設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光、空調(diào)等的狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整或報(bào)修，確保會(huì)議室隨時(shí)可正常使用。六、會(huì)議室外借的注意事項(xiàng)：會(huì)議室使用單位（部門）需提前12天告知總裁辦相關(guān)人員，進(jìn)行預(yù)約所需會(huì)議室，如取消會(huì)議室使用，需今早告知；總裁辦負(fù)責(zé)：（1）提供會(huì)議室，前臺(tái)人員提前檢查音響、投影儀、話筒、空調(diào)等使用情況，保證會(huì)議室通風(fēng)，并檢查燈光的照明情況。（2）會(huì)議設(shè)備的操作，提供投影儀、音響、話筒等設(shè)備；會(huì)議室借用單位（部門）負(fù)責(zé)：1）會(huì)議使用單位（部門）需派專人提前做好桌椅的擺放，窗簾閉啟、懸掛橫幅等工作。（2）會(huì)議使用單位（部門）需派專人做好一樓及會(huì)議樓層的簽到指引工作；（3）會(huì)議使用單位（部門）需自行攜帶所需會(huì)議用品，如：茶葉、鉛筆、抽紙盒、抽紙、三聯(lián)杯墊、糖果罐等（4）會(huì)議室使用單位（部門）需派專人進(jìn)行茶水會(huì)務(wù)工作；（5）茶歇由會(huì)議室使用單位（部門）相關(guān)人員自行準(zhǔn)備、清洗并擺放到位；（5）會(huì)后使用單位（部門）負(fù)責(zé)會(huì)場的打掃和清理。離開前將窗簾拉開到同一角度，做到桌面無紙杯、煙灰缸、垃圾及雜物、擺放好桌椅等。通知當(dāng)層前臺(tái)接待文員關(guān)好空調(diào)、投影儀、音響、話筒及燈等，收起投影儀幕布，并鎖好門，使會(huì)議室恢復(fù)原樣。七、監(jiān)督管理會(huì)議室使用情況每月按前臺(tái)接待文員登記情況，計(jì)入當(dāng)月各部門評(píng)價(jià)中。使用情況不良的單位（部門）與其他單位（部門）會(huì)議有沖突時(shí)，優(yōu)先安排會(huì)議室使用優(yōu)良者。并按集團(tuán)獎(jiǎng)懲制度和績效管理辦法執(zhí)行。弘陽集團(tuán)總裁辦 二O一四年四月八日第二篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定一 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定
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