大連工業(yè)大學(xué)會(huì)議室使用管理規(guī)定[模版](已修改)
2025-11-05 12:01 本頁面
【正文】 第一篇：大連工業(yè)大學(xué)會(huì)議室使用管理規(guī)定[模版]大連工業(yè)大學(xué)會(huì)議室使用管理規(guī)定隨著我校內(nèi)外交流的日趨頻繁，各種會(huì)議和接待也日益增多，為合理使用學(xué)校會(huì)議室，特制定本規(guī)定。一、會(huì)議室日常管理圖書館報(bào)告廳、綜合樓C區(qū)報(bào)告廳、圖書館第二會(huì)議室、綜合樓A91綜合樓A92綜合樓A92綜合樓A82綜合樓A824由校務(wù)辦公室進(jìn)行日常管理，統(tǒng)一安排使用。二、會(huì)議室使用范圍圖書館報(bào)告廳、綜合樓C區(qū)報(bào)告廳：主要用于學(xué)校的重要會(huì)議、重要活動(dòng)或?qū)W術(shù)講座。綜合樓A91綜合樓A923：主要用于校黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、學(xué)校的小型會(huì)議或重要的外事接待活動(dòng)。綜合樓A921：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)晤客人和外賓。圖書館第二會(huì)議室、綜合樓A82綜合樓A824：主要用于有關(guān)單位和部門召開的會(huì)議。三、會(huì)議室使用審批程序使用圖書館報(bào)告廳、圖書館第二會(huì)議室、綜合樓C區(qū)報(bào)告廳的單位和部門原則上應(yīng)提前一周填寫使用申請(qǐng)表，經(jīng)校辦負(fù)責(zé)人審批簽字同意后方可使用；使用其他會(huì)議室的部門需提前一天到校辦行政科登記并領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。會(huì)議場(chǎng)所確定后原則上不得更改，特殊情況下，臨時(shí)要求使用或調(diào)整會(huì)議室，由校務(wù)辦公室酌情安排。各單位、各部門使用會(huì)議室按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，使用單位和部門必須派人負(fù)責(zé)管理。會(huì)議室安排中若發(fā)生沖突，原則上按校辦行政科接到申請(qǐng)時(shí)間或登記的先后順序確定。若預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要接待活動(dòng)發(fā)生沖突，由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)整。會(huì)議室使用期間的防火、防盜、防災(zāi)等安全責(zé)任由使用部門負(fù)責(zé)。四、各單位、各部門以學(xué)校的名義承辦的各類會(huì)議，會(huì)場(chǎng)布置由承辦單位負(fù)責(zé)，校務(wù)辦公室協(xié)助。以單位和部門名義組織的各類會(huì)議，會(huì)場(chǎng)布置由承辦單位負(fù)責(zé)。五、各單位、各部門在使用會(huì)議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不得隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。除會(huì)議室現(xiàn)有設(shè)備或物品外，會(huì)議所需其他設(shè)備或物品由會(huì)議承辦單位
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