大連工業(yè)大學(xué)會(huì)議室使用管理規(guī)定[模版]-文庫(kù)吧資料
2024-11-10 12:01本頁(yè)面
【正文】 。一、會(huì)議室使用細(xì)則會(huì)議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。1禁止任何部門私自占用會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門使用會(huì)議室前必須征得行政部同意后方可使用。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。八、本規(guī)定由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自2012年4月27日起執(zhí)行。六、自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不得破壞、污損原有裝修。五、各單位、各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不得隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。四、各單位、各部門以學(xué)校的名義承辦的各類會(huì)議，會(huì)場(chǎng)布置由承辦單位負(fù)責(zé)，校務(wù)辦公室協(xié)助。若預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要接待活動(dòng)發(fā)生沖突，由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)整。各單位、各部門使用會(huì)議室按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用單位和部門必須派人負(fù)責(zé)管理。三、會(huì)議室使用審批程序使用圖書館報(bào)告廳、圖書館第二會(huì)議室、綜合樓C區(qū)報(bào)告廳的單位和部門原則上應(yīng)提前一周填寫使用申請(qǐng)
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1