會(huì)議室使用規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-11-02 01:21本頁(yè)面
【正文】 使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室是醫(yī)院專門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。第八條 會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。第六條 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如有延時(shí)使用需求，請(qǐng)及時(shí)與下一使用個(gè)人或部門(mén)溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會(huì)議；第七條 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；第五條 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。第四章 會(huì)議室使用管理規(guī)定第一條 會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；第二條 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》完成會(huì)議室的申請(qǐng)預(yù)約；第三條 沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用；如使用時(shí)間發(fā)生沖突，需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。:附件一：《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》會(huì)議室使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)會(huì)議（活動(dòng)）主題會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間月日：至：參會(huì)人數(shù)人經(jīng)辦人申請(qǐng)部門(mén)主管確認(rèn)要求準(zhǔn)備物品：其他注意事項(xiàng)說(shuō)明：第三篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：第二章 定義目前在使用中會(huì)議室有：地下一層：會(huì)議室一、會(huì)議室二二層：洽談會(huì)議室三層：大會(huì)
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