【正文】 （7）因工作疏忽或知情不報甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的；（8）其它有損于公司形象或不利于公司行為的。（5）故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定執(zhí)行的。（二）采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。九、罰則采購人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的。（三）在招投標(biāo)采購活動中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。八、材料采購招標(biāo)的原則(一)在材料（設(shè)備）招標(biāo)過程中，應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實、完整地公開必要的信息資料。（七）報告得到批復(fù)后，依照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題，確定供應(yīng)商。（六）采購人員與供應(yīng)商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護(hù)公司利 益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報采購領(lǐng)導(dǎo)小組。（五）采購人員在洽談某項材料（設(shè)備）時，原則上供應(yīng)商不得少于三家。（三）材料科制定的采購計劃無論金額大小，須報總經(jīng)理批復(fù)后采購。七、材料采購工作準(zhǔn)則（一）采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價采購、直接簽訂合同（長期戰(zhàn)略合作伙伴）四種采購方式；必要時可以采用公開招標(biāo)形式。（六）負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認(rèn)。（四）在材料（設(shè)備）采購招標(biāo)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下完成項目權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文件的擬定。（二）配合建立公司采購信息庫。（5）以上單據(jù)在當(dāng)月發(fā)現(xiàn)差錯時，所有聯(lián)次收回，標(biāo)注作廢字樣留存，如果已報賬發(fā)現(xiàn)差錯確需更改的，倉庫保管員填寫紅色單據(jù)沖銷（必須標(biāo)注原憑證時間、單號等信息），并同時填寫藍(lán)色正確單據(jù)報賬。（3）領(lǐng)料單一式四聯(lián)，領(lǐng)料部門留存一聯(lián)，倉庫保管員一聯(lián)，材料科一聯(lián)備查，財務(wù)部會計一聯(lián)。（二）、材料出庫管理流程：（1）各材料使用單位根據(jù)施工計劃，填制領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)料部門、日期、材料編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、金額，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字及領(lǐng)料人簽字后到倉庫領(lǐng)料。物品出庫要按照先進(jìn)先出的原則。（5）工程部對需檢驗的材料進(jìn)行檢驗，并出具產(chǎn)品檢驗單，對不合格的材料，出具不合格檢驗報告，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后反饋給采購員，返回廠家調(diào)換；（6）采購人員接到工程部檢驗通知單后，對于合格產(chǎn)品給倉庫保 管員辦理正式入庫手續(xù)，倉庫保管員根據(jù)采購發(fā)票、檢驗通知單和實物驗收情況如實完整填寫入庫單；（7）倉庫保管員根據(jù)材料不同性質(zhì)調(diào)劑貨物存放場地，做好接貨準(zhǔn)備。（3）不需檢驗的材料,由采購員和倉庫保管員共同清點數(shù)量后,當(dāng)時辦理入庫手續(xù),填寫《材料入庫單》，入庫單應(yīng)注明：入庫時間、供應(yīng)商名稱、發(fā)票號碼，產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、編碼、單位，數(shù)量、單價、金額等項目，入庫單編號必須按順序填制，入庫單經(jīng)采購員、保管員簽字確認(rèn)后生效，入庫單不得涂改；入庫單內(nèi)容必須同實物驗收情況和采購發(fā)票信息一致。如有外包裝破損或有明眼看出的質(zhì)量問題及數(shù)量不符等情況要單獨注明。（2）材料驗收后，材料科采購員立即填寫《材料入庫登記臺帳》，要求做到字跡清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。（10）材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。（8）對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，材料科須會同質(zhì)檢部門委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。（7）材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。（5）材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。（3）材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。（三）、驗收項目（1）材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。四、材料設(shè)備的驗收（一）、材料（設(shè)備）在合同簽訂之前，材料科必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同要求。（二）采購材料、設(shè)備根據(jù)采購方式的不同應(yīng)在簽訂合同之前預(yù)留適當(dāng)?shù)暮贤瑢徟鷷r間和招投標(biāo)時間。（七）材料、設(shè)備采購盡可能在知名品牌或信息庫中選擇，保證產(chǎn)品質(zhì)量。（五）零星材料、設(shè)備的直接采購必須有兩人以上參加。同等質(zhì)量比價格，同等價格比信譽，盡量采購環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品，采購過程中，要遵循公司主管領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)部門的指導(dǎo)和要求，選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供 應(yīng)單位進(jìn)行價格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。（二）材料科根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備需求計劃，進(jìn)行市場調(diào)查，編制采購計劃，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。（三）使用量較大或價值較高的材料（設(shè)備），進(jìn)行公開招標(biāo)。第五篇：材料(設(shè)備) 采購管理制度材料(設(shè)備)采購管理制度一、總 則（一）為加強公司材料（設(shè)備）采購工作，在保證公司工程項目正常施工的前提下，提高材料（設(shè)備）供應(yīng)質(zhì)量、降低工程成本，特制訂本制度。，同時將簽訂好的合同原件及相關(guān)材料報集團公司備案。，導(dǎo)致設(shè)備無法準(zhǔn)時到位，影響車間正常的安全生產(chǎn)，責(zé)任由需求部門自行承擔(dān)?！对O(shè)備入庫驗收單》、《設(shè)備安裝調(diào)試報告單》、《設(shè)備質(zhì)保期報告單》按照合同的相關(guān)條款辦理設(shè)備付款通知單。生產(chǎn)安環(huán)部及時跟蹤在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備運行情況，隨時與設(shè)備供應(yīng)廠（商）保持溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時與設(shè)備供應(yīng)廠（商）聯(lián)系，嚴(yán)格按照簽訂的技術(shù)協(xié)議相關(guān)條款處理，并將處理情況書面報送公司供應(yīng)部。、鍋爐、起重等特種設(shè)備均必須由具備安裝資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，投入使用前必須獲得國家規(guī)定的監(jiān)督管理機構(gòu)或部門頒發(fā)的允許企業(yè)使用的相關(guān)證書。在設(shè)備安裝調(diào)試階段，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)的有關(guān)設(shè)計、安裝、調(diào)試及驗收等規(guī)范以及合同所約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，并最后形成書面的設(shè)備驗收報告，如實逐項填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報告單》（附件8），設(shè)備所有的竣工圖紙、調(diào)試報告、試運行資料等均應(yīng)交生產(chǎn)安環(huán)部轉(zhuǎn)交公司辦保管。，設(shè)備保管部門（原則上為需求部門）要根據(jù)倉庫管理制度，妥善保管好