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正文內(nèi)容

計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(參考版)

2024-11-05 02:52本頁面
  

【正文】 (2)設(shè)備軟件存在故障,無法使用(3)設(shè)備需要提升性能(4)其他需要維修的情況(2)設(shè)備性能已無法滿足最低的工作需要(3)其他需要報(bào)廢的情況XX公司 二〇XX年X月X日。(二)存在以下行為則允許進(jìn)行設(shè)備申請(qǐng),申請(qǐng)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),信息部對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的必要性負(fù)責(zé),并有權(quán)對(duì)申請(qǐng)的內(nèi)容做出修改或拒絕申請(qǐng):(1)新員工入職(2)現(xiàn)有的設(shè)備損壞(3)當(dāng)前設(shè)備已不能滿足工作需要(4)無可用的設(shè)備(5)其他可允許申請(qǐng)的情況(2)設(shè)備原則上需要使用人本人到場(chǎng)領(lǐng)取。第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第十九條 公司信息中心有權(quán)停用或注銷未按規(guī)定使用的賬號(hào),以保證公司內(nèi)網(wǎng)的正常運(yùn)行。第十八條 公司所屬各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要向公司信息中心申請(qǐng)相應(yīng)的VPN用戶賬號(hào)。有互聯(lián)網(wǎng)特殊權(quán)限訪問需要的計(jì)算機(jī)必須向信息中心提供書面報(bào)告,公司信息中心有權(quán)拒絕不符合標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)入網(wǎng)。第十七條 接入公司內(nèi)網(wǎng)的客戶端計(jì)算機(jī)需要在計(jì)算機(jī)維修管理系統(tǒng)里填入基本信息以得到系統(tǒng)分配的ID號(hào),憑ID號(hào)向信息中心申請(qǐng)IP地址,在獲得IP地址后必須到公司內(nèi)部服務(wù)器地址:://,并且按照標(biāo)準(zhǔn)格式要求填寫部門和責(zé)任人。接入公司內(nèi)網(wǎng)的客戶端計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)配置,包括:用戶計(jì)算機(jī)的IP地址、網(wǎng)關(guān)、DNS服務(wù)器地址等信息。未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何入網(wǎng)部門和個(gè)人不得利用公司內(nèi)網(wǎng)開展商業(yè)性活動(dòng)。工程費(fèi)用在5000元以下的,由信息中心根據(jù)工程情況委托技術(shù)實(shí)力達(dá)標(biāo)的單位施工;工程費(fèi)用在5000元以上10000元以下的,由信息部門通過比價(jià)的方式確定施工單位;工程費(fèi)用超過10000元的,嚴(yán)格安裝公司工程管理規(guī)定執(zhí)行。第十五條 公司所屬各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)本部門網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造的,在改造前,必須向公司提出書面報(bào)告。未經(jīng)公司信息中心同意,不得擅自挪用分放在各部門的公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)備,更不準(zhǔn)任意調(diào)整設(shè)備的設(shè)置。公司信息中心應(yīng)對(duì)公司內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行合理規(guī)劃和運(yùn)行、維護(hù)管理,確保公司內(nèi)網(wǎng)的暢通。各入網(wǎng)部門和用戶對(duì)以上設(shè)備都應(yīng)加以愛護(hù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司信息中心。第十二條 公司為員工配備的計(jì)算機(jī)為辦公使用,不得存放與工作無關(guān)的文件(影音文件、圖片等)。第十條 計(jì)算機(jī)必須安裝360網(wǎng)管版和殺毒軟件,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行補(bǔ)丁升級(jí)、垃圾清理、惡意插件清理和病毒掃描。計(jì)算機(jī)報(bào)廢時(shí)應(yīng)徹底刪除存儲(chǔ)介質(zhì)上的所有信息數(shù)據(jù)。(九)對(duì)用戶投訴三次以上、返修率高的外部協(xié)作單位將取消其維修資格。嚴(yán)禁其它單位發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù),若有發(fā)生,財(cái)務(wù)部不得掛賬和報(bào)銷。(六)維護(hù)結(jié)束后要辦理相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),“維修結(jié)算單”填報(bào)要素要齊全,采用計(jì)算機(jī)維修管理系統(tǒng)進(jìn)行管理與制單,須使用單位部長(zhǎng)助理級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。(四)維修過程中若需更換零部件,須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意才能實(shí)施,單臺(tái)設(shè)備維修費(fèi)用一次超過200元的,使用單位需向信息中心提供書面報(bào)告。維修材料價(jià)格按市場(chǎng)價(jià)格執(zhí)行,價(jià)格目錄每年須報(bào)公司價(jià)格管理部門備案。第八條 計(jì)算機(jī)類設(shè)備維護(hù)管理(一)運(yùn)營改善部信息中心在中壩、武都、含增、厚壩四個(gè)生產(chǎn)區(qū)域設(shè)置計(jì)算機(jī)類設(shè)備維護(hù)人員,確保計(jì)算機(jī)類設(shè)備的維護(hù)、維修,保障計(jì)算機(jī)類設(shè)備安全運(yùn)行。第七條 各二級(jí)單位及部門將本單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備具體配置和型號(hào)錄入計(jì)算機(jī)維修管理系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)帳內(nèi),資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。對(duì)其各種技術(shù)資料(含配套軟件)應(yīng)妥善保管。第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理第六條 各二級(jí)單位及機(jī)關(guān)各部門(下稱部門)應(yīng)指定專人對(duì)本單位的電腦進(jìn)行統(tǒng)一的管理,協(xié)調(diào)使用。第四條運(yùn)營改善部是計(jì)算機(jī)設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理。第二條 本制度中的計(jì)算機(jī)設(shè)備包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、計(jì)算機(jī)終端及打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、UPS電源等所有附屬設(shè)備。第二十四條、集團(tuán)文化宣傳部對(duì)各個(gè)子公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理有協(xié)助職能,可為子公司提供計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)(外接)設(shè)備采購意見,及技術(shù)服務(wù)支持。第二十二條、各部門設(shè)備在使用過程中因業(yè)務(wù)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或擴(kuò)充時(shí),按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。第二十一條、對(duì)已過折舊期的計(jì)算機(jī)設(shè)備,如不能使用的、或雖未過折舊期但因各種不可抗拒的原因造成的設(shè)備損壞,且無法修復(fù)的,應(yīng)作報(bào)廢處理。第二十條、集團(tuán)各部門設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或異?,F(xiàn)象時(shí)要立即與文化宣傳部聯(lián)系,并跟進(jìn)處理。第五章 計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、維修、升級(jí) 第十九條、計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)采取“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。統(tǒng)一由文化宣傳部系統(tǒng)主管指導(dǎo)申請(qǐng)安裝360云盤,如有需要移動(dòng)硬盤,由使用人向公司申請(qǐng)購買。文化宣傳部做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。第十七條、重要數(shù)據(jù)必須做到日備份。第十五條、對(duì)服務(wù)器要關(guān)閉不使用的端口和不需要的服務(wù),避免受到攻擊。第十四條、對(duì)于外來U盤、光盤中的信息或網(wǎng)上下載的信息必須遵循先殺毒后使用的原則。第十三條、所有接入公司局域網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件和啟用防火墻。第十一條、裝有保密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備,不準(zhǔn)外借。第九條、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁外來設(shè)備在本單位網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用;本單位人員統(tǒng)一使用公司下發(fā)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和U盤。第八條、崗位人員變動(dòng)時(shí),計(jì)算機(jī)設(shè)備隨人搬動(dòng)到指定辦公區(qū)域。第四章 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用管理第六條、使用人員要嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不準(zhǔn)操作與工作無關(guān)的內(nèi)容,不準(zhǔn)帶電插拔外接設(shè)備。若有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提請(qǐng)文化宣傳部系統(tǒng)主管處理;(三)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),必須使用自己的操作員號(hào)及密碼進(jìn)入系統(tǒng),并根據(jù)所分配的工作,在規(guī)定操作范圍內(nèi)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)所使用的密碼,應(yīng)注意保密;(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作人員不得將已登陸或進(jìn)入工作狀態(tài)的信息設(shè)備交給他人操作。第三章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常操作第五條、計(jì)算機(jī)設(shè)備的常規(guī)操作必須遵循下列要求:(一)操作必須規(guī)范化。第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的申請(qǐng)、采購和領(lǐng)用 第四條、集團(tuán)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,需配備計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》的相關(guān)要求辦理申請(qǐng)手續(xù),文化宣傳部根據(jù)實(shí)際情況,提出調(diào)配或采購方案。第三條、本辦法中的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)、專用設(shè)備及與計(jì)算機(jī)相連接的其他設(shè)備。為充分發(fā)揮設(shè)備性能,文化宣傳部可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)公司各部門計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配意見,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。第三篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度第一章 總則第一條、為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定本辦法。自制設(shè)備驗(yàn)收時(shí)必須有相應(yīng)的圖紙、說明書、精度檢驗(yàn)單或技術(shù)鑒定書等資料齊全。正式移交使用部門,設(shè)備檔案移交檔案室。新增設(shè)備的管理:,由設(shè)備動(dòng)力處會(huì)同使用、檔案部門共同開箱,設(shè)備的安裝調(diào)試由設(shè)備動(dòng)力處負(fù)責(zé),使用部門配合,重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備或特殊設(shè)備由設(shè)備動(dòng)力處安排或委托專業(yè)安裝單位進(jìn)行。設(shè)備動(dòng)力處應(yīng)根據(jù)所掌握的設(shè)備技術(shù)狀態(tài),綜合工藝上、質(zhì)量上的要求,提出下的設(shè)備更新計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)制造部長(zhǎng)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后納入公司綜合計(jì)劃中執(zhí)行。設(shè)備的更新:,符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求,減輕生產(chǎn)工人的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。各車間有分臺(tái)帳,并做到帳物相符。,及時(shí)進(jìn)行核對(duì),并會(huì)同設(shè)備動(dòng)力處年終核實(shí)一次,做到帳物相符。自制的設(shè)備價(jià)值在2000元以上,使用一年以上者,經(jīng)生產(chǎn)驗(yàn)證合格,圖紙資料齊全,也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。、車間、工段和物資處等使用單位負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理。目的:、使用和維護(hù),使設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài),滿足產(chǎn)品生產(chǎn)要求。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度6設(shè)備管理制度范圍:,以及對(duì)這些設(shè)備的更新、移裝、使用、檢修、保養(yǎng)、報(bào)廢、封存等的管理要求。在學(xué)習(xí)這一部分內(nèi)容時(shí)授課老師深入淺出,讓我們自己積極動(dòng)手操作,結(jié)合實(shí)踐來提高自己的操作能力,使每個(gè)學(xué)員得到了一次鍛煉的機(jī)會(huì).其次,學(xué)習(xí)了常用的辦公軟件,主要有word,excel,powerpoint等,以及常用的計(jì)算機(jī)知識(shí)的應(yīng)用技巧,同時(shí)也學(xué)習(xí)了一些解決實(shí)際應(yīng)用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題的方法,相信這次學(xué)習(xí),老師不僅采用操作演示的辦法,而且還為我們提供實(shí)踐操作的機(jī)會(huì)。不過有時(shí)也要?jiǎng)游覀兊哪X子,要個(gè)人親身去體會(huì),去實(shí)踐,把各項(xiàng)命令的位置,功能,用法記熟,做熟。要多了解相關(guān)知識(shí),讀思考,多提問題,多問幾個(gè)為什么,要學(xué)以致用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使學(xué)習(xí)、生活、工作的資源消耗大為降低。雖然還有很多地方掌握的不是很好,但以后我會(huì)通過不斷地練習(xí)去慢慢掌握。:①主要部件嚴(yán)重?fù)p壞,無升級(jí)和維修價(jià)值;②修理或改裝費(fèi)用超過或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。五、計(jì)算機(jī)及設(shè)備的報(bào)廢管理,由使用科室提出,信息中心根據(jù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、升級(jí)情況,組織鑒定,同意報(bào)廢處理的,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。計(jì)算機(jī)及設(shè)備外出修理及外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)應(yīng)做好資料備份,防止重要資料丟失,并嚴(yán)格遵守國家保密有關(guān)規(guī)定。,須有管理人員陪同或認(rèn)可。,應(yīng)遵循先檢查處理、后考慮外出修理的原則,避免不必要的修理費(fèi)用開支。3.“三包”期內(nèi)的計(jì)算機(jī)及設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)當(dāng)按照“三包”要求報(bào)修,不得違反“三包”規(guī)定私自拆機(jī)維修。檢修人員拆裝硬件設(shè)備時(shí),須按順序進(jìn)行,不可野蠻操作。,要節(jié)約設(shè)備的墨盒、打印紙等材料,防止浪費(fèi)。,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定安裝正版殺毒軟件,及時(shí)升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁,進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化處理,并設(shè)備處于良好狀態(tài)。三、計(jì)算機(jī)及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、通風(fēng)的地方,計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)及設(shè)備進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng),切實(shí)做好防火、防塵、防潮、防曬工作。,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙,激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴墨打印機(jī)有無墨水,針式打印機(jī)是否有斷針、是否有色帶。,熟悉所使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)知識(shí)。,各科室信息員為本所計(jì)算機(jī)及設(shè)備的維護(hù)維修責(zé)任人。一、計(jì)算機(jī)及設(shè)備的管理職責(zé)、維護(hù)、維修和報(bào)廢歸口管理工作,并檢查、督促計(jì)算機(jī)各使用科室嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作規(guī)程使用。本決定從公布之日起實(shí)行。不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按有關(guān)規(guī)定處理外,不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。違反計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定處理辦法(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者,報(bào)上級(jí)部門處理。(9)當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時(shí),需要將原設(shè)備交回計(jì)算機(jī)管理辦公室,不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分。機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。(7)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門或單位)使用,必須預(yù)先報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn),并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。(5)如工作實(shí)際需要增加或更新設(shè)備的,必須向上級(jí)部門提交申請(qǐng)報(bào)告,按更新計(jì)劃進(jìn)行。(4)未經(jīng)授權(quán)同意,個(gè)人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備,加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。(3)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門人員)。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各部門個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打
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