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正文內(nèi)容

稻香園店長運(yùn)營手冊(參考版)

2024-11-09 22:37本頁面
  

【正文】 凡三天內(nèi)沒回音的,可向主管副總經(jīng)理匯報(bào),又三天沒回音的,可直接向總經(jīng)理反映。告知各電器、設(shè)備開關(guān)及操作先后順序、要求;告知設(shè)備維護(hù)要求:塵網(wǎng)應(yīng)定期去灰、干抹,冷柜每月清洗一次,中高溫柜每月清洗兩次,清晰時(shí)先去除落入的標(biāo)價(jià)紙等,以免出水口堵塞等等。第十三章新進(jìn)人員的現(xiàn)場培訓(xùn)和幫帶1、2、3、宣教各崗位的服務(wù)、工作要求和特定職業(yè)規(guī)范要求。10、若偷竊者不肯配合,又確有把握,可報(bào)110交由警方處理,在與警方的交談中,即使是自己看到的,也可以采用轉(zhuǎn)述顧客所看見的事實(shí),向警方陳述。7、對于卻有把握的,且已結(jié)帳走出收銀區(qū)的,可借口其他事宜讓他到辦公室,但切不可在公眾場合職責(zé)其偷竊,也不要強(qiáng)行推其進(jìn)辦公室8、在到辦公室的途中或辦公室里,應(yīng)注意其是否扔出偷竊的商品,若扔出,則放行。發(fā)現(xiàn)偷竊者,應(yīng)盡快與收銀員取得聯(lián)系,由收銀員提示其是否還有其他東西尚未入帳??蠢碡泦T多于看商品。3、偷竊者大都具有以下“特征”:1)兩人或多人一同進(jìn)店,一人主動(dòng)與力貨員搭訕,而其他人則分散行動(dòng)。3、調(diào)換和退款應(yīng)做好記錄。十、商品的調(diào)換和退款:1、食品原則上不予調(diào)換和退款(商品質(zhì)量除外),其他商品可予以調(diào)換或退款。作好記錄、存檔。七、八、九、確認(rèn)解決方案的權(quán)限歸屬,匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同意后迅速與顧客聯(lián)系、解決問題。3、用你自己的話重述顧客的問題,讓顧客你了解他,以增加共同語言??蓡栆恍╅_放式的問題:“為什么”“什么時(shí)候”等,以求知道更多事實(shí)。五、對顧客表示感謝或道歉,然后征求、傾聽顧客投訴訴求,了解顧客的期望值。第 9 頁共 11 頁 喜洋洋便利店有限公司廣州分公司201091 2、超保質(zhì)、保存期,當(dāng)場發(fā)現(xiàn)(包括未購但未離店)以一獎(jiǎng)十(獎(jiǎng)實(shí)物),離開門后發(fā)現(xiàn),調(diào)一獎(jiǎng)一。三、認(rèn)真聽取顧客投訴,分清投訴三種類型:1、對商品質(zhì)量、物價(jià)、計(jì)量的投訴 2、對服務(wù)的投訴3、對安全、環(huán)境的投訴四、認(rèn)真核查事實(shí),分析問題性質(zhì)屬性、重心所在,與總部有關(guān)處理政策、要求相對照,作到心中有譜。二、對顧客投訴的處理原則是:1、處理投訴不隔夜2、耐心傾聽,不要爭辯,將心比心,從顧客的角度看問題、說話。屬前者,提出申請,批準(zhǔn)后,擇日重盤,后者,則應(yīng)研究對策,努力改善經(jīng)營管理。四、對盤點(diǎn)商品進(jìn)行計(jì)算,確認(rèn)商品存量數(shù)額。注意,不要使復(fù)查、抽查形同虛設(shè),不要使復(fù)查、抽查合而為一,以抽查代替復(fù)查。3、在分析盤點(diǎn)工作量的基礎(chǔ)上,確定各盤點(diǎn)責(zé)任區(qū),落實(shí)到人 4、讓個(gè)責(zé)任人明了盤點(diǎn)S型路徑,對貨架進(jìn)行編號(hào),將商品定位于已編號(hào)的貨加上(商品入架)二、盤 點(diǎn) 1、2、用手掌機(jī)按S型盤點(diǎn)法對編號(hào)貨架上的定位商品進(jìn)行掃描盤點(diǎn),并正確將掃描數(shù)據(jù)輸入電腦。營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)結(jié)算銷售總額,對收銀溢缺情況核實(shí)、登記,對差錯(cuò)存根處理檢查確認(rèn),關(guān)閉有關(guān)設(shè)備,檢查安全防范措施,清潔賣場。加強(qiáng)成本管理,求成本費(fèi)用與銷售額之比。進(jìn)行同比、環(huán)比分析、及時(shí)分析銷售現(xiàn)狀。在銷售不旺,低峰時(shí)段內(nèi),著力抓好商場基礎(chǔ)管理。15、直送商品的欠條必須按照業(yè)務(wù)通知中規(guī)定的期限交付款組,待付款組匯總后交退調(diào)組做紅沖。10、退調(diào)時(shí)要事先正確填寫好退調(diào)單,注明退調(diào)原因、商品名稱、零價(jià)、規(guī)格、數(shù)量;計(jì)算要準(zhǔn)確、要作到“一廠一單、不遺漏,單、物一一對應(yīng)。8、及時(shí)做好壞包裝、接近保質(zhì)期商品的降價(jià)促銷工作,可退調(diào)商品應(yīng)嚴(yán)格按退調(diào)通知作好退調(diào)準(zhǔn)備。廠房促小人員進(jìn)商場須憑“促銷人員登記表”,帶上健康證、工號(hào)牌、工作衣廠房促小銷人員需遵守超市作息時(shí)間和紀(jì)律,不得私拿、私分商場內(nèi)的商品,不得聊天,不得怠慢顧客,不得詆毀競爭對手的商品,不得隨意在商場門口、櫥窗、柱鏡等處張貼廣告。2、3、4、5、6、第九章促銷和退調(diào)1、2、執(zhí)行總部有關(guān)促銷要求,按時(shí)做好促銷商品的進(jìn)貨、陳列工作。滯銷商品被淘汰時(shí),應(yīng)先行考慮季節(jié)因素、陳列位置、陳列方式后再確定 門店確認(rèn)淘汰的品種,應(yīng)報(bào)業(yè)務(wù)部門備案,以備查品種時(shí)協(xié)調(diào)。對滯銷商品的確認(rèn):商品銷售額名列排行榜最后幾位的。必須放在貨架最高層,配以橫條POP廣告說明。6)貨架、商品上有灰7)有貨無卡、有卡無貨等。6、下列情況是不符合陳列要求的: 1)商品陳列貨架有空閑處2)同類而不同品種、規(guī)格的商品沒縱向陳列 3)最高層貨架的商品堆的太高4)商品正面及價(jià)格標(biāo)簽沒面向顧客。4、在黃金貨價(jià)位置上,可配置貼有醒目提示的POP廣告商品,即有衣食大量陳列的品種。2、賣場后面的主通道兩側(cè),可配置新商品、季節(jié)性商品、流行性商品,將顧客引進(jìn)來。門店應(yīng)根據(jù)營銷實(shí)踐,不斷進(jìn)行合理微調(diào)。9、點(diǎn)菜時(shí),要注意把握好要貨數(shù)量單位。再要貨前應(yīng)與理貨員通氣,擬出要貨品種、數(shù)量,應(yīng)掌握五項(xiàng)基本重點(diǎn),即適當(dāng)?shù)纳唐?、適當(dāng)?shù)臅r(shí)期、適當(dāng)?shù)膮^(qū)域、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)臄?shù)量,從大類到單項(xiàng)商品逐步確定。7、會(huì)同理貨員共同摸索掌握各商品品種周轉(zhuǎn)速度,把握好要貨節(jié)奏。3、下列六種商品,一定要保證供給: 1)20商品2)公司總經(jīng)銷商品3)日配送商品(其中,豆制品不得少于八只)4)必備小商品(小商場不得少于90只,大商場不得少于110只)5)便民、利民商品(如干電池、郵票等)4、商場品種總控制:商場經(jīng)營面積在400—500平方米,總品種數(shù)不低于4300種; 商場經(jīng)營面積在300—400平方米,總品種數(shù)不低于3500種; 商場經(jīng)營面積在200—300平方米,總品種數(shù)不低于2800種; 商場經(jīng)營面積小于200平方米的,總品種數(shù)不低于2500種; 商場經(jīng)營面積在100平方米左右的,總品種數(shù)不低于2000種; 商場面積大于500平方米的,總部有多少品種,商場都要有。第六章商品的品種管理與要貨1、品種一定要多,規(guī)格一定要齊,質(zhì)量一定要好,是商品品種管理的目標(biāo) 2、把品種管理建立在日常理貨操作與電腦作業(yè)之上。十九、計(jì)量儀器在規(guī)定有效期內(nèi)正確使用。七、冰鮮水產(chǎn)品類質(zhì)量要求:1、體表:有光澤、鱗片完整、不易脫落、2、鰓:色澤紅,鰓絲清晰、具固有猩味 3、眼:眼球飽滿,角膜透明 4、肌肉:堅(jiān)實(shí)、有彈性 5、氣味:無異臭味八、冰鮮水產(chǎn)品新鮮度控制:1、必須活殺、冷藏銷售2、用薄膜覆蓋,防止吹干水分,否則停止銷售 3、非病死水產(chǎn)品,當(dāng)天可銷價(jià)銷售,隔天停止銷售4、在零度以上的高溫柜保存的冰鮮水產(chǎn)品,可銷售2天九、蛋類品的質(zhì)量要求:1、蛋殼清潔完整、無裂縫、殼紋厚薄勻稱,殼表面有一層油質(zhì)膜、略粗糙呈粉霜狀 2、燈光照驗(yàn),蛋黃完整、呈微紅色,固定于蛋中央,不易見到或略見齊陰影十、2、一般要求24小時(shí)內(nèi)銷售完。3、百葉:色澤正常,厚薄均勻,無酸味,有韌性,不發(fā)粘 4、素雞:表面細(xì)膩,有彈性,不發(fā)粘,無酸味、無雜質(zhì)5、豆制品新鮮度控制:放置于冷藏柜內(nèi),一般當(dāng)天產(chǎn)品當(dāng)天銷售,真空包裝例外,旭洋絹豆腐可銷售五天五、冰鮮肉類質(zhì)量要求:1、色澤:肌肉有光澤,紅色均勻,脂肪潔白 2、粘皮:外表微干或微濕潤,不粘手 3、彈性:指壓后的凹陷立即恢復(fù) 4、氣味:具有鮮肉正常氣味第 4 頁共 11 頁 喜洋洋便利店有限公司廣州分公司201091六、冰鮮肉類新鮮度控制1、用薄膜覆蓋冷藏銷售2、防止吹干水分,否則,即銷價(jià)處理,甚至停止銷售。嚴(yán)重銹蝕、玷污的商品 更改舊包裝或缺件的商品未標(biāo)明原產(chǎn)地、經(jīng)銷商名稱、地址及其它必須標(biāo)貼防偽標(biāo)志的進(jìn)口商品二、蔬菜類質(zhì)量要求: 1、2、3、葉菜類:應(yīng)鮮嫩、無黃葉、無蟲蛀;果蔬類:表皮色澤光亮,外型完整,無異味,無腐爛。發(fā)生霉變、異味、變色的變質(zhì)商品 嚴(yán)重癟聽、癟罐的商品 包裝嚴(yán)重?fù)p壞的商品商標(biāo)脫落、標(biāo)識(shí)不清,生產(chǎn)日期、廠家不明的三無商品。14、貨架商品被顧客翻亂了,一旦顧客離開,即應(yīng)按照陳列七原則整理。6、冷凍(藏)柜等發(fā)現(xiàn)死蒼蠅,墻壁角落、空調(diào)背后出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等,應(yīng)立即清除干凈。三、商品的顯示,能刺激顧客購買欲望1、商品上無灰塵 2、破損商品已做處理3、商品陳列數(shù)量排面要適度4、商品陳列美觀、整齊、易看、易取 5、商品陳列穩(wěn)固安全6、暢銷商品如特賣品、優(yōu)惠價(jià)商品、有獎(jiǎng)銷售商品、名優(yōu)商品、季節(jié)商品陳列于恰如其分的位置,如端頭、黃金通道、銷售區(qū)域后場等四、下列事件一旦發(fā)生,必須在3—5分鐘之內(nèi)立即予以解決:1、肉類等生鮮食品顏色變化,應(yīng)馬上撤下。4、店鋪櫥窗、柱頭上廣告雜亂無章二、店鋪內(nèi)購物環(huán)境、氛圍適宜1、通道暢行無阻,地面干凈無垃圾、紙箱 2、店內(nèi)裝飾物整潔、衛(wèi)生3、購物籃整齊、適當(dāng)?shù)姆胖糜谕ǖ廊肟谔?4、燈光明亮,墻壁無污損,無蛛網(wǎng) 5、地上無水漬、廁所無臭味、污物6、POP廣告、導(dǎo)購牌醒目、清楚、且無礙顧客通行。第 2 頁共 11 頁 喜洋洋便利店有限公司廣州分公司201091一、店鋪周圍要保持清潔、通暢、衛(wèi)生。6、幫助顧客比較商品四、下列服務(wù)質(zhì)量差,易遭投訴,應(yīng)注意及時(shí)指出、糾正。4、提示的內(nèi)容:讓顧客了解商品的使用情形,讓顧客了解商品的價(jià)值,請顧客觸摸商品,按從低檔品到高檔品的順序介紹商品。自言自語,抱怨工作的煩惱?;卮痤櫩蛦栴}含糊其辭,有氣無力。下列情況,應(yīng)予制止: 1、2、3、4、5、6、7、三、對顧客的詢問充耳不聞,不予理睬。留長發(fā)、蓄小胡子、留長指甲;藍(lán)眼圈、過分猩紅的唇膏、臉上撲厚粉、手上涂指甲油。衣褲、鞋帶沒扣好,紐扣沒扣好,衣服有開線綻露。下列情況應(yīng)予以糾正。3)加強(qiáng)調(diào)查研究,表揚(yáng)的事,公開進(jìn)行,需他人檢查、糾正的事,盡量私下說明清楚,要求限期改正。6、嚴(yán)于律己,講究工作方法:1)正人先正己,要求別人做到的,自己先做到。4)欺上瞞下,報(bào)喜不報(bào)憂,濫用權(quán)利,賞親不賞疏。2)看人頭論是非,對鐘點(diǎn)工不能做到公平、公正。5、人是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,尊重全體員工是最重要的人事管理原則。3、商品質(zhì)量好、品種規(guī)格全、購物環(huán)境佳、服務(wù)態(tài)度誠是我們品質(zhì)服務(wù)的追求目標(biāo)。第二章 應(yīng)牢記的管理理念1、在任何場合下,要急顧客所急,想顧客之所想。搞好門店經(jīng)營管理,完成總部下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),增加銷售盈利,降低成本費(fèi)用。比如有臨時(shí)的周期促銷活動(dòng),這時(shí)要準(zhǔn)備活動(dòng)的安排和商場方面的溝通和物料準(zhǔn)備等事宜,以及人員的準(zhǔn)備及活動(dòng)前的動(dòng)員會(huì)議等,店長將自行調(diào)整。每周四可以和每名員工溝通一次,可以在每日例會(huì)也可隨機(jī)安排時(shí)間,了解她們的工作狀態(tài)、生活狀態(tài)、及時(shí)對不佳的狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,給到每位員工不僅是工作上的要求還有生活上的關(guān)心和幫助。每周三可以讓所有員工集中進(jìn)行銷售案例分享,或者將自己最銷售最拿手的產(chǎn)品的銷售方法和技巧和每位員工進(jìn)行分享,該項(xiàng)內(nèi)容可以放在每日例會(huì)中進(jìn)行??梢栽诿咳諘?huì)議中也可穿插在工作的任何時(shí)間段,必要時(shí),店長可以進(jìn)行銷售演練或銷售示范。周二:培訓(xùn)日。記錄貨物的銷售情況和存貨水平,在訂貨的時(shí)候養(yǎng)成查看庫存的習(xí)慣,不盲目訂貨。一般而言,陳列的基本原則,對顧客而言眼花撩亂,對自己而言,管理有序。二、店長的陳列和庫存管理嚴(yán)格按照公司要求規(guī)范陳列。還有要提早了解活動(dòng)信息,并反饋公司,以便公司及時(shí)作出反應(yīng),安排促銷計(jì)劃和活動(dòng)實(shí)施。每日新入會(huì)員的數(shù)量 新增會(huì)員信息是否完整(生日、手機(jī)電話、地址、產(chǎn)品明細(xì)等)關(guān)注特殊會(huì)員(問題、大單、單品顧客及有特殊要求的顧客)(十二)整理及核查報(bào)表,整理當(dāng)日銷售數(shù)據(jù),上報(bào)銷量。店長需將這項(xiàng)制度落實(shí)到每名員工,給到回訪的話術(shù)指導(dǎo),并示范操作,監(jiān)督執(zhí)行。(十一)梳理會(huì)員及每日的會(huì)員回訪計(jì)劃及安排會(huì)員的“一一二回訪”制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,見會(huì)員回訪制度。)③ 在員工中必須倡導(dǎo),對于新員工每名老的員工有義務(wù)和責(zé)任給予工作上的幫助,對于新人要有一顆包容的心,不可排擠和惡性攻擊。并每周進(jìn)行考核。新人對一個(gè)新的工作環(huán)境,會(huì)有很多不適應(yīng),除了要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識(shí)、還有來自于同事的壓力,對于新的環(huán)境缺乏歸屬感,這個(gè)時(shí)候作為店長要像家長一樣對新的員工除了要求她們盡快熟悉工作,提高效率,還要給予生活上的關(guān)懷和扶持,① 要將新人帶教作為每天的工作內(nèi)容之一。③ 對于中間的員工,可以適當(dāng)進(jìn)行關(guān)注即可。C、當(dāng)無人靠柜時(shí),切忌不要讓員工扎堆閑聊,吃零食、玩手機(jī),此時(shí)要讓員工忙碌起來,可以做以下安排如: a、輪流派單 b、導(dǎo)客 c、整理貨品 d、銷售演練(九)員工扶持,在店長的實(shí)際工作中,對于店內(nèi)員工的分級(jí)化管理,即:① 對榜樣員工進(jìn)行樹立。)(八)盯業(yè)績,營業(yè)高峰期的導(dǎo)客、接待、成交等工作安排A、把握店內(nèi)最佳的導(dǎo)客時(shí)機(jī),在商場客流較大時(shí),要?jiǎng)?wù)必全體人員做互動(dòng),渲染銷售氣氛,此時(shí)切忌不要全體員工緊盯一個(gè)顧客,要做到全場穿梭形成聚焦點(diǎn),同時(shí)對未靠柜的顧客進(jìn)行單頁派發(fā),并大聲講:“歡迎光臨佰草集!”B、把握好規(guī)律性的上客高峰期,做好迎客準(zhǔn)備,一般而言,每日13至15點(diǎn),17至20點(diǎn)是每個(gè)商場進(jìn)客的高峰期。)(七)促銷活動(dòng)的臨時(shí)會(huì)議:促銷活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)議(有重大活動(dòng)的前一天進(jìn)行開會(huì),將活動(dòng)任務(wù),人員分配、排班情況進(jìn)行公布,同時(shí)將銷售指標(biāo)進(jìn)行合理的分解,告訴每一名員工指標(biāo)和任務(wù)達(dá)成的途徑。)員工扶持(每周四,當(dāng)班的員工進(jìn)行溝通交流,每名員工溝通時(shí)間為十分鐘。)每周一課(每周二,店長根據(jù)公司的教學(xué)要求,或根據(jù)自己柜臺(tái)銷售的實(shí)際情況,選擇培訓(xùn)課題,給到所有員工20分鐘的集體培訓(xùn),或進(jìn)行銷售問答交流,以提高單店單產(chǎn)值。(每天,如要完成多少,她的平均客單價(jià)多少,成交率要達(dá)到多少,需要個(gè)人導(dǎo)客多少才能
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