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如何做好物業(yè)管理工作?(參考版)

2024-11-09 17:30本頁(yè)面
  

【正文】 目前山南的樓盤(pán)建設(shè)中取得了較好的效果。目前市物業(yè)管理協(xié)會(huì)從全行業(yè)的角度,通過(guò)與中國(guó)移動(dòng)公司聯(lián)手,依靠其豐富的信息化資源和資金優(yōu)勢(shì),由市移動(dòng)公司出資進(jìn)行信息化軟、硬件的開(kāi)發(fā)投入,物業(yè)主管部門(mén)和物業(yè)企業(yè)按實(shí)際用量付使用費(fèi)用的方式,為全面從根本上解決物業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸,減輕物業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的資金負(fù)擔(dān),正在做有益的嘗試。扶持骨干物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過(guò)擴(kuò)大規(guī)模,提高品質(zhì),樹(shù)立品牌來(lái)做大企業(yè)的外部邊界,做小企業(yè)的內(nèi)部成本,擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。物業(yè)行業(yè)的特殊性使得我們管理者的身份是有雙重性的,在工作時(shí)是管理人員,在生活中都是業(yè)主。在物業(yè)管理引導(dǎo)的過(guò)程中,我們積極呼吁企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不要忽視引導(dǎo)的力量。海爾有一句名言:沒(méi)有落后的群眾,只有落后的干部。業(yè)主群體中既有大款也有工薪階層,既有南方人也有北方人,既有高學(xué)歷者也有沒(méi)文化者,既有美滿家庭也有單身貴族等等,不同的群體擁有不同的需求,物業(yè)管理人就像走鋼絲一樣需要高超的平衡技巧。一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)經(jīng)理人,首先就應(yīng)該善于運(yùn)用引導(dǎo)的力量,來(lái)影響和改變的業(yè)主的一些生活習(xí)慣和行為,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)主高滿意度的目標(biāo)。例如在管理費(fèi)的問(wèn)題上,只要有人提出降價(jià),我相信大部分業(yè)主都會(huì)主動(dòng)予以附和,可是一旦違反了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,傷害的是整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。因?yàn)橐坏┰试S,那么個(gè)別業(yè)主的行為會(huì)影響到其他大部分業(yè)主的權(quán)益或是與現(xiàn)行的法律法規(guī)相違背。物業(yè)服務(wù)前所未有地和整個(gè)社會(huì)緊密地聯(lián)系在了一起,社會(huì)生活的點(diǎn)滴變化都對(duì)物業(yè)服務(wù)提出了更高、更新的要求,我們打算從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:積極推動(dòng)全行業(yè)人員做引導(dǎo)型的物業(yè)行業(yè)管理者物業(yè)管理是服務(wù)性的行業(yè),但它與商業(yè)、旅游業(yè)、餐飲業(yè)、運(yùn)輸業(yè)等服務(wù)性行業(yè)存在明顯的不同之處,表現(xiàn)在其受眾群比較固定,其服務(wù)內(nèi)容,涵蓋了與客戶息息相關(guān)的種種生活內(nèi)容。由此,我們得出以下的結(jié)論:物業(yè)管理的行業(yè)本質(zhì),是一種物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事的以物業(yè)(不動(dòng)產(chǎn))為基礎(chǔ),以業(yè)主(客戶)需求為導(dǎo)向,以管理為手段,以準(zhǔn)公共性服務(wù)為核心產(chǎn)品的商業(yè)活動(dòng)。一些依靠開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的補(bǔ)貼支撐的物業(yè)服務(wù)企業(yè),不僅存在以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段擾亂市場(chǎng)的嫌疑,其從屬性的企業(yè)定位也在一定程度上矮化了行業(yè)地位,而且其自身最終也將不堪重負(fù)難以為繼;一些不顧成本地提供所謂超值服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),其做法不僅扭曲了物業(yè)管理價(jià)格機(jī)制,違反了等價(jià)有償?shù)氖袌?chǎng)化本質(zhì)屬性,而且其誤導(dǎo)市場(chǎng)的惡果也將最終殃及自身。八、物業(yè)管理活動(dòng)是建立在等價(jià)有償基礎(chǔ)上的市場(chǎng)交易行為物業(yè)管理是建筑物管理市場(chǎng)化的產(chǎn)物,物業(yè)管理活動(dòng)必須遵循市場(chǎng)規(guī)律,在等價(jià)有償?shù)幕A(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主之間的公平交易,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的商業(yè)性和物業(yè)服務(wù)行業(yè)的市場(chǎng)化是物業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。同樣,分析大多數(shù)贏利的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)它們的凈資產(chǎn)收益率都在40%50%以上,而且企業(yè)收入和利潤(rùn)的增長(zhǎng)與企業(yè)的資金投入并無(wú)直接相關(guān),多數(shù)企業(yè)在發(fā)展壯大過(guò)程中并無(wú)更多的增量資金投入,注冊(cè)資本的投入也大多數(shù)為了滿足資質(zhì)評(píng)審和證明風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力的需要,這同樣表明了物業(yè)服務(wù)行業(yè)與其他行業(yè)相比,對(duì)資金的需求和依賴程度相對(duì)較低,因而,從本質(zhì)上看,從事常規(guī)業(yè)務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)是人合公司,而非資合公司。七、物業(yè)服務(wù)企業(yè)是人合公司,而非資合公司,其核心競(jìng)爭(zhēng)力是人力資本物業(yè)管理行業(yè)的勞動(dòng)密集型特征主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要是通過(guò)投入提供服務(wù)的勞動(dòng)力來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品(服務(wù))和創(chuàng)造產(chǎn)值(服務(wù)費(fèi));二是勞動(dòng)力成本在物業(yè)服務(wù)總成本中占據(jù)很大的比例(一般達(dá)到50%70%)。高水平的物業(yè)服務(wù)是由優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、負(fù)責(zé)任的開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和遵守公共道德的業(yè)主三方面共同努力的結(jié)果,這可以稱之為“物業(yè)管理服務(wù)的互動(dòng)性”,也可以稱之為“物業(yè)管理三方?jīng)Q定論”。同樣,從物業(yè)管理的權(quán)利本源看,物業(yè)管理權(quán)來(lái)源于業(yè)主的建筑物區(qū)分所有權(quán),建筑物區(qū)分所有權(quán)并不具備傳統(tǒng)所有權(quán)的絕對(duì)性和排他性,單個(gè)業(yè)主所有權(quán)的行使是受到有條件限制的,業(yè)主對(duì)專有部分行使所有權(quán),不得妨礙建筑物的安全,不得影響建筑物的使用功能,不得破壞建筑物的外觀;業(yè)主對(duì)共有部分僅具有按約定使用的權(quán)利,而不得以共有為名擅自占有、收益和處分;業(yè)主不得從事任意棄置垃圾、侵占通道,排放大氣污染物,施放噪聲和違章搭建等行為,限制業(yè)主濫用物權(quán),約束少數(shù)業(yè)主的不當(dāng)行使建筑物區(qū)分所有權(quán)的行為,是物業(yè)服務(wù)之中的“管理”內(nèi)涵。五、物業(yè)服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須輔助以管理的手段服務(wù)是為滿足他人的需求或?qū)崿F(xiàn)他人的利益而開(kāi)展的工作,具有順從性;管理則是為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而約束或限制他人的行為,具有強(qiáng)制性,兩種彼此矛盾和對(duì)立的行為在物業(yè)管理活動(dòng)中得到了統(tǒng)一。認(rèn)識(shí)物業(yè)管理的準(zhǔn)公共性,我們就可以運(yùn)用公共產(chǎn)品和公共選擇理論分析當(dāng)前物業(yè)管理面臨的諸多現(xiàn)實(shí)難題,我們就不難理解物業(yè)管理收費(fèi)問(wèn)題的特殊性和產(chǎn)生根據(jù),我們就不難理解目前業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)機(jī)制的缺陷和癥結(jié)。因此,盡管我們認(rèn)為廣義的物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)充分包容單一業(yè)主的管理服務(wù)活動(dòng),盡管我們鼓勵(lì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)業(yè)主的個(gè)性需求進(jìn)行服務(wù)的延展和創(chuàng)新,但是我們始終不能忘記物業(yè)管理的存在本源和核心價(jià)值——基于物業(yè)共有部分的準(zhǔn)公共性服務(wù)。四、物業(yè)管理產(chǎn)品是基于物業(yè)共有部分而提供的準(zhǔn)公共性服務(wù)人類擁有建筑物的歷史長(zhǎng)達(dá)幾千年,物業(yè)管理之所以在一百多年前才得以誕生,其根本原因是城市化背景下多業(yè)主區(qū)分所有建筑物的產(chǎn)生。如何克服服務(wù)產(chǎn)品的無(wú)形性、同步性、不可儲(chǔ)存性和差異性,以保證服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定、可感知和高評(píng)價(jià),始終是服務(wù)行業(yè)面臨的永恒難題。有形產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通和消費(fèi)環(huán)節(jié)逐一遞進(jìn)且相互獨(dú)立,而無(wú)形服務(wù)一般沒(méi)有流通環(huán)節(jié),生產(chǎn)和消費(fèi)處于同一過(guò)程,具有同步性。對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)來(lái)講,在服務(wù)質(zhì)量趨同化和資質(zhì)品牌膨脹化的背景下,面對(duì)不同的業(yè)主群體,如何針對(duì)他們不同的價(jià)值需求,把握自身的素質(zhì)和特點(diǎn),在客戶細(xì)分的前提下選擇最適合的客戶,做自己最擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù),提供最優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)?面對(duì)同類的業(yè)主群體,如何識(shí)別他們的共性需求和個(gè)別需求,有效需求和無(wú)效需求,主要需求和次要需求,基本需求和潛在需求?在滿足客戶的共性、基本和有效需求的同時(shí),如何引導(dǎo)客戶的合理需求,挖掘客戶的潛在需求,兼顧客戶的個(gè)性需求,最大限度為客戶創(chuàng)造價(jià)值?都考驗(yàn)著企業(yè)的內(nèi)在功力,決定著企業(yè)的品牌效益。(二)業(yè)主(客戶)是物業(yè)管理的權(quán)利人和責(zé)任人,決定了物業(yè)管理的價(jià)值需求 中國(guó)物業(yè)管理發(fā)展的獨(dú)特道路,決定了“政府主導(dǎo)、企業(yè)推動(dòng)”的物業(yè)管理模式在初期階段的必然性,但是隨著業(yè)主權(quán)利意識(shí)的增強(qiáng)和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,物業(yè)管理行業(yè)已逐步實(shí)現(xiàn)“企業(yè)時(shí)代”向“業(yè)主時(shí)代”的轉(zhuǎn)換和變遷。從生活資料到生產(chǎn)資料進(jìn)而到投資產(chǎn)品,物業(yè)功能的多元化和物業(yè)價(jià)值的高端化,為物業(yè)管理的多層次、全方位發(fā)展注入了豐富的內(nèi)涵,同樣也為我們重構(gòu)物業(yè)管理的商業(yè)模式提供了深遠(yuǎn)的想象空間。(一)現(xiàn)代物業(yè)(不動(dòng)產(chǎn))不僅是生活資料,同時(shí)也是生產(chǎn)資料和投資產(chǎn)品傳統(tǒng)的物業(yè)管理服務(wù)是以作為生活資料的住宅為主要對(duì)象的,無(wú)論是物業(yè)管理發(fā)源地的英國(guó),還是源自計(jì)劃體制下房屋管理模式變革的中國(guó)式物業(yè)管理,都發(fā)軔于居住物業(yè)的管理服務(wù),乃至于西方許多國(guó)家至今仍以《住宅法》作為規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng)的基本法律,而中國(guó)的《物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》在偏重于住宅物業(yè)管理服務(wù)的制度設(shè)計(jì)方面,同樣具有明顯的針對(duì)性。行業(yè)本質(zhì)是行業(yè)本身所固有的,決定行業(yè)狀態(tài)、性質(zhì)和發(fā)展的根本屬性。價(jià)格主管部門(mén)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在住宅小區(qū)內(nèi)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的用水用電沒(méi)有按照居民生活用水用電價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目前,對(duì)物業(yè)管理適用5%的營(yíng)業(yè)稅稅率,相對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)等行業(yè)3%的稅率明顯偏高。(六)物業(yè)行業(yè)的負(fù)擔(dān)過(guò)重,扶持政策少。全市物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目中約有不低于20%-30%的業(yè)主、使用人長(zhǎng)期不交物業(yè)服務(wù)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)卻束手無(wú)策,依然忍辱負(fù)重的長(zhǎng)期為這部分人提供與其他業(yè)主、使用人同樣的服務(wù)。(四)業(yè)主的物業(yè)管理消費(fèi)觀念未完全建立,物業(yè)管理收費(fèi)難,對(duì)欠費(fèi)業(yè)主缺乏強(qiáng)有力地手段。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在業(yè)主的投訴中,因工程質(zhì)量、小區(qū)配套設(shè)施不到位的投訴仍占主導(dǎo),開(kāi)發(fā)商和水、電、氣、通訊、環(huán)衛(wèi)、郵政等企業(yè)沒(méi)有做或者沒(méi)有做完善的許多工作,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得不去承擔(dān)部分、甚至全部,而且還沒(méi)有單位出來(lái)為此“埋單”,這些是開(kāi)發(fā)建設(shè)階段遺留的問(wèn)題影響到后期的物業(yè)管理。因此,如何加強(qiáng)對(duì)物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)管理是現(xiàn)階段面臨的新課題。如,有的物業(yè)公司在住宅區(qū)管理上還在依賴開(kāi)發(fā)企業(yè),內(nèi)部管理欠缺,管理力量薄弱,人員服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量不高,對(duì)服務(wù)的重視程度不夠,服務(wù)態(tài)度不好,在工作中不注重細(xì)節(jié),甚至有一些不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象存在。物業(yè)行業(yè)對(duì)人才的吸引力很弱,難以留住專業(yè)人才,并造成人才流失大,人員流動(dòng)頻繁,從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,影響了物業(yè)管理服務(wù)水平的提高,導(dǎo)致惡性循環(huán),影響了企業(yè)的發(fā)展。與此相適應(yīng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人才和管理也必須是高知型的物業(yè)。(二)物業(yè)管理與收費(fèi)質(zhì)價(jià)不相符,人才流失嚴(yán)重,行業(yè)地位低。根據(jù)國(guó)務(wù)院及省物業(yè)條例和市政府1“三定”方案已明確規(guī)定:將物業(yè)日常管理權(quán)下放到各區(qū)人民政府,區(qū)人民政府要負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理工作;街道辦事處負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的各住宅小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)的組建工作。20112016年這未來(lái)的五年將是物業(yè)規(guī)范化和品牌化的階段。在那個(gè)年代,物業(yè)服務(wù)企業(yè)是無(wú)可奈何、莫名其妙地在糊里糊涂的狀態(tài)下作出了許多自我利益的犧牲,從而為他
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