【正文】 第十四條 本制度另設(shè)摘要版，供全體員工閱讀遵守。主辦人員在與對方談判時是公司的代表，對于對方“誰說的”、“誰提出的”等問題，原則上必須以“這是公司開會定的”、“這是公司規(guī)定的”、“這是公司讓我向你轉(zhuǎn)達的”等回答，而不得“我也是打工的”、“我也沒有辦法，是老板（上面）叫我做的，我也不想”等貶低個人（自己）、激他矛盾的話回答或主動向?qū)Ψ奖戆住＿`者將按《員工手冊》及有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。以下情況可以靈活處理：出于人道主義考慮的；在公司依法制定的規(guī)章制度許可范圍之內(nèi)并且僵持下去利害互相抵消的；雙方作出對等讓步的；有利于公司長遠利益的。原則與靈活對于對方提出的要求，應(yīng)堅持原則，靈活處理。在實際付款前，必須辦理下列手續(xù)：簽署《離職退還財物會簽單》；簽署協(xié)議；交出各種鎖匙、員工證、住宿證；帶齊個人財物到財物部。對于以強制勸告乙方自動辭工換取不作開除等處理的協(xié)議，除上條條文外，還必須要有：“乙方承諾不謀求協(xié)議列明外的任何經(jīng)濟補償，否則甲方有權(quán)依照公司依法制定的規(guī)章制度追究乙方在職期間的違紀(jì)行為，追記行政處分和追處經(jīng)濟處罰，乙方對此不表示異議”的條文，并且要有乙方違紀(jì)、出錯的文字資料。簽訂協(xié)議雙方達成一致后，立即簽署協(xié)議（作為開除除名處理者或嚴重違紀(jì)辭退者可免除此項）。對于明顯違反原則、法律、法規(guī)，會引起不良后果的建議，要敢于直接拒絕，并說明拒絕的理據(jù)。若雙方各有對錯，管理部門主辦人員應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)和使用部門及時多次商討談判方案，根據(jù)實際情況采取主動、被動、等候等多種策略。實際操作時，應(yīng)盡量先起草好公司的協(xié)議草稿，以求提高工作效率，盡量減少雙方當(dāng)事人的工作量?？陬^協(xié)商管理部門必須事前準(zhǔn)備好有關(guān)資料，即使是經(jīng)濟性裁員、強制勸告員工本人向公司提出辭工，也應(yīng)作好文字準(zhǔn)備，其中經(jīng)濟性裁員要依法召開員工會議或與工會協(xié)商，以求達成一致意見。但作為經(jīng)濟性辭退、強制勸告員工提出向公司辭工，一般應(yīng)先口頭與員工交換意見。以上各種處理方法情況性質(zhì)雖然都不同，但共同點是：公司與員工的合同關(guān)系即將完結(jié)，雙方在大多數(shù)情況下都希望在不傷和氣的情況下多爭取利益，故必須嚴格按下列程序進行：書面或口頭提出對于員工作為主動方，公司管理部門必須堅持要對方出示書面申請（如辭職書等）。第十一條操作程序本章所列的各種情況、政策性很強，牽涉各方面利益，故作為管理部門必須十分慎重，工作必須十分嚴謹。第六章 員工的開除、解除勞動合同、與強制勸辭第十條開除符合以下條件之一的員工作開除處理：符合國家勞動法規(guī)可以作開除處理的規(guī)定；若不作開除處理可能對社會有不利影響；不作開除處理不利于教育其他員工。第九條專才與臨借工的信息管理保存年限本條人員的信息管理參照員工信息管理中永久保留項下的管理方法執(zhí)行。信息的分類在職員工與離職員工應(yīng)分設(shè)不同的文字檔案盒并按97年4月1日以前和以后在職為界，分盒存放。軟盤資料再保留三年（附員工號目錄），以后任其自然流失（即軟盤不銷毀，但除非有需要不再檢閱其中的內(nèi)容）。超過保留期限的員工的資料，在超期之日起三年內(nèi)保留文字記錄，保留軟盤資料，從硬盤中刪除并停止季度的檢閱確認。資料保留形式A、文字資料B、計算機硬盤C、計算機軟盤對于在保留年限內(nèi)的員工資料，必須逐一建立文字檔案，同時在計算機硬盤保留同樣內(nèi)容的資料，并做一個軟盤備份，對于保留在上述各項的資料，由管理部門經(jīng)理或人事干部每季度逐人檢閱一次，確信信息保存完整，若有任一形式的資料缺失，必須從發(fā)現(xiàn)之日起，一周之內(nèi)補正。B、資料保留到離職后十年的員工任職部門經(jīng)理、車間主任、工程師、班組長、質(zhì)檢員的員工。試用期未滿的員工，在最后添加一個字母“S”，試用期滿后去掉。第五章人力資源信息的管理第八條員工信息管理員工信息編號法所有員工的編號均以“XX員工”四個字的漢語拼音第一個字母組合成縮寫開頭，即：“XXYG”，接下來為在華實公司第一天上班的日期，如：“19930601”代表該員工開始上班的日期為“1993年6月1日”，最后以4位數(shù)字結(jié)尾。技術(shù)工人一次考核不合格立即調(diào)往輔助工人崗位。其它專業(yè)進修按上級主管部門要求進行。金融、法律知識——公司部門經(jīng)理以上人員進行，要求第三年考核時合格。非專業(yè)財會人員財會基本知識——部門經(jīng)理以上人員進行，要求在第一年考核時合格。公文寫作、外語水平、計算機應(yīng)用——全體管理人員進行，要求在第三年考核時合格。專業(yè)考核安全考核 公司的安全考核分為上崗前的三級安全教育考核、定期安全教育考核（每年第三季度進行一次）、特種作業(yè)人員安全考核、補充安全考核（在采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備或新產(chǎn)品投產(chǎn)前、公司員工在公司內(nèi)崗位調(diào)動時、脫離崗位六個月以上回崗位時、班組長以上骨干進行企業(yè)管理理論培訓(xùn)時進行）。懲罰文件注意要有受處理人本人簽字確認，若本人拒絕簽字按《員工手冊》由單位主管（班組長以上人員）、部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理中的3人聯(lián)署處理意見，其中應(yīng)特別注明其本人拒絕簽收文件。具體要求與上條同，使用部門與管理部門應(yīng)依次在考核表上填寫評語，作為當(dāng)月發(fā)放浮動獎的依據(jù)。員工考核表作為員工調(diào)薪、調(diào)職、獎罰的重要文件，要與獎考核結(jié)合進行。第四章 員工的考核第七條對員工實行客觀、全面、準(zhǔn)確、連續(xù)的考核制度，是公司人事管理不可缺少的重要一環(huán)，有關(guān)規(guī)定如下：定期考核公司對所有員工應(yīng)每年進行一次綜合考核，由管理部門組織（考核表見附表）。情況比較復(fù)雜、報表無法反映全部情況的，另附報告或合同，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部門組織招聘，使用部門也可以提供人力資源的有關(guān)信息或建議。不合格者：辭退。管理部門須根據(jù)使用部門的意見，在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi)，書面通知試用員工。凡發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)果斷在30天內(nèi)予以辭退：A、工作能力達不到公司要求的；B、不能在規(guī)定期限內(nèi)交齊所需證件的；C、使用偽造、涂改證件或編報虛假資料等進入公司的；D、有不服從指揮、曠工、遲到、早退情況之一者；E、經(jīng)常聚眾不負責(zé)任地議論公司的人與事、發(fā)牢騷，引起其他員工對公司不滿，后果明顯的；F、人際關(guān)系不好，經(jīng)常與他人發(fā)生爭執(zhí)的；G、工作粗心大意，經(jīng)常出現(xiàn)差錯，隱含將來發(fā)生安全事故的；H、工作斤斤計較的；I、工作中表現(xiàn)出嚴重打工心態(tài)，只關(guān)心個人利益，不考慮企業(yè)利益的；J、有小偷小摸、愛貪小便宜具體行為的；K、不拘小節(jié)，多次違反公司規(guī)章制度（三次及以上）的；L、有違法犯罪行為嫌疑的；M、有其它嚴重違反公司規(guī)章制度行為的。體檢管理部門對于培訓(xùn)合格的員工，書面通知應(yīng)聘者公司欲試用其一個月，要求其前往開發(fā)區(qū)勞動部門認可的醫(yī)院自費體檢，對于拒絕體檢者，不予試用，除特別優(yōu)秀者外，公司不負責(zé)體檢費。安全培訓(xùn)考核成績以90分為合格，其余考核以60分為合格。B、三級安全教育廠級（采用開發(fā)區(qū)勞動局的安全及教育授課錄像）；車間級（公司組織）重點講解企業(yè)生產(chǎn)特點、容易發(fā)生的事故種類和部位、過往事故經(jīng)驗教訓(xùn)、事故防范、消防器材使用、急救常識等；班組級（公司組織）重點講解各設(shè)備的安全操作、注意事項和十字操作法。若不接受者，不得聘用。C、填寫《任職申請表》招聘人員應(yīng)對應(yīng)聘者提供的資料逐項核對并發(fā)問，確認無誤后議定薪酬，并要求應(yīng)聘者聲明：本人提供的所有資料均屬實、全面，沒有故意隱瞞對自己不利的資料，如有虛假，愿意承擔(dān)由此引起的法律（刑事、民事）、經(jīng)濟及其它后果。若雙方分岐較大，無法協(xié)商一致，應(yīng)中止談話。進行應(yīng)知應(yīng)會考核對于簽署了同意遵守公司《員工手冊》和公司規(guī)章制度的應(yīng)聘者，管理部門應(yīng)委托或會同使用部門進行應(yīng)知應(yīng)會考核，考核不合格或拒絕接受考核，要求先議薪者，公司不予聘用。閱讀《員工手冊》等基本規(guī)章制度對來廠見工者，先給《員工手冊》等基本規(guī)章制度，閱后如有疑問，管理部門有關(guān)人員應(yīng)耐心解答。對于個別證件不全而特別準(zhǔn)于在25天內(nèi)補齊的試用員工，25天期限已到不能提供有關(guān)證明者，應(yīng)立即中止勞動關(guān)系。F、原用人單位推薦書 公司各崗位已基本滿員，只是為了不斷的提高員工總體素質(zhì)而進行新員工招聘時，要求每個應(yīng)聘者都出示原用人單位的推薦書（應(yīng)屆畢業(yè)生需提供學(xué)校校級的推薦書）。D、外出務(wù)工證參照上兩條處理。25天內(nèi)未能提供有關(guān)證件者，應(yīng)立即中止勞動關(guān)系。對用其它證件弄虛作假者，也應(yīng)作同樣處理。手持證件口問：年齡、民族、住址、出生年月日與證件是否一致，若有疑點，應(yīng)十分注意。以下人員應(yīng)慎重聘用：有過往刑事犯罪或重大民事糾紛記錄者、不能提供有廣州市常駐戶口擔(dān)保的、身體有明顯殘障者、文化水平低下者、明顯缺乏社會公德心、職業(yè)道德者、打工心態(tài)明顯外露者、心胸狹窄者。初步口試對所有應(yīng)聘者必須按公司的招聘要求進行口頭發(fā)問。第二章 招聘指南第四條公司的用工定額由使用部門按生產(chǎn)需要提出與修訂，管理部門負責(zé)人組織有公司總經(jīng)理及各有關(guān)使用部門負責(zé)人參加的專門會議確定,并負責(zé)招聘。第二條本制度適用如下人員：與本企業(yè)簽訂了勞動合同的全職與兼職員工、新入公司尚未簽約的員工（上述兩者以下簡稱員工）、有特殊技能和技術(shù)的與公司有過合作關(guān)系的專業(yè)人才（以下簡稱專才）、公司為完成某項任務(wù)臨時借用的各工種工人（以下簡稱臨借工）。未辦離職手續(xù)自行離職者，公司財產(chǎn)若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣時，公司有權(quán)追索當(dāng)事人賠償損失。員工離職前必須提前一個月（至少22個工作日）通知公司，否則公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資及各項福利和獎金。五、勞動合同新員工入職后，公司與其簽訂勞動合同和遵守各項管理規(guī)定協(xié)議書，員工應(yīng)嚴格執(zhí)行勞動合同和公司各項管理制度。四、聘用終止員工轉(zhuǎn)正之后，公司或員工均可提出終止勞動合同，但應(yīng)提前一個月（至少22個工作日）提交書面通知。試用期薪資根據(jù)崗位及工作經(jīng)驗、能力由董事長（總經(jīng)理）確定；試用期滿15天前，由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請，用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)行政部審核后，報董事長（總經(jīng)理）審批。三、試用期新員工被錄用后，試用期一～三個月，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核。一、公司聘用的員工，由公司按照工作需要和受聘人的實際才能予以聘任。，公司原有制度中有關(guān)人事管理和人力資源管理條款作廢。人事部每年年底組織修訂本制度，并提請總經(jīng)理辦公室審議。，見《薪酬管理制度》和《績效考核管理制度》。，人事部給予申述人必要解釋，以消除誤會澄清事實。最終結(jié)果以總經(jīng)理的裁決為準(zhǔn)。：1)《員工離職申請表》2)《員工離職移交手續(xù)清單》人事申訴、晉升、降級、調(diào)動等處理過程和結(jié)果有以下異議的可以進行人事申述：1)對有知情權(quán)的事情原因經(jīng)過詢問仍不清楚的；2)發(fā)現(xiàn)獎懲、職務(wù)變動標(biāo)準(zhǔn)沒有被嚴格執(zhí)行的；3)發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在嚴重不公的；4)其他違反法律或公司原則和制度的。、解除、終止等有關(guān)條款；（試用期員工提前三天）向公司提出書面申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理；，公司人事部應(yīng)提前三十天通知當(dāng)事人，并說明解聘或不續(xù)約理由，并按勞動合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。辭職和辭退?？冃Э己恕犊冃Э己斯芾碇贫取?。總經(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理或部門主管進行調(diào)整溝通；5)人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別6)被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理入職手續(xù)7)人事部更新員工檔案?？偨?jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理或部門主管進行調(diào)整溝通；6)人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別7)被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理入職手續(xù)8)人事部更新員工檔案。，根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和定期調(diào)整。：1)調(diào)入部門經(jīng)理書面提出調(diào)用或借調(diào)申請，總經(jīng)理和人事部批準(zhǔn)；2)總經(jīng)理或人事部也可以直接提出調(diào)用或借調(diào)建議；3)人事部通知調(diào)動員工所在的部門經(jīng)理，征求意見；4)部門經(jīng)理書面同意后，將意見反饋給人事部；5)部門經(jīng)理和人