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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司法律事務(wù)管理辦法(參考版)

2024-11-09 12:29本頁面
  

【正文】 。第二十一條法律事務(wù)部門應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定做好法律文件或資料的立卷歸檔工作,并根據(jù)工作需要主動收集、整理、保存與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的法律資料,研究探討涉及我行業(yè)務(wù)的法律法規(guī),著重開展金融法律的調(diào)研,密切注意立法、司法和監(jiān)管機(jī)關(guān)在法律法規(guī)、司法解釋和行政監(jiān)管制度上的立法情況及其趨勢,針對公司業(yè)務(wù)工作實際,及時調(diào)整公司法律事務(wù)工作程序和辦法,促使公司依法經(jīng)營,加強(qiáng)公司法制建設(shè)。各直屬子公司按要求向法律事務(wù)管理部門提交法律工作總結(jié),匯報本公司法律事務(wù)管理情況。第十九條外部律師受公司法人、總經(jīng)理或法律事務(wù)管理部門指派處理法律事務(wù)時,根據(jù)工作需要查閱和調(diào)取公司有關(guān)文件、資料或詢問公司有關(guān)人員的,公司各部門應(yīng)積極配合,并自覺接受法律顧問的專業(yè)指導(dǎo)。聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議,并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意,法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督律師中介機(jī)構(gòu)指派專業(yè)律師的工作。各部門法律咨詢完畢后,應(yīng)及時向法律事務(wù)管理部門匯報。直屬子公司常年法律顧問合作單位的選聘,先經(jīng)法律事務(wù)管理部門考察篩選后再推薦給各直屬子公司。直屬子公司日常一般性法律事務(wù)的處理,可以自行解決,并上報法律事務(wù)管理部門備案。法律事務(wù)管理部門對其進(jìn)行有關(guān)法律指導(dǎo)和監(jiān)督,并負(fù)責(zé)選聘、指派外部律師事宜。訴訟(仲裁)活動處理完畢后,主辦部門應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告,報送法律事務(wù)管理部門備案。第十二條以公司名義形成的其他法律性文件,需要進(jìn)行合法性審查的,按照第十條辦理。(四)合同協(xié)議正式簽訂后,主辦部門應(yīng)當(dāng)將合同協(xié)議的復(fù)印件送交法律事務(wù)管理部門備案。(三)法律顧問根據(jù)法律事務(wù)管理部門提供的相關(guān)資料,在三個工作日內(nèi),出具法律審核意見,送交法律事務(wù)管理部門。第十條合同協(xié)議的法律審核程序(一)主辦部門起草或收到合同協(xié)議文本后,送交法律事務(wù)管理部門,并附送起草說明和合同協(xié)議形成的有關(guān)背景資料。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系律師中介機(jī)構(gòu),選聘適合的專業(yè)律師,提供專項法律服務(wù)。法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對法律意見書的實施情況進(jìn)行跟蹤督查,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并負(fù)責(zé)將法律意見書按照檔案管理的要求立卷,歸檔存查。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)選聘合適的法律中介機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及專家律師出具法律意見書。第六條公司決定重大經(jīng)濟(jì)事項、訂立重要合同、處理重大經(jīng)濟(jì)糾紛、解決重要法律問題及其他需要法律論證的事項,需要聘請專家律師出具法律意見書,就有關(guān)問題以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供法律依據(jù)、做出法律解釋、進(jìn)行法律審查、分析法律風(fēng)險、提供法律建議或解決方案,供決策時參考。法律事務(wù)管理部門全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù),并對直屬子公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。(七)收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,及時掌握法律信息動態(tài),開展法律知識研究,進(jìn)行公司法制宣傳教育工作;(八)其他法律事務(wù)工作。第三條公司法律事務(wù)管理堅持以事前防范法律風(fēng)險和事中法律控制為主,事后法律補(bǔ)救為輔的工作原則。第五篇:法律事務(wù)管理辦法法律事務(wù)管理辦法第一條為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障公司安全運營,防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況,制定本辦法。嚴(yán)重的通報主管部門取消其執(zhí)業(yè)資格,或追究刑事責(zé)任。法務(wù)人員自覺更新知識,了解相關(guān)法律信息,以較高專業(yè)水平,提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。按國家規(guī)定,法律顧問須參加執(zhí)業(yè)資格考試,合格后在國家主管部門注冊。公司法務(wù)部門應(yīng)與司法機(jī)關(guān)和政府部門建立合作關(guān)系,及時掌握法律信息支態(tài),為公司營造良好的法律氛圍。公司法務(wù)部門應(yīng)積極主動地為公司經(jīng)營管理提供法律意見和建議。法律顧問可對其職責(zé)履行負(fù)有連帶責(zé)任。公司建立律師審查制。公司法務(wù)部門從法律角度為公司經(jīng)營管理活動和手段提供法律依據(jù)。公司視情況可設(shè)立專職律師或聘請兼了律師,亦可聘請律師事務(wù)所為公司法律咨詢機(jī)構(gòu)。集團(tuán)總裁辦2009年 月日第四篇:法律事務(wù)管理辦法□ 法律事務(wù)管理辦法為規(guī)范公司法律事務(wù)工作,做到依法治理企業(yè),特制定本辦法。第八章 附則三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù),指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務(wù),涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營的事務(wù),重大的法律訴訟、仲裁。三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示,促使公司及時調(diào)整工作方法。第七章 法律宣傳與培訓(xùn)三十四、各公司應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn),保障法律培訓(xùn)的時間和經(jīng)費,通過規(guī)范經(jīng)營防范風(fēng)險,提升價值。三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。三十、各公司訴訟事務(wù)代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。(四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。本條所稱重大訴訟事務(wù)是指:(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;(二)單項標(biāo)的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。二十八、各公司發(fā)生的重大訴訟事務(wù),應(yīng)及及時向集團(tuán)總裁辦匯報。二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù),各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。電子文件應(yīng)及時取得對方書面認(rèn)可,并將原件存檔。二十四、合同檔案管理:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時,應(yīng)及時與法務(wù)人員溝通;有關(guān)合同補(bǔ)充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時報法務(wù)備案。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查,或報集團(tuán)總裁辦共同審查。二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應(yīng)會同外聘律師進(jìn)行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。第十八條合同管理的原則是“設(shè)計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。請專業(yè)律師處理時,應(yīng)按律師篩選程序進(jìn)行選定,并注意保密,簽訂保密合同。未經(jīng)法律論證的不得實施。十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;針對經(jīng)營目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風(fēng)險、對公司的影響;提出防范化解法律風(fēng)險的措施;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時解除合同,避免引起風(fēng)險或損失。律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、溝通及時的繼續(xù)聘用。外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報,重大事務(wù)承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報總裁辦備案。十、外聘律師的服務(wù)外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽,律師費分期支付,受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理我公司委托的事務(wù)。篩選時應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評價、服務(wù)方式與內(nèi)容、服務(wù)報價。八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報總裁辦備案。重大法律事務(wù)應(yīng)及時通報集團(tuán)總裁辦,事后將處理結(jié)果報集團(tuán)總裁辦備案。六、總裁辦對各公司工作進(jìn)行指導(dǎo)。第二章 管理體制四、集團(tuán)按統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則對集團(tuán)整體的法律事務(wù)進(jìn)行管控。三、集團(tuán)各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師,以便保持集團(tuán)法律信息的暢通。第三篇:法律事務(wù)管理辦法集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法第一章 總則一、為加強(qiáng)集團(tuán)法律工作的管理,規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風(fēng)險,制定本管理辦法。第六章 附則第十九條 本規(guī)則由本鋼集團(tuán)法律事務(wù)部制定和解釋。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司法律事務(wù)部。第五章 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第十六條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。第十四條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。未經(jīng)合同談判小組參與訂立的重大合同,發(fā)生問題由合同承辦部門負(fù)責(zé)?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。第十條 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。終止委托代理關(guān)系的,由法定代表人或者負(fù)責(zé)人做出決定,公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。第七條 代理人必須忠實履行職責(zé),維護(hù)本單位的合法權(quán)益,對本單位負(fù)責(zé),對法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第五條 代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的法定代表人授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第二章 合同的授權(quán)委托第四條 簽訂合同可以實行授權(quán)委托制度。第二條 本規(guī)則所稱合同,是指集團(tuán)公司及下屬子公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、供電(水、汽)合同、服務(wù)合同等。第九十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。第十章 附則第九十四條 子(分)公司可以參照本辦法制定實施細(xì)則。第九十二條 子(分)公司未按照國家、省和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定建立法律風(fēng)險防范機(jī)制,發(fā)生重大經(jīng)營決策失誤的,由本鋼集團(tuán)公司予以通報批評或者警告;情節(jié)嚴(yán)重或者造成企業(yè)國有資產(chǎn)重大損失的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予紀(jì)律處分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第八十九條 集團(tuán)公司對在處理重大法律糾紛案件中作出重大貢獻(xiàn)的以下企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及法律顧問給予表彰和獎勵:(一)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的各項規(guī)定,在企業(yè)法律事務(wù)工作中表現(xiàn)突出的;(二)在企業(yè)法律糾紛預(yù)防與處理工作中,為企業(yè)避免或挽回一定經(jīng)濟(jì)損失的;(三)所在公司在集團(tuán)公司法律事務(wù)檢查中被評為先進(jìn)企業(yè)的。第八十七條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)法律事務(wù)考核工作。第八十五條 集團(tuán)公司每年將組織對外聘法律中介機(jī)構(gòu)工作情況的檢查和考評。第八十四條 集團(tuán)公司及其子(分)公司相關(guān)部門沒有在規(guī)定的期限內(nèi)向所在公司的法律事務(wù)部門提供材料,或提供的材料不符合規(guī)定,導(dǎo)致所在公司喪失訴權(quán)、勝訴權(quán)或者給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由集團(tuán)公司及其子(分)公司法事務(wù)部門應(yīng)通報,進(jìn)行考核并追究責(zé)任。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)子(分)公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)未執(zhí)行本辦法的情形,可以對該等情形進(jìn)行調(diào)查或核實;確實存在問題的,應(yīng)通知相關(guān)人員,要求其改正或采取補(bǔ)救措施。第八章 監(jiān)督檢查第八十三條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對本公司執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。第八十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)公章等應(yīng)由專人管理,經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后,方可用印。
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