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物業(yè)管理前期介入的作用(參考版)

2024-11-09 07:17本頁面
  

【正文】 。3.在租售現(xiàn)場設(shè)立專職的物業(yè)管理咨詢?nèi)藛T,接受購房、租賃者的咨詢,通過這種咨詢和宣傳溝通能更好的幫助物業(yè)的租售,也能使未來業(yè)主對(duì)物業(yè)管理豎立信心,增強(qiáng)未來業(yè)主對(duì)物業(yè)保值增值的信心。c、銷售階段的介入1.在銷售前,將物業(yè)管理方案整理并全面完成,將許多涉及業(yè)主買房應(yīng)知的內(nèi)容,以書面文件的形式確定下來。根據(jù)物業(yè)建設(shè)的進(jìn)程逐步招聘相應(yīng)的部門管理人員并對(duì)招聘的物業(yè)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),組織編寫各類文件和規(guī)章制度,建立對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的工作程序和工作要求,起草業(yè)主公約、裝修守則和物業(yè)管理中涉及到的文件資料。4.此階段根據(jù)前期物業(yè)管理總體策劃方案的思路,進(jìn)行詳細(xì)物業(yè)管理方案的制訂和實(shí)施進(jìn)度表的確定,包括人員的編制及招聘、培訓(xùn)計(jì)劃、費(fèi)用測算等。堅(jiān)持“兩會(huì)一單”制度,堅(jiān)持參加開發(fā)商的項(xiàng)目專題會(huì)議和工程例會(huì),從保障未來業(yè)戶的利益、有利于物業(yè)銷售和售后物業(yè)管理出發(fā),從而提高工程質(zhì)量、降低工程成本,避免事后大量難以彌補(bǔ)的終生遺憾。1.將就整個(gè)項(xiàng)目的配套設(shè)施建設(shè)進(jìn)行審評(píng)并提出意見和建議,重點(diǎn)考慮配套設(shè)施的布局,既要方便于未來業(yè)主的使用又要防止對(duì)業(yè)主的生活產(chǎn)生影響和干擾??梢员苊饣驕p少那些影響物業(yè)管理質(zhì)量的因素,從而使業(yè)主在居住使用的舒適度、滿意度等方面將會(huì)有更大的飛躍,保證物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量才有基礎(chǔ)。此外,物業(yè)管理前期介入可以為保證物業(yè)建成后長期管理服務(wù)的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。所發(fā)現(xiàn)的問題在施工安裝方尚未退場之前即已解決,既節(jié)省了費(fèi)用,也大大縮短物業(yè)開發(fā)、經(jīng)營和使用之間的過渡期。其機(jī)電設(shè)備管理人員可以提前熟悉相應(yīng)設(shè)備的操作、管理和維護(hù),同時(shí)嚴(yán)格按照國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》做好接管驗(yàn)收工作。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān),就日常管理維護(hù)工作中可能出現(xiàn)的問題直接與建筑安裝單位交涉,監(jiān)督并促使改進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問題,避免了扯皮推萎事情的發(fā)生。有的開發(fā)、設(shè)計(jì)單位在物業(yè)配套機(jī)電設(shè)備的選購、施工中往往留下華而不實(shí)或考慮不周之處,造成可維護(hù)性不足,特別是在接管驗(yàn)收階段,開發(fā)商往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來諸多不便,也對(duì)物業(yè)管理單位順利、及時(shí)地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)帶來影響。若物業(yè)管理企業(yè)采取提前介入,就可以很好監(jiān)督和解決此類問題。此外,前期介入使物業(yè)管理企業(yè)能夠?qū)ξ飿I(yè)的每一單元逐一檢查驗(yàn)收,并能逐步熟悉和指導(dǎo)物業(yè)的隱蔽工程的實(shí)施,建立工程設(shè)備檔案,為業(yè)主日后裝修、使用、維修提供了極大的方便。現(xiàn)在的物業(yè)建設(shè),特別是高水準(zhǔn)的現(xiàn)代化辦公樓宇、物業(yè)建設(shè),其結(jié)構(gòu)、管線等十分復(fù)雜,安裝、施工工程中,粗心大意或隨心所欲都可能給設(shè)施、設(shè)備的使用帶來極大的困難,甚至導(dǎo)致極大的浪費(fèi),有時(shí)某些作業(yè)者可能會(huì)為了方便自己工作,而不是從有利于業(yè)主使用角度去安裝施工,從而給人住后的物業(yè)管理帶來諸多難以解決的問題。盡管從開發(fā)商的本意來說,總是希望能保證工程質(zhì)量,使所建物業(yè)達(dá)到優(yōu)良乃至優(yōu)質(zhì)工程目標(biāo),但是由于人力、技術(shù)、精力等方面的原因忽視對(duì)工程質(zhì)量的全面監(jiān)控。在建設(shè)施工階段,施工環(huán)節(jié)多,施工單位參差不齊,設(shè)備安裝、管線布置錯(cuò)綜復(fù)雜,對(duì)工程質(zhì)量的控制要求高。物業(yè)管理公司的前期介入,可以積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對(duì)工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來的缺憾。而物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營維護(hù)者,對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的問題有比較清楚的了解,其前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計(jì)的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的麻煩。其在制定設(shè)計(jì)方案時(shí),不可能全面考慮后期的物業(yè)管理經(jīng)營中及實(shí)際操作中可能出現(xiàn)的問題,或者很少從業(yè)主長期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運(yùn)行的角度考慮問題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。對(duì)物業(yè)實(shí)施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見,避免物業(yè)建成后的使用和管理問題。而真正意義上的前期介入是從項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)開始到物業(yè)接管驗(yàn)收為止的質(zhì)量監(jiān)督過程。參考文獻(xiàn):《中國物業(yè)管理》 《物業(yè)管理》《物業(yè)管理實(shí)物》 機(jī)械工業(yè)出版社第五篇:物業(yè)管理企業(yè)前期介入的作用一、物業(yè)管理企業(yè)前期介入的作用由于現(xiàn)代化的建筑和物業(yè)具有設(shè)計(jì)復(fù)雜,高新技術(shù)含量高,建設(shè)周期長和安裝、施工難度大的特點(diǎn)。在當(dāng)前物業(yè)管理發(fā)展不平衡的情況下,對(duì)加快推行物業(yè)管理體制也有極大的推動(dòng)作用。這一方面與全國物業(yè)管理普及發(fā)展的不平衡有關(guān),另一方面與物業(yè)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位缺乏物業(yè)管理意識(shí)也很有關(guān)。法定前期介入有利于從整體上提高我國的物業(yè)建設(shè)和管理質(zhì)量。當(dāng)前,很多物業(yè)(特別是老舊物業(yè))的管理服務(wù)質(zhì)量不能令人滿意,其關(guān)鍵因素不全是物業(yè)管理單位的管理服務(wù)水平不高,其設(shè)計(jì)開發(fā)建設(shè)質(zhì)量不符合物業(yè)管理的要求,也是影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要因素。如果讓具有一定資質(zhì)條件的物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,那么作為專業(yè)的物業(yè)管理單位將從規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段開始,從物業(yè)管理的角度,對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建筑、安裝、維護(hù)和保養(yǎng)等工作按物業(yè)管理的要求進(jìn)行主動(dòng)控制,更加確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量。如果從法律的高度,規(guī)定所有物業(yè)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目必須有符合一定資質(zhì)條件的專業(yè)物業(yè)管理單位介入,那么,這將對(duì)我國今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用,其意義將是深遠(yuǎn)的。三、前期介入的立法意義實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無可替代的重要作用。做好物業(yè)管理工作對(duì)于提高物業(yè)質(zhì)量,延長物業(yè)的使用壽命,有著重要的作用。但是,由于目前設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,造成物業(yè)建成后的長期管理服務(wù)工作中,出現(xiàn)諸多問題。物業(yè)管理也是一樣,那些物業(yè)投入時(shí)才進(jìn)入的物業(yè)管理隊(duì)伍,往往倉促上陣,難免在初期的管理中導(dǎo)致很多不應(yīng)有的失誤,也給業(yè)主留下了不好的印象,而物業(yè)的早期介入可以提前造就一批高素質(zhì)的管理人才,在物業(yè)交付使用時(shí)及時(shí)提供于相適應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。物業(yè)管理人員的早期介入,使得保衛(wèi)和防火工作在物業(yè)交付使用時(shí)做到?jīng)]有漏洞,安全系統(tǒng)設(shè)施完好無損,需要時(shí)及時(shí)投入使用,把小區(qū)安全納入城市這個(gè)大系統(tǒng)中去。此外,早期介入有利于安全防范和人才培訓(xùn)。早期介入可以做好財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)主公約、物業(yè)使用守則的制定。一是方便了物業(yè)管理中維修保養(yǎng)計(jì)劃的安排;二是方便了物業(yè)管理中的檢修,特別是可以縮短檢修時(shí)間;三是能夠或比較容易保證維修質(zhì)量等。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān),促使開發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施在投入使用住前就能正常運(yùn)行。在接管驗(yàn)收階段,開發(fā)商往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來諸多不便,也對(duì)物業(yè)管理單位順利、及時(shí)地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)帶來影響。避免了物業(yè)建成后給使用和管理維護(hù)服務(wù)帶來的缺憾。很多物業(yè)質(zhì)量不如人意,今天廁浴間漏,明天屋面漏,后天屋里長磨菇,嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活質(zhì)量,造成大量投訴,業(yè)主在找開發(fā)商解決不了問題的時(shí)候,往往遷怒于物業(yè)管理企業(yè),拒絕繳納物業(yè)管理費(fèi),使物業(yè)管理公司成了“替罪羊”。物業(yè)管理公司選派相應(yīng)的管理人員介入施工質(zhì)量管理,對(duì)土建結(jié)構(gòu)、管線情況、設(shè)備安裝、用材性能一清二楚,提前熟悉物業(yè)中各種設(shè)備的操作和線路的來龍去脈。這樣,在施工單位自我質(zhì)量管理,開發(fā)單位檢查管理的基礎(chǔ)上,又增加了用戶單位的監(jiān)督管理,不僅強(qiáng)化了房屋建造中的生產(chǎn)技術(shù)的監(jiān)控,而且還落實(shí)、保證了質(zhì)量監(jiān)督的組織措施,從而確保房屋建造質(zhì)量。國家建設(shè)部已有明文規(guī)定,我國的施工建設(shè)要與國際接軌,設(shè)立建設(shè)監(jiān)理制,這樣,一批專業(yè)工程監(jiān)理公司便應(yīng)運(yùn)而生。這些項(xiàng)目經(jīng)同開發(fā)商和業(yè)主方溝通后,最終都做出了更加合理的方案并付諸實(shí)施,取得了很好的效果。作為前期介入該大廈的物業(yè)管理公司,積極組織物業(yè)管理專業(yè)人員對(duì)大廈各類設(shè)備如電梯、電氣、空調(diào)、潔具、電腦布線、停車場管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)研,參與設(shè)備、材料的選型及供應(yīng)商的考察選用,到有關(guān)生產(chǎn)廠家進(jìn)行了實(shí)地考察。而物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營維護(hù)者,對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的問題有比較清楚的了解,其前期介入,可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計(jì)的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的麻煩。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員不是專業(yè)的物業(yè)管理者,在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,規(guī)劃設(shè)計(jì)人員往往只從設(shè)計(jì)技術(shù)角度考慮問題,其在制定設(shè)計(jì)方案時(shí),不可能將后期的物業(yè)管理經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題考慮的那么全面,或者很少從業(yè)主長期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運(yùn)行的角度考慮問題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。從總體上看,物業(yè)管理的前期介入一直是困擾當(dāng)前物業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。為了對(duì)一個(gè)物業(yè)實(shí)施有效管理,保證物業(yè)正常使用和功能的發(fā)揮,需要物業(yè)管理企業(yè)的前期介入?,F(xiàn)代建筑,設(shè)計(jì)復(fù)雜,技術(shù)含量高,安裝、施工難度大。目前已經(jīng)有一些富有遠(yuǎn)見的房地產(chǎn)開發(fā)商開始嘗試讓物業(yè)管理企業(yè)在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段開始提前介入,悉心聽取來自物業(yè)管理單位的意見建議,完善物業(yè)建設(shè),完美樓盤品質(zhì),得到了市場良好的回報(bào),也理順了后期管理的諸多事情,為正式投入使用后的物業(yè)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。物業(yè)管理是一種對(duì)物業(yè)全程的管理,其首要環(huán)節(jié)即使物業(yè)的前期管理,物業(yè)前期管理是指物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)的開發(fā)設(shè)計(jì)階段即介入,從事物業(yè)形成前的階段管理。隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,人們對(duì)物業(yè)管理的作用有了相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)和重視。很多人把物業(yè)管理看成是房地產(chǎn)開發(fā)的附屬,并不把物業(yè)管理行業(yè)看成是一個(gè)卓有建樹的獨(dú)立行業(yè)。然而,隨著物業(yè)管理的深入發(fā)展,物業(yè)管理總是在物業(yè)建成之后介入的狀況已經(jīng)不適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的需要。二、物業(yè)管理前期介入的作用隨著中國社會(huì)的發(fā)展,九十年代物業(yè)管理行業(yè)的興起,物業(yè)管理機(jī)制在對(duì)建成物業(yè)的管理和對(duì)使用人的服務(wù)上,發(fā)揮了原有房管體制沒有的作用,得到了全社會(huì)的認(rèn)可??v觀國內(nèi)外各行業(yè),都已成立了自己行業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)。如果沒有實(shí)行物業(yè)管理介入,可進(jìn)行一定的懲罰、處理?,F(xiàn)在中國許多城市如深圳、北京等地政府制定出相應(yīng)的條文,規(guī)定房地產(chǎn)開發(fā)時(shí),物業(yè)管理必須前
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