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淺談建筑企業(yè)信息化(參考版)

2024-11-09 07:10本頁面
  

【正文】 參考文獻:[1]黃如福,建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略思考,工程設計CAD與智能建筑,2002年第9期;[2]中鐵二十四局集團公司“十二五”信息化建設規(guī)[3]向東平,8:6567.[4]:4041。(即增值模型策略),從企業(yè)核心業(yè)務為入手,首先從企業(yè)增值的角度進行信息系統(tǒng)考慮;其次從企業(yè)采購、生產、計劃預算、資源調配等流程的增值性改進和再造;其三對業(yè)務流程的效率、成本和快速反應增值考慮;對管理流程的風險控制、戰(zhàn)略支撐和資源配置的增值考量(包括信息化的設計、軟硬件投入成本測算;管理配套方面的投入需要量;投資收益率等),增值(有效益)模型是信息化建設的驅動力,與施工企業(yè)生產、經營、管理緊密結合,具備關注生產成本、獲取財務效益、有推廣價值、隨需而變的特點。“操盤手”,全盤考量企業(yè)管理需求、核心業(yè)務流程再造、方便管理人員使用,堅持自主研發(fā)適合本企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),不要被軟件公司牽著鼻子走,指望軟件開發(fā)商提供完美的系統(tǒng),要重視二次開發(fā),自覺將自己鍛造為信息技術、企業(yè)信息化的宣傳者、實踐者,先進管理思想、管理模式的宣傳者和企業(yè)管理標準化的推動者。施工企業(yè)要利用先進的制造技術、信息技術以及現代化的管理手段,以業(yè)務流程為改造對象和中心,以關心客戶的需求和滿意度為目標,制定嚴格的管理程序,對企業(yè)的業(yè)務流程進行再造。企業(yè)管理的設計,要以企業(yè)的生產活動流程為線索,以企業(yè)的財務管理體系為核心,突出對各個流程階段的管理,施工企業(yè)經營管理側重從財務、資金、采購、合同、人力資源、審計、預算、市場經營、風險、知識管理等要素全面加強,增強企業(yè)經營能力、控制能力、抗風險能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)管理標準化是指把已經成功的方法(項目管理的優(yōu)秀經驗和做法)固定成為標準進行實施,實現項目管理從人治管理到制度管理的轉化(包括了項目管理結構設計、人力資源管理、技術管理、供應管理、信息管理、質量管理、安全管理、成本管理、風險管理、后勤保障、財務管理等專業(yè)化管理的內容)。若沒優(yōu)化業(yè)務流程,信息化只能演變傳統(tǒng)手工業(yè)務的計算機化、電子化,不徹底改進施工企業(yè)管理方式,建立現代項目管理技術(有明確管理目標、管理責任、考核依據等),施工企業(yè)的信息化建設不可能取得期望效益和目標。這“四步走”要求施工企業(yè)先要從企業(yè)基礎標準化管理工作抓起。如何根據公司自己的實際情況開展信息化建設的“選題”和“答題” 確保信息化建設取得成功,值得深思!施工企業(yè)信息化存在從支持排斥磨合認同協(xié)同應用階段,目前局集團公司綜合項目管理系統(tǒng)從組織集中培訓到各模塊數據錄入,正處在支持排斥磨合關鍵階段,該系統(tǒng)時常出現不穩(wěn)定,功能模塊不健全、數據關鍵性差,錄入數據丟失,工作返工重復錄入,造成大部分人員認為該系統(tǒng)不好用、不實用等抵觸情緒和職能部門認識不到位,重視程度不高等問題,因此正確認識信息化發(fā)展規(guī)律,有助于信息化工作人員順利挺過這些“溝坎”。CR公司改制重組為中鐵二十四局集團公司,改制后公司雖具備一定的企業(yè)實力和行業(yè)競爭力,但企業(yè)管理制度和業(yè)務流程離信息化的要求仍有差距,信息化基礎較弱,住建部關于《施工總承包企業(yè)特級資質標準》要求,公司屬于第二批考核對象,當務之急,公司信息化建設應著眼于完善業(yè)務流程信息化(如應用各種項目管理系統(tǒng)),逐步實現管理信息化,重點在于提高企業(yè)內部資源配置的效率。,項目管理軟件應用范圍窄,沒有推行到項目部的全部過程;個別模塊計算量大,不實用;無明顯經濟效益,投入時間、精力大;與現場脫節(jié),數字與現場不對應;系統(tǒng)的主要功能表現為統(tǒng)計,查詢,對比,分析,輔助決策;但其實際擁有哪些增值功能并不清楚。,出現項目部一部分人員不接受,甚至阻撓軟件推行的力量;整個軟件的推行基本是??啃姓Χ鹊耐茝V,缺少持續(xù)的動力。此外,項目部崗位都是一個蘿卜一個坑,工作量飽和,項目管理軟件不成熟的試用無疑增加他們的工作負荷,結果難免產生排斥不用的心理。,體現在工程項目管理上,職工承包、部分承包、勞務承包、完全承包方式等多樣的管理方式,導致作業(yè)流程和成本核算方式各異,管理模式多樣性對項目管理軟件的功能提出了較高的要求。按軟件設計目標,一要實現部門信息共享,實際只實現局部信息共享;二實現遠程管理,供管理層時時決策,但受數據聯(lián)網技術等約束,未取得明顯成效;三各模塊均要實現相應的管理目標,但實際應用僅能實現各模塊局部的功能。該項目管理軟件局部模塊在項目部的局部得到應用,基本完成二次開發(fā)任務。在上級公司的推動和要求下,CR公司項目管理軟件經過二次開發(fā)后先是投入一公路工程項目部推廣應用,雖然該項目部對項目管理軟件表示相當的興趣和重視,在試用階段項目部核心人員進行了部分模塊的試用和研究,并提出了部分建議,但項目管理軟件始終未得到正式運行,后項目經理更換,項目管理軟件應用在該項目部運用宣告結束,沒有實質的效果。該項目管理軟件是港口類的工程項目管理軟件,在應用于CR公司的公路工程項目、鐵路項目后,做了二次開發(fā)修改。2005年起在項目部試點實施項目管理軟件。4施工企業(yè)信息化應用具體案例本文例舉中鐵二十四局福建鐵路建設有限公司(簡稱CR公司)信息化建設應用情況來說明早期施工企業(yè)信息建設碰到問題和難點,CR公司是一家擁有鐵路工程、市政、房屋等資質的國有企業(yè), 較早重視計算機技術應用,個人電腦的應用較普及,員工的電腦應用水平較高,自主編程應用的管理系統(tǒng)多,如人事工資統(tǒng)計、檔案管理系統(tǒng)等,從而為該公司信息化的建設和應用奠定了基礎。近些年,隨著計算機、信息技術發(fā)展成熟,ERP軟件和項目管理軟件應用逐漸增多。一些優(yōu)勢的施工企業(yè)較早將管理信息系統(tǒng)應用于工程項目中,90年代始,先從引進國外的項目管理軟件,如P3項目管理軟件,主要應用于國家重點工程建設項目,如小浪底工程。管理信息系統(tǒng)的綜合應用階段:隨著Internet和Intranet廣泛應用,形成集計算機、網絡、數據庫等于一體的信息技術綜合體。管理信息系統(tǒng)的單項子系統(tǒng)應用階段:數據庫系統(tǒng)的大規(guī)模應用,涵蓋的業(yè)務較全,如生產管理系統(tǒng)、計劃統(tǒng)計系統(tǒng)、財務記賬系統(tǒng)等。2施工企業(yè)信息化本質和意義施工企業(yè)信息化是指運用信息技術,輔助企業(yè)實現管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和技術創(chuàng)新的過程,促進施工企業(yè)從傳統(tǒng)生產方式向現代生產方式轉變,提升施工企業(yè)經營管理水平和核心競爭能力,提高施工企業(yè)主管部門的管理、決策和服務水平。關鍵詞:施工企業(yè)信息管理項目管理施工信息化1引言施工企業(yè)的規(guī)模不斷擴張,但市場競爭卻越來越激烈,利潤空間不斷被壓縮,潛虧項目不斷涌現,這種產高利低的局面嚴重制約了施工企業(yè)發(fā)展。建筑企業(yè)管理信息化的過程必定伴隨競爭格局的調整,沒有任何一家建筑企業(yè)可以躲避施工管理信息化的洪流,只有勇于面對,抓住機會的企業(yè),才能在競爭中脫穎而出。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優(yōu)化配置。所以應該擁有一個自己的企業(yè)信息化管理專業(yè)人才。(四)加強培養(yǎng)建筑企業(yè)信息化建設專業(yè)人才企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現一些問題,比如使用不當、系統(tǒng)出現故障等。既要能為企業(yè)總部實行資金風險、成本管控起到好的作用,也能為項目部的工作效率提升、工作量減少和利潤提高起到強大的支撐作用,甚至后者的作用越來越重要。增加企業(yè)內部的信息透明、對稱性和流程再造都是進一步對各方權利的上繳即信息就是權利。同時在信息化實施時要分步分項,切不可操之過急,盲目追求一步到位。企業(yè)信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信企業(yè)信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設的被動行為轉為主動,加快信息化建設的步伐。信息化只有在總經理的統(tǒng)一指揮下,有計劃、有步驟地進行,才能得以實現。建筑企業(yè)信息化首先要從強化企業(yè)的“一把手”意識入手,使其認識到知識經濟時代企業(yè)實施信息化的重要性和緊迫性。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業(yè)知識,又具備施工項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前針對建設領域信息化建設的專門人才匱乏,并在各大中專院校也沒有進行專業(yè)培養(yǎng),滯緩了建筑企業(yè)信息化建設的發(fā)展。在付出巨大的權利縮小、工作量大幅增加的代價后,勢必引起項目部的抵觸。在代價方面,系統(tǒng)運行過程中,總部由于自動收集到項目各項數據,工作量減少、權利增加,總部獲得管理好處,沒有付出太大代價。系統(tǒng)部署后,給項目部造成巨大的事務負擔。而當前建筑企業(yè)應用的系統(tǒng)普遍缺乏支撐項目部業(yè)務發(fā)展的價值。(三)信息化建設對項目部創(chuàng)造的價值有限現行信息化建設普遍思維是加強企業(yè)總部的管控,包括資金風險管控、成本管控、采購管控等,這與當前建筑企業(yè)管理現狀相符,因項目數量增加,管理地域擴大,以包代管成為不得已的項目管理方式而普遍存在,風險與問題迭出,管控能力成為信息化的主題。(二)在專業(yè)系統(tǒng)管理中應用不夠深入 目前我國各種規(guī)模建筑企業(yè)絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低,建筑企業(yè)信息化建設還在外圍打轉。(一)企業(yè)對信息化的認識仍需提高國內一些特級和一級建筑企業(yè)越來越重視信息技術在企業(yè)中的運用,無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業(yè)領域應用方面,比如施工項目信息管理,都采取了相應的措施。二、我國建筑企業(yè)信息化建設現狀近些年,隨著越來越多的企業(yè)認識到信息化的重要性,信息化在建筑企業(yè)中有了一定的經驗和基礎。(三)從企業(yè)總體整合能力方面看建筑企業(yè)信息化建設除了在管理水平、項目管理方面有著重要意義以外,從企業(yè)總體整合能力方面看,信息技術能夠形成企業(yè)的超強核心競爭力,帶動企業(yè)的發(fā)展。物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業(yè)信息化將企業(yè)施工生產各環(huán)節(jié)用計算機進行及時信息處理,并在企業(yè)內部形成網絡,做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學管理,使企業(yè)組織整體高效運行。信息技術的介入不僅能保證工作量不增加,而且實現數據的收集、分析、共享,并使高層次數據分析——如數據挖掘,成為可能。(二)從施工項目角度看適應施工項目管理對信息量的需求,實現信息的有效整合和利用建筑企業(yè)管理的粗放型導致長期不注重資料的收集、整理與利用,逐步
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