【正文】 （）。+工作措施+不足之處++工作措施+下一步安排++經(jīng)驗體會+缺點(diǎn)+下一設(shè)想+結(jié)尾 +經(jīng)驗體會+下一步設(shè)想+結(jié)尾 （）。語義多歧 ，離題萬里?（）。（）。 ，要求（）。，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題 ，是發(fā)文處理中的（）?！烁濉l(fā)→→用印→繕印→發(fā)出 →會商→用印→→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 （）。沒有的一部分是（）。 ，其制發(fā)必須是（）。x 。因此，公文寫作不是創(chuàng)造性勞動。，如果發(fā)現(xiàn)文稿有錯漏或疑問之處應(yīng)及時加以改正。x 。：對校法、折校法、讀校法，以免產(chǎn)生錯覺 參考答案二、多項選擇題 練習(xí)題（三）判斷題1.市公安局與工商局聯(lián)合行文禁止非法傳銷活動，應(yīng)使用公告。 ，批辦的具體要求是（）。 ?（）。講究實效 ，條分縷析 ，格式規(guī)范 ，表達(dá)簡潔，有關(guān)其主題的說法正確的是（）。 （）。）） （）。 （）。，避免雷同 （）。 “命令”、“令”、“通令”這三種名稱頒發(fā)的是（ 9.（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。 （）。 ，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。 、自治區(qū)、直轄市教委之間屬于（）。10．我國的科學(xué)技術(shù)水平正在飛速提高。8．一個青年 如果確立了遠(yuǎn)大的理想 就會有不斷前進(jìn)的動力。6．今年年底前 全縣預(yù)計能修建公路50公里左右。4．經(jīng)過刻苦努力 他這次5門功課都在90分以上。2．我們要采取一切措施防止以后再發(fā)生這種嚴(yán)重的事故。10．我國的科學(xué)技術(shù)水平正在飛躍前進(jìn)。8．一個青年 如果確立了遠(yuǎn)大的理想 你就會有不斷前進(jìn)的動力。6．今年底前后 全縣預(yù)計能速造公路約100多里左右。4．經(jīng)過刻苦努力 他這次五門課平均都在90分以上。2．我們要采取一切措施防止以后不再發(fā)生這種嚴(yán)重的錯誤。（d）3．公文具有的其他任何文獻(xiàn)形式無法替代的功能是憑證性功能。A．采用白話文形式 B．具有真實性、合法性 C．具有規(guī)范性、相對確定性D．用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 判斷1．為減少發(fā)文 在向上級機(jī)關(guān)呈送的報告中 可附帶請示問題。A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件 D．呈請性文件 多項選擇1．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有：()。A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件D．領(lǐng)導(dǎo)指令性文件2．含有重要的國家秘密 泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于()。國務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。(六)列在區(qū)域分類最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再用作標(biāo)引。(五)當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。(四)根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。(三)一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。(二)標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。三、標(biāo)引方法(一)一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。詞表分為三個層次。公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)必須注意的幾個問題國務(wù)院的某個部欲向“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”行文布置某項工作，但按照國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）關(guān)于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文”的規(guī)定，只能把文件呈報給自身的上級機(jī)關(guān)——國務(wù)院，由國務(wù)院批轉(zhuǎn)或者國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。２．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空７字，與上面正文的距離和第１種情況相同。印章的上弧應(yīng)距正文２ｍｍ～４ｍｍ，當(dāng)印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，印章的中心線壓在成文時間上。１．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間必須用漢字書寫，所以“○”不能寫為“０”。３．用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字在標(biāo)識成文時間時，最容易出錯的是將“○”寫為“０”，如將“二○○二年”誤寫為“二００二年”。２．年、月、日要標(biāo)全，不能省略年份，也不能用簡寫。從內(nèi)容上來區(qū)分何時使用公告，何時使用通告是很重要的。法定事項是指那些根據(jù)法律規(guī)定必須使用公告發(fā)布的事項，如《中華人民共和國專利法》規(guī)定，確認(rèn)發(fā)明專利的，要予以公告；《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法（試行）》規(guī)定人民法院受理破產(chǎn)案件后，應(yīng)發(fā)布公告；《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定的需要公告的事項很多，有權(quán)利人登記公告、送達(dá)公告、開庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告、強(qiáng)制遷出房屋公告、強(qiáng)制退出土地公告等等。所以此例不宜用“函”，應(yīng)該用“意見”。“意見”作為平行文，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問和征求意見時使用。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個“意見”文種。這三份文件標(biāo)題的文種都應(yīng)該用“函”，不應(yīng)該用請示、通知和批復(fù)。請看以下幾份公文的標(biāo)題：1.鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請示》；2.縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》；3.市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》；4.《關(guān)于對修改意見的函》。（二）關(guān)于與“函”易混文種的辨析公文寫作，文種正確選擇和使用十分重要。那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因為黨的文件，對于政府而言，是同樣具有效力的。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。行政機(jī)關(guān)是否絕對不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種?！稐l例》中規(guī)定了14個文種，“規(guī)定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。附：維修圖紙與預(yù)算市統(tǒng)計局一九九七年八月八日[簡析]這則請求性函的優(yōu)點(diǎn)就在于理由充分。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函市財政局：我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。“意見”作為平行文，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問和征求意見時使用（十二）函適用于函，是平行機(jī)關(guān)或部門或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。市教委一九九○年三月十五日（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。請抓緊組織，并加強(qiáng)管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。不足部分請自行解決。市教委關(guān)于修建師范學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)師范學(xué)院：你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請示”收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。以上，妥否，請批示。其中《》和《》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎，《》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉同志立功一事請示如下：劉，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員?！炯为勑哉埵尽渴〗?jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎劉的請示省總工會：我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。執(zhí)行得好。以上請示，妥否，請批示。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長，乃至幾倍的增長。（九）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（七）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。(2)理由充分。市環(huán)保局一九九九年二月十六日 `[簡析](1)體式規(guī)范。他們的經(jīng)驗基本也適于我市。市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗。(四）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于批準(zhǔn)《市環(huán)境保護(hù)條例》的決定(1990年5月10日)省第七屆人民代表大會常務(wù)委員會第十五次會議決定：批準(zhǔn)市第屆人民代表大會常務(wù)委員會第次會議通過的《市環(huán)境保護(hù)條例》，望認(rèn)真貫徹實施。由于決定的內(nèi)容是“對重要事項或重大行動做出安排”，所以決定具有如下兩方面的特點(diǎn)：一是制約性：因為決定0比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)對重要事項或重大行動的指揮和處置意圖，要求下級機(jī)關(guān)無條件執(zhí)行，決定的制約性和強(qiáng)制性雖然沒有命令那么嚴(yán)格，但比其他公文都要強(qiáng)，有些決定還有法規(guī)作用，在某些方面，決定往往是法規(guī)的延伸和補(bǔ)充，具有較大的強(qiáng)制性和行政約束力。當(dāng)然，重要事項和重大行動是相對而言的，并不是事事都是黨和國家的重大方針政策。它適用于對重要事項和重大行動做出安排。第五篇：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。第五十七條 本辦法自2001年1月1日起施行。第五十六條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）對上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。第五十五條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。第九章(本文權(quán)屬文秘之音所有，)附 則第五十四條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。工作人員調(diào)離工作時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第五十二條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第五十一條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第四十九條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。第四十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第四十一條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。第三十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工