關(guān)于局機(jī)關(guān)辦公室人員分工及職責(zé)的通知(參考版)
2024-11-09 00:45本頁(yè)面
【正文】 說(shuō)明：辦公室是一個(gè)整體，每個(gè)人都應(yīng)該是一個(gè)多面手，同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，第一責(zé)任人不在的，第二、三責(zé)任人要主動(dòng)辦理；在工作上少些斤斤計(jì)較，多些默默工作；建議每個(gè)人都做好工作日志，每個(gè)月每個(gè)人都做好個(gè)人總結(jié)（不必專(zhuān)門(mén)形成書(shū)面材料），對(duì)于那些份內(nèi)、份外都工作較好的同志（由大家投票公認(rèn)確定），將獎(jiǎng)勵(lì)10元?？己耍好客涎右惶炜己?元，沒(méi)按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。每個(gè)月1號(hào)將上月點(diǎn)名考核情況匯總，張貼于公司壁欄。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定，對(duì)于請(qǐng)假條按順序存放，每個(gè)月裝訂成冊(cè)；對(duì)于點(diǎn)名不到的，經(jīng)核實(shí)屬于遲到的，劃遲到，按公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定考核?？己耍翰话磿r(shí)抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。對(duì)于所拜訪(fǎng)者不在公司的，要向拜訪(fǎng)者委婉說(shuō)明，并問(wèn)明來(lái)訪(fǎng)事由，是否需要轉(zhuǎn)告；對(duì)于所拜訪(fǎng)者正忙的，要引領(lǐng)客人安排到招待室稍等，并泡茶倒水。要求：月度計(jì)劃表必須于每月5號(hào)前催繳完畢，各單位工作計(jì)劃和總結(jié)必須于每月5日前催繳完畢?？己耍簩?duì)于綜合部人員負(fù)責(zé)的工作書(shū)面材料亂堆亂放的，考核當(dāng)事人5元；對(duì)于交給責(zé)任人存放而丟失的，考核責(zé)任人5元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于有保質(zhì)期的物品要統(tǒng)計(jì)好保質(zhì)期，統(tǒng)計(jì)要做到不遺漏；領(lǐng)用要由辦公室主任許可，并由責(zé)任人做好領(lǐng)用記錄；對(duì)于倉(cāng)庫(kù)要做到物品整齊堆放?？己耍簺](méi)有當(dāng)日簽發(fā)到收件人手中，考核責(zé)任人5元；沒(méi)有當(dāng)日寄出公司郵件，考核責(zé)任人5元；造成郵件丟失的，考核責(zé)任人10元 ；報(bào)刊亂放于桌面，考核責(zé)任人10元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好每天的公司收發(fā)記錄，及時(shí)當(dāng)日準(zhǔn)確簽發(fā)；做好每天的各部門(mén)郵件郵寄工作，做好登記，月底做好公司郵件費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。考核：拖拉，馬虎，考核本人10元。要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢復(fù)，做到不耽誤工作；自己解決不了的及時(shí)反映進(jìn)行維修；保證復(fù)印紙張正常使用，發(fā)現(xiàn)紙張低于1箱，及時(shí)報(bào)計(jì)劃采購(gòu)?？己耍哼_(dá)不到要求考核本人10元。要求：按月及時(shí)簽報(bào)話(huà)費(fèi)，按月繳納固定話(huà)費(fèi)，做到及時(shí)準(zhǔn)確?？己耍哼_(dá)不到要求考核10元。要求：檔案室資料整理整齊，登記清楚，不發(fā)生檔案丟失或毀損現(xiàn)象。考核：達(dá)不到要求，考核本人10元?！渡曩?gòu)單》，及時(shí)通知供應(yīng)商供貨。（第二責(zé)任人：姚嫌，第三責(zé)任人：許美燕）要求：對(duì)于蔬菜等價(jià)格變化較快的用品每周一、三、五早晨進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)；其他價(jià)格變化不大的物品每月9日、17日進(jìn)行詢(xún)價(jià)，做到詢(xún)價(jià)及時(shí)，準(zhǔn)確。考核：數(shù)額計(jì)算準(zhǔn)確，每失誤一次考核本人10元；及時(shí)簽報(bào)入賬，每拖延一天考核本人10元。，清算上月招待費(fèi)用，張貼簽報(bào)。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：姚嫌）要求：入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量稱(chēng)重準(zhǔn)確，杜絕腐爛變質(zhì)的物品入庫(kù)，嚴(yán)格按照程序入庫(kù)；及時(shí)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品登記好明細(xì)賬，并錄入電腦?？己耍好客涎右惶炜己?元，每按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。要求：嚴(yán)格按照要求進(jìn)行辦理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、使用和車(chē)輛檔案管理工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。王**負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。完成對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住
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