辦公室人員職責(zé)分工(參考版)
2024-10-03 21:05本頁面
【正文】 說明：辦公室是一個整體，每個人都應(yīng)該是一個多面手，同事之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作，第一責(zé)任人不在的，第二、三責(zé)任人要主動辦理；在工作上少些斤斤計較，多些默默工作；建議每個人都做好工作日志，每個月每個人都做好個人總結(jié)（不必專門形成書面材料），對于那些份內(nèi)、份外都工作較好的同志（由大家投票公認確定），將獎勵10元?？己耍好客涎右惶炜己?元，沒按照標準辦理考核5元。每個月1號將上月點名考核情況匯總，張貼于公司壁欄。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：嚴格執(zhí)行公司勞動紀律規(guī)定，對于請假條按順序存放，每個月裝訂成冊；對于點名不到的，經(jīng)核實屬于遲到的，劃遲到，按公司勞動紀律規(guī)定考核?？己耍翰话磿r抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。對于所拜訪者不在公司的，要向拜訪者委婉說明，并問明來訪事由，是否需要轉(zhuǎn)告；對于所拜訪者正忙的，要引領(lǐng)客人安排到招待室稍等，并泡茶倒水。要求：月度計劃表必須于每月5號前催繳完畢，各單位工作計劃和總結(jié)必須于每月5日前催繳完畢?？己耍簩τ诰C合部人員負責(zé)的工作書面材料亂堆亂放的，考核當事人5元；對于交給責(zé)任人存放而丟失的，考核責(zé)任人5元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好辦公用品庫存統(tǒng)計工作，對于有保質(zhì)期的物品要統(tǒng)計好保質(zhì)期，統(tǒng)計要做到不遺漏；領(lǐng)用要由辦公室主任許可，并由責(zé)任人做好領(lǐng)用記錄；對于倉庫要做到物品整齊堆放。考核：沒有當日簽發(fā)到收件人手中，考核責(zé)任人5元；沒有當日寄出公司郵件，考核責(zé)任人5元；造成郵件丟失的，考核責(zé)任人10元 ；報刊亂放于桌面，考核責(zé)任人10元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好每天的公司收發(fā)記錄，及時當日準確簽發(fā)；做好每天的各部門郵件郵寄工作，做好登記，月底做好公司郵件費用報銷工作?？己耍和侠?，馬虎，考核本人10元。要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢復(fù)，做到不耽誤工作；自己解決不了的及時反映進行維修；保證復(fù)印紙張正常使用，發(fā)現(xiàn)紙張低于1箱，及時報計劃采購。考核：達不到要求考核本人10元。要求：按月及時簽報話費，按月繳納固定話費，做到及時準確?？己耍哼_不到要求考核10元。要求：檔案室資料整理整齊，登記清楚，不發(fā)生檔案丟失或毀損現(xiàn)象。考核：達不到要求，考核本人10元?！渡曩弳巍?，及時通知供應(yīng)商供貨。（第二責(zé)任人：姚嫌，第三責(zé)任人：許美燕）要求：對于蔬菜等價格變化較快的用品每周一、三、五早晨進行市場詢價；其他價格變化不大的物品每月9日、17日進行詢價，做到詢價及時，準確?？己耍簲?shù)額計算準確，每失誤一次考核本人10元；及時簽報入賬，每拖延一天考核本人10元。，清算上月招待費用，張貼簽報。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：姚嫌）要求：入庫產(chǎn)品數(shù)量稱重準確，杜絕腐爛變質(zhì)的物品入庫，嚴格按照程序入庫；及時對入庫產(chǎn)品登記好明細賬，并錄入電腦?？己耍好客涎右惶炜己?元，每按照標準辦理考核5元。要求：嚴格按照要求進行辦理。五、xx（文印室工作人員）職責(zé)具體負責(zé)部機關(guān)文字材料的打印、復(fù)印、傳真；負責(zé)部機關(guān)報刊和信件的收發(fā)、郵件郵寄；負責(zé)會議室及部長辦公室的日常保潔工作；協(xié)助做好部機關(guān)精神文明創(chuàng)建迎檢工作；完成辦公室負責(zé)人交辦的其他工作
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