關(guān)于局機關(guān)辦公室人員分工及職責(zé)的通知(完整版)
【正文】 做好校友工作，爭取校友對學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助；1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理；1做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。組織擬定全校性規(guī)章制度并實行科學(xué)管理；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，積極主動地就學(xué)校的重大舉措和群眾關(guān)心的熱點問題及時掌握情況，開展調(diào)研，了解工作動向，準(zhǔn)確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)。四、袁亞蘭（辦公室工作員）：負(fù)責(zé)辦公室坐班和上傳下達工作，做好來人來訪接待；做好上級機關(guān)及其他方面的來文登記、傳閱、管理工作；負(fù)責(zé)本局文件、簡報等資料的編號、管理，協(xié)助完成一般文件資料的起草；負(fù)責(zé)本局檔案的建立、管理、提供使用，指導(dǎo)下屬事業(yè)單位完成檔案編制工作；管理本局印章；管理機關(guān)打字室文件資料打印，做好機關(guān)公務(wù)小車使用登記。五、張英（體育中心主任、文體局黨支部副書記、）：負(fù)責(zé)局機關(guān)財務(wù)出納工作；負(fù)責(zé)機關(guān)后勤和辦公用物品購置、管理工作；協(xié)助機關(guān)精神文明創(chuàng)建活動開展，組織開展機關(guān)經(jīng)常性創(chuàng)衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)退休干部、婦兒工委、工會工作完成辦公室臨時安排的工作任務(wù)。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會議和活動，做好秘書和會務(wù)工作。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠全面負(fù)責(zé)辦公室工作，主持辦公室日常事務(wù)；及時搞好來客接待，并作好招待開支明細(xì)記載工作；辦公室內(nèi)務(wù)安排，接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓及相關(guān)來客；做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核；負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作，請示領(lǐng)導(dǎo)，及時恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，上班期間要求做好各自的工作，務(wù)必按照規(guī)定的要求和過程進行操作，并達到熟練程度。以上各條職責(zé)，希本處室工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。負(fù)責(zé)機關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。協(xié)助辦公室主任完成機關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。負(fù)責(zé)機關(guān)印章的管理工作。完成對下屬單位財務(wù)內(nèi)部審計工作。張**負(fù)責(zé)機關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作?？己耍好客涎右惶炜己?元，每按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。（第二責(zé)任人：姚嫌，第三責(zé)任人：許美燕）要求：對于蔬菜等價格變化較快的用品每周一、三、五早晨進行市場詢價；其他價格變化不大的物品每月9日、17日進行詢價，做到詢價及時，準(zhǔn)確?？己耍哼_不到要求考核本人10元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好每天的公司收發(fā)記錄，及時當(dāng)日準(zhǔn)確簽發(fā)；做好每天的各部門郵件郵寄工作，做好登記，月底做好公司郵件費用報銷工作?？己耍簩τ诰C合部人員負(fù)責(zé)的工作書面材料亂堆亂放的，考核當(dāng)事人5元；對于交給責(zé)任人存放而丟失的，考核責(zé)任人5元?？己耍好客涎右惶炜己?元，沒按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元?？己耍翰话磿r抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。要求：月度計劃表必須于每月5號前催繳完畢，各單位工作計劃和總結(jié)必須于每月5日前催繳完畢。考核：沒有當(dāng)日簽發(fā)到收件人手中，考核責(zé)任人5元；沒有當(dāng)日寄出公司郵件，考核責(zé)任人5元；造成郵件丟失的，考核責(zé)任人10元 ；報刊亂放于桌面，考核責(zé)任人10元。要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢復(fù)，做到不耽誤工作；自己解決不了的及時反映進行維修；保證復(fù)印紙張正常使用，發(fā)現(xiàn)紙張低于1箱，及時報計劃采
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1