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公司綜合行政部崗位職責(參考版)

2024-11-09 00:44本頁面
  

【正文】 。定期維護公司花木盆景植物。清倒辦公室和公共走道垃圾,做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜物。崗位名稱:保潔人員(1人)主要職責:負責高層領導辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯(電梯)、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。保證文明守法行車,遵守交通法規(guī),不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等,因為個人的違法駕駛行為導致的交通事故或違章處罰,行車司機承擔一切經(jīng)濟及法律責任,與公司無涉。保證公司商品購銷的發(fā)運及提貨用車。崗位名稱:司機(5人)主要職責:保證集團董事長、副董事長隨時、安全用車。做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降行政部費用報銷工作; 物業(yè)的協(xié)調工作;物業(yè)費、水、電費的報銷; 協(xié)助部門領導對各部門工作紀律督查; 海關進出口業(yè)務的辦理及海關證照年檢工作 ; 公司日常所需證件的辦理及年檢工作; 公司車輛證照年檢、保險繳納工作 ; 負責檢驗、加工、儲藏等資質證照的年檢安排、培訓取得 ; 及時完成上級安排的其他工作任務 ;低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。日常辦公低值易耗品可通過正規(guī)網(wǎng)絡渠道購買,節(jié)約成本提高采購效率。負責不合格人員的辭退;發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料,做好人員面試與評估,提出優(yōu)化建議 ;負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理 ;績效指標的完善優(yōu)化,考核面談組織,培訓課程的開發(fā)指導;制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,并組織安排培訓;主導制定招聘方案和計劃;對各部門工作紀律督查;1負責控制人資部門預算,降低費用成本 ;1完成上級領導交辦的其他任務;崗位名稱:行政人資助理(1人)主要職責:負責公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。負責組織辦理海關進出口業(yè)務及相關證照年檢工作;負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制、年終工作總結;負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核;負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;管理公司車輛、合理分配各部門公車的使用;1做好公司物業(yè)、水、電,員工宿舍的管理工作1負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護)五、崗位名稱:清潔工 直接上級:行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 JV tech 主要職責:負責公司衛(wèi)生保潔工作,做到地面每天拖兩次,臟物隨時清掃;保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵;積極服從和努力完成領導安排的其他工作。售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等。售前支持:產(chǎn)品介紹,引導說服客戶達成交易。三、崗位名稱: 行政文員 直接上級: 行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 主要職責:協(xié)助采購辦公用品,負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領用登記,
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