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正文內(nèi)容

倉庫管理計劃(參考版)

2024-11-08 23:41本頁面
  

【正文】 。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。① 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 ① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理?!跋冗M(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。貨物堆碼及庫房管理、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理;② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。,必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單;② 嚴(yán)禁超訂單收貨。收貨驗收,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;1對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;1負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;1加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設(shè)防工作;1對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;1定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;1按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準(zhǔn);1配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù):1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料 的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;每周做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;1以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;1關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。倉庫主管主要履行以下職責(zé):全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。第五篇:倉庫管理倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用??傊?,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠
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