【正文】 ?更換包裝區(qū)域必須嚴(yán)格實(shí)施 GMP管理 ， 并達(dá)到 GMP的要求； 2/27/2023 111 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 7. 封箱 封箱的位置 1. 清線 避免混淆 2. 備料 包裝材料等 打印代碼 /批次 /日期 4. 做標(biāo)準(zhǔn)樣 明確標(biāo)準(zhǔn) 5. 裝箱 排放方式與附件 8 記錄 6. 抽樣檢查 保證合格產(chǎn)品 倉(cāng)庫(kù)表模 2/27/2023 112 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 問(wèn)題 ? PGL寶供物流 ? 目的 ?保證倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存條件符合 GMP要求 ?及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 ， 保證儲(chǔ)存貨物完好 ? 責(zé)任 ?責(zé)任倉(cāng)管員每天應(yīng)按要求進(jìn)行每日自我檢查； ?倉(cāng)庫(kù)主管每周會(huì)同倉(cāng)管員抽檢 ， 并總結(jié)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 GMP自我檢查 2/27/2023 114 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 GMP自我檢查 ? 檢查要素 – 倉(cāng)庫(kù)建筑（門、窗、屋頂、水渠地面等） – 設(shè)施設(shè)備 ? 裝卸工具 ? 清潔工具 ? 消防設(shè)備 – 成品儲(chǔ)存 ? 堆碼 ? 盤點(diǎn) ? 養(yǎng)護(hù) ? 步驟 – 檢查 – 記錄 – 反饋 – 糾正 – 匯總 – 行動(dòng)計(jì)劃 倉(cāng)庫(kù)表模 2/27/2023 115 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 問(wèn)題 ? 。 ? 操作要求 – 詳細(xì)見(jiàn) SOP 2/27/2023 107 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 ? 目的 ?規(guī)范客戶成品在物流各環(huán)節(jié)的出庫(kù)打碼管理工作； ?確保能夠配合客戶市場(chǎng)的區(qū)域銷售管理工作； ? 責(zé)任 ?倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)倉(cāng)管員 、 裝卸工打碼技術(shù)與方法； ?倉(cāng)管員保證二次打碼的實(shí)施的有效性及托運(yùn)表備注欄數(shù)據(jù)的登填的正確性；倉(cāng)管員根據(jù)卸貨的先后順序指導(dǎo)裝卸工裝貨方式 ， 確保司機(jī)能按所打的代碼分發(fā)給經(jīng)銷商； ?統(tǒng)計(jì)員在倉(cāng)庫(kù)分類明細(xì)賬上注明打碼情況頁(yè)格式 。 ? 責(zé)任 – 倉(cāng)庫(kù)主管 ? 確保叉車操作員具備專業(yè)的資格 ， ? 對(duì)叉車司機(jī)進(jìn)行公司叉車作業(yè)作業(yè)要求的培訓(xùn) ， – 叉車操作員：在分公司倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)過(guò)程中必須遵守本操作規(guī)定 。 2/27/2023 104 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 ? 裝卸作業(yè)管理 ? 培訓(xùn) ? 裝卸作業(yè)程序 ? 批次號(hào)識(shí)別； ? 殘損識(shí)別 ? 貨物包裝儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)識(shí) – 著裝要求 – 檢查裝卸工具 – 裝卸區(qū)域 ? 裝卸作業(yè)必須在能夠防雨、方風(fēng)沙的裝卸區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。 – 設(shè)施 、 設(shè)備的使用與維護(hù) ?溫濕度計(jì) ?倉(cāng)庫(kù)通風(fēng) 、 溫度調(diào)節(jié)設(shè)備； 倉(cāng)庫(kù)表模 2/27/2023 103 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 ? 目的 – 防止貨物在裝卸 、 堆碼過(guò)程中出現(xiàn)殘損 – 避免錯(cuò)誤裝卸 ， 衡量倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨的速度 。 – 可調(diào)節(jié)溫濕度的倉(cāng)庫(kù) 187。 2/27/2023 102 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 187。 187。 ?確保貨物在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)能安全存放 – 責(zé)任 ?倉(cāng)管員應(yīng)每天對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行檢查和記錄 ， 確保其溫濕度在允許的范圍內(nèi)； ?質(zhì)監(jiān)員應(yīng)不定期地對(duì)各庫(kù)區(qū)的溫濕度進(jìn)行抽查 ， 確保庫(kù)內(nèi)的溫濕環(huán)境適應(yīng)商品的要求； ?各倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)不符合要求的倉(cāng)庫(kù)溫濕度采取一定的措施進(jìn)行改善； ?客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)要求客戶對(duì)有溫濕度要求的貨物提供標(biāo)準(zhǔn)； 2/27/2023 101 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 – 步驟 ?明確貨物安全儲(chǔ)存的最高和最低的溫度 、 濕度： ?產(chǎn)品的儲(chǔ)存環(huán)境必須符合產(chǎn)品安全儲(chǔ)存的要求； ?對(duì)溫濕度進(jìn)行測(cè)量； ?溫濕度的控制 – 普通倉(cāng)庫(kù)： 187。 2/27/2023 97 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 2/27/2023 98 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 – 各品名總賬 ?設(shè)計(jì)賬?。嘿~薄封面上注明：客戶名稱 ， 倉(cāng)庫(kù)號(hào) – 各庫(kù)總賬 ?設(shè)計(jì)賬簿：賬簿封面上注明：客戶名稱； – 建賬時(shí)間 ?倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨后 2個(gè)工作日內(nèi)必須建臺(tái)賬； ?選擇建那類臺(tái)賬與建幾種臺(tái)賬由客戶服務(wù)部決定 ，但倉(cāng)庫(kù)必須保證有電子臺(tái)賬與手工臺(tái)賬任意一種； 2/27/2023 99 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 – 關(guān)賬時(shí)間 ?客戶轉(zhuǎn)倉(cāng)后可以關(guān)閉臺(tái)賬 ， 必須取得倉(cāng)庫(kù)主管與分公司運(yùn)作經(jīng)理的同意后方可正式關(guān)閉； ? 保存期限 – 所有臺(tái)賬與臺(tái)賬憑證必須保留三年 ， 臺(tái)賬的報(bào)廢必須按 《 記錄管理 》 要求進(jìn)行執(zhí)行 。 ?倉(cāng)管員：準(zhǔn)確填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)單內(nèi)容 ， 按時(shí)收集 、 整理 、傳遞進(jìn)倉(cāng)單與提貨單給統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行登記與輸單 。 ? 責(zé)任 ?倉(cāng)庫(kù)主管：確保倉(cāng)庫(kù)無(wú)電腦系統(tǒng)臺(tái)賬的倉(cāng)庫(kù)都能按公司統(tǒng)一格式進(jìn)出登統(tǒng) 。 ?盤點(diǎn)性質(zhì)：周期性盤點(diǎn) ?盤點(diǎn)方法： 2/27/2023 94 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 – 由責(zé)任倉(cāng)管員進(jìn)行盤點(diǎn)或與其它倉(cāng)管員進(jìn)行交叉盤點(diǎn)； – 核對(duì)實(shí)物與貨卡 、 臺(tái)帳三者是否相符 。 ? 每周一中盤 ?盤點(diǎn)時(shí)間：每周一上班后第一時(shí)間 ， 或前后兩班倉(cāng)管員交接班時(shí)； ?盤點(diǎn)對(duì)象：倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)責(zé)任倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的所有貨物進(jìn)行盤點(diǎn) ?盤點(diǎn)性質(zhì)：周期性盤點(diǎn) ?盤點(diǎn)方法： ?由責(zé)任倉(cāng)管員進(jìn)行盤點(diǎn)或與其它倉(cāng)管員進(jìn)行交叉盤點(diǎn) ， 2/27/2023 93 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 ?核對(duì)實(shí)物與貨卡 、 臺(tái)帳三者是否相符 ?檢查貨卡填寫(xiě)是否完整 ， 貨物的品名 、 代碼 、 批號(hào) 、 數(shù)量 、 庫(kù)排位 、 質(zhì)量狀態(tài)是否與貨卡相符； ? 每月一大盤 ： ?盤點(diǎn)時(shí)間：倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)客戶要求或業(yè)務(wù)情況制訂本月盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間 。 2/27/2023 92 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 – 復(fù)核進(jìn)出情況填寫(xiě)完整 ， 與記錄保持一致性 。 – 根據(jù)貨卡對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì) 。 ?倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到公司質(zhì)量目標(biāo)； ? 責(zé)任 – 倉(cāng)庫(kù)主管 ?制定倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃 ， 并組織實(shí)施 ?監(jiān)督盤點(diǎn)過(guò)程 ， 復(fù)核和批準(zhǔn)盤點(diǎn)結(jié)果 ?及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 ?對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確率負(fù)責(zé)； 2/27/2023 90 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 ? 統(tǒng)計(jì)員 ?監(jiān)督 、 跟蹤盤點(diǎn)； ?復(fù)核周期性盤點(diǎn)表與臺(tái)帳數(shù)據(jù)； ?協(xié)助倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)； ? 倉(cāng)管員 ?按盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)； ?將實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果記錄在盤點(diǎn)表上 ， 核對(duì)實(shí)物與貨卡數(shù)據(jù) 。 – 主管：合理安排工作，隨時(shí)處理各種異常情況 2/27/2023 86 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 ? 出倉(cāng)流程圖 ? 練習(xí) — 角色扮演 ?現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)人員按進(jìn)倉(cāng)流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬表演 ？ ?要求：參加表演的員工必須遵循進(jìn)倉(cāng)流程 。 ? 責(zé)任 – 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)登賬與報(bào)表工作，并負(fù)責(zé)所有進(jìn)庫(kù)單據(jù)的存檔管理工作。 2/27/2023 81 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 ? 練習(xí) — 角色扮演 ?現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)人員按進(jìn)倉(cāng)流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬表演 ？ ?要求：參加表演的員工必須遵循進(jìn)倉(cāng)流程 。 2/27/2023 79 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) PGL寶供物流 ? 目的 – 保證貨物安全、準(zhǔn)確、完好地入庫(kù)； – 確保在入庫(kù)前