【正文】 。工程驗收是一項包括從檢驗批到分項、到（子）分部、到（子）單位工程貫穿于工程建設(shè)全過程的連鎖的、系統(tǒng)性的工作。單位工程按照專業(yè)、建筑部位劃分為地基基礎(chǔ)、主體等6至9個分部；每一個分部按照主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別劃分為若干個分項；每一個分項按照樓層、施工段、變形縫等劃分為若干個檢驗批。質(zhì)量保證資料，質(zhì)量保證資料就是材料的檢測,設(shè)備的報驗以及重要結(jié)構(gòu)試驗報告。二、建筑工程資料在工地應(yīng)用上的分類：管理資料, 管理資料指的就是一些行政批文,人員資質(zhì),施工合同等資料。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。四． 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。第五篇：工程資料員如何做好資料員20100330 19:31 資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無效。適用對象、填寫內(nèi)容、語言表述、邏輯形式準(zhǔn)確； 編制填寫使用專業(yè)規(guī)范語言；完整性反映工程全貌工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測試、開通、初步驗收、試運(yùn)行期竣工驗收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。施工單位負(fù)責(zé)完成竣工圖繪制，竣工圖應(yīng)包括修正的施工圖，加上在現(xiàn)場繪制的圖?？⒐び涗洃?yīng)包括施工過程中的驗收記錄和竣工驗收階段的記錄兩部分。如果驗收工作包含在質(zhì)量控制的每一個環(huán)節(jié)中，每一個環(huán)節(jié)都按要求完成了，則竣工驗收就有了基本的保障，并且工作量會大為減少。其目的是保證試驗工作能嚴(yán)格進(jìn)行，并為復(fù)驗、復(fù)核創(chuàng)造有利條件。登記核對表1)規(guī)定必須進(jìn)行的試驗2)實際已進(jìn)行的試驗3)試驗已得到認(rèn)可或被拒絕的記錄4)遺漏的試驗及已采取的措施保持完整的試驗結(jié)果記錄，有助于工程師對工程質(zhì)量做到心中有數(shù)。 質(zhì)量記錄 質(zhì)量記錄1)試件、試樣、樣品抽樣記錄 2)試驗、檢驗結(jié)果與分析記錄 3)各種質(zhì)量驗收記錄：可以集中各種工序驗收單，分類歸檔 試驗、檢驗結(jié)果與分析記錄，應(yīng)對每一工作階段分別建立檔案。工程款記錄表可以單獨(dú)成冊歸檔，有些項目還需編制專門的工程款支付月報。歸檔的工程量記錄可以另編表格累計，也可以直接復(fù)制有關(guān)的計量單和計量匯總表。工程量記錄往往表現(xiàn)在系列計量表格中，這些表格可以參照標(biāo)準(zhǔn)表格格式。還有許多指示體現(xiàn)在各種監(jiān)理表格中，對此也要留意口頭指示必須得到書面確認(rèn)方可有效。對施工單位的指示：監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師對施工單位的指示應(yīng)以正式函件表達(dá)為主。（4）竣工記錄包括工程所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態(tài)，按實際說明其原有狀態(tài)和有關(guān)操作的指示。（1）歷史性記錄根據(jù)工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進(jìn)度及其相關(guān)事項，如： 1)氣象記錄與天氣報告； 2)工程量計劃與完成情況；3)所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備； 4)工程事項的討論與決議記錄； 5)影響工程進(jìn)展的其他事項；（2）工程計量及工程款支付記錄包括所有計量及付款資料，如計量結(jié)果、變更工程的計量、價格調(diào)整、索賠、計掃工、月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料?？傊?，監(jiān)理記錄即是項目監(jiān)理部門行政管理、內(nèi)部管理的工具，又是監(jiān)督施工單位按合同要求施工的重要依據(jù)。施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理工作記錄和報告、工程監(jiān)理記錄監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記載，是監(jiān)理過程中的重要基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理月報應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。合同其它事項的處理情況：1）工程變更；2）工程延期；3）費(fèi)用索賠。工程質(zhì)量：1）本月工程質(zhì)量情況分析；2）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。3)監(jiān)理月報應(yīng)真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語言簡煉，并附必要的圖表和照片。工程監(jiān)理月報編制要求：1)項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后；報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。月進(jìn)度報告的格式一經(jīng)確定，此后每月應(yīng)采用同樣的格式，以便于核對秘匯總，同時便于計算機(jī)操作，提高工作效率。有時按季度提交報告，季度報告的格式與月度報告基本一致。二、文檔資料管理內(nèi)容完整的通信工程竣工檔案資料：工程設(shè)計、施工、采購招標(biāo)及與可行性研究、立項、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測試、開通、初步驗收、試運(yùn)行期、竣工驗收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（七）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集和整理工程全部監(jiān)理文件