【正文】 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 A8 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表A9 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 A10 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 B類表（監(jiān)理單位用表）B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令B3 工程款支付證書(shū)B(niǎo)4 工程臨時(shí)延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費(fèi)用索賠審批表 C類表（各方通用表）C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單三、文檔資料管理質(zhì)量 準(zhǔn)確性工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。適用對(duì)象、填寫內(nèi)容、語(yǔ)言表述、邏輯形式準(zhǔn)確； 編制填寫使用專業(yè)規(guī)范語(yǔ)言；完整性反映工程全貌工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、開(kāi)通、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行期竣工驗(yàn)收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計(jì)等全過(guò)程的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。有效性歸檔的工程文件應(yīng)為原件手續(xù)齊全，簽證合法。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無(wú)效。規(guī)范性工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，中文字材料幅面尺寸規(guī)格一律采用A4幅面，圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。第五篇：工程資料員如何做好資料員20100330 19:31 資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｎ澹?完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)把材料，識(shí)圖，施工學(xué)好就差不多了，資料員考試也就考這幾門。二、建筑工程資料在工地應(yīng)用上的分類：管理資料, 管理資料指的就是一些行政批文,人員資質(zhì),施工合同等資料。報(bào)驗(yàn)資料，報(bào)驗(yàn)資料指的就是一些分部,子分部,分項(xiàng),檢驗(yàn)批的驗(yàn)收資料。質(zhì)量保證資料，質(zhì)量保證資料就是材料的檢測(cè),設(shè)備的報(bào)驗(yàn)以及重要結(jié)構(gòu)試驗(yàn)報(bào)告。三、建筑工程驗(yàn)收的方式：在施工單位自行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)建筑工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書(shū)面形式對(duì)工程質(zhì)量合格與否做出確認(rèn)。單位工程按照專業(yè)、建筑部位劃分為地基基礎(chǔ)、主體等6至9個(gè)分部；每一個(gè)分部按照主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別劃分為若干個(gè)分項(xiàng)；每一個(gè)分項(xiàng)按照樓層、施工段、變形縫等劃分為若干個(gè)檢驗(yàn)批。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位，是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。工程驗(yàn)收是一項(xiàng)包括從檢驗(yàn)批到分項(xiàng)、到（子）分部、到（子）單位工程貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程的連鎖的、系統(tǒng)性的工作。分戶驗(yàn)收是指在施工單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，住宅工程竣工驗(yàn)收前，按照國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范對(duì)住宅工程的每一戶及公共部位涉及主要使用功能和觀感質(zhì)量進(jìn)行的專門驗(yàn)收。