20xx年江西遴選公文寫作技巧——請(qǐng)示寫作的五個(gè)注意事項(xiàng)(參考版)
2024-11-05 05:35本頁面
【正文】 (4)由于報(bào)告通常篇幅較長(zhǎng)，必須講究敘述時(shí)簡(jiǎn)明扼要、條理清晰、層次分明，同時(shí)力求行文的語言生動(dòng)活潑、增強(qiáng)報(bào)告的可讀性。所以報(bào)告的敘述和議論都是不可缺少的表達(dá)方式。調(diào)查經(jīng)過、調(diào)查事實(shí)情況以及事物發(fā)生發(fā)展過程，都主要是靠敘述方式完成的。處理好敘述與議論的關(guān)系。報(bào)告重在用事實(shí)說話，但不是用隨意堆砌的事實(shí)材料說話，二是運(yùn)用事實(shí)和觀點(diǎn)相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來說話。四、報(bào)告寫作時(shí)應(yīng)遵循的要求(1)遵循報(bào)告的寫作規(guī)律，做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作，必須認(rèn)真分析核實(shí)材料，確保材料的客觀真實(shí)，避免偏聽偏信、道聽途說。反之則前功盡棄，有“狗尾續(xù)貂”之嫌。③ 報(bào)告的結(jié)尾把報(bào)告主體部分所反映的內(nèi)容的價(jià)值、意義、作用于一番理論上的評(píng)價(jià)，或恰到好處地提出作者的看法，或鼓勵(lì)人們?nèi)W(xué)習(xí)、探索，或號(hào)召人們沿著某一方向繼續(xù)前進(jìn)，等等。在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在某個(gè)部分插進(jìn)橫向展開敘述和說明。(3)縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)：在一篇報(bào)告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式。(2)縱向式結(jié)構(gòu)：按照調(diào)查對(duì)象的發(fā)生、發(fā)展過程或調(diào)查順序展開議論和敘述，行文表現(xiàn)為一氣呵成，可以不列小標(biāo)題，只要按照內(nèi)容適當(dāng)分段即可。(1)橫向式結(jié)構(gòu)：將主體內(nèi)容按照問題的不同性質(zhì)概括成幾個(gè)相互并列的部分，分別闡述，這樣的寫法容易做到條理清楚，觀點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出，比較適合于典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查或社會(huì)基本情況調(diào)查。主體部分的寫法是影響報(bào)告質(zhì)量的關(guān)鍵，必須注重邏輯性，講究?jī)?nèi)容結(jié)構(gòu)的合理有序的安排。應(yīng)當(dāng)說，調(diào)查情況是形成研究結(jié)果的基礎(chǔ)和前提條件。調(diào)查情況旨在詳細(xì)具體地?cái)⑹稣{(diào)查對(duì)象的基本狀況。這種前言把報(bào)告的核心問題擺在開頭，有較大的吸引力，提醒人們帶著問題去閱讀報(bào)告，這是很好的開頭方式。但是，作者把這種屬于結(jié)論的內(nèi)容，提前到前言部分表達(dá)，引起了一種先聲奪人的效果，其問題的嚴(yán)峻性給人以強(qiáng)烈的震撼，“抓”著應(yīng)試者用心去閱讀。這種前言，實(shí)際上可以當(dāng)作結(jié)論放在結(jié)尾說明。這種前言強(qiáng)調(diào)調(diào)查主體，即“筆者”進(jìn)行調(diào)查研究工作的簡(jiǎn)要過程，進(jìn)入主題樸實(shí)自然，拉近了與應(yīng)試者的距離。前言的寫法有多種形式，如概述式、結(jié)論式、設(shè)問式等，寫法各異，效果不同。正文正文一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分。在正副標(biāo)題結(jié)合式中，正標(biāo)題陳述報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題，副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問題，這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)——大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副標(biāo)題結(jié)合使用三種。三、報(bào)告的格式報(bào)告一般由標(biāo)題與正文兩部分組成，正文部分包括文章的前言、主體、結(jié)尾，三部分比較明顯，層次比較清楚。雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù)，卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁。行文的單向性：報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文。二、報(bào)告的特點(diǎn)內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以，匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。按性質(zhì)劃分為綜合報(bào)告、
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