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高校后勤建立iso9001質(zhì)量管理體系存在的問題(參考版)

2024-11-05 04:52本頁面
  

【正文】 。因上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料此,質(zhì)量管理體系和高校管理實踐還需進一步協(xié)調(diào)和融合,使學校的全體教職員工真正自覺地把ISO9001質(zhì)量管理標準的理念同管理過程及其最終目標有機地融合為一體。從上海海事大學的實踐中可以看到,一方面ISO9001體系標準確實給學校管理吹進了一股新風,帶來了新的理念,但是,另一方面原有的以注重目標為主的管理模式以及人的惰性往往會不自覺地對ISO9001質(zhì)量管理標準的工作程序和過程控制的方法持消極態(tài)度。ISO9001質(zhì)量管理標準作為一種通過對過程控制而實現(xiàn)質(zhì)量目標的方法,應用于學校的各項管理活動中,實踐證明是有效的。學校還成為20062010年教育部高等學校物流類專業(yè)教學指導委員會主任委員單位。2004年,教育部批準學校由“上海海運學院”更名為“上海海事大學”。上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料由于質(zhì)量管理體系實現(xiàn)了過程控制與目標管理的有機結合,在建立質(zhì)量管理體系并獲得外部質(zhì)量認證后,學校的教學質(zhì)量和社會聲譽有了進一步的提高,航海類專業(yè)學生在20022006年全國航海院校船員適任資格考試中,連續(xù)5年名列第一;在近六年CET4考試中,學生合格率高于全國1倍左右;在全國英語專業(yè)四、八級統(tǒng)考中,平均通過率高出全國平均通過率二十多個百分點以上;1998年以來,航海類和航運管理類專業(yè)的畢業(yè)生供不應求,當年就業(yè)率達到100%,全校平均就業(yè)率(當年就業(yè)率)保持在95%以上。按質(zhì)量體系要求,對內(nèi)外審中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時糾錯,使體系具有了持續(xù)改進質(zhì)量的機制和功能。定期接受認證機構的外審,重新確認質(zhì)量認證證書的有效性,是實施ISO9001質(zhì)量管理體系的重要特征之一,也是確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運行和持續(xù)改進的關鍵環(huán)節(jié)之一。外審是通過外部機構對學校管理質(zhì)量的客觀評價,對質(zhì)量管理體系的完善具有重要和不可或缺的作用。評審決議由管理者代表負責監(jiān)督實施。管理評審是學校對整個質(zhì)量管理體系運行的一種有效性和適宜性評審,是對體系進行整體性改進的決策平臺。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項由審核員開出建議項或不符合項,限期整改,并跟蹤驗證整改情況。內(nèi)審是對質(zhì)量體系運行符合性的內(nèi)部審核。按質(zhì)量體系的要求,各主要工作環(huán)節(jié)都必須留下完整的質(zhì)量(工 8上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料作)記錄備查??茖W、規(guī)范的過程管理克服了以往管理過程中因工作程序和職責不清造成的“因人而異”、“相互推諉”等弊端,真正做到“辦事有程序,管理有依據(jù),評價有證據(jù)”,逐步形成程序清晰、職責分明、便于檢查的管理平臺。發(fā)現(xiàn)的問題,只要對照文件中職責要求,就可查明責任部門和責任人,無形之中強化了部門或個人的工作責任心。按照文件《質(zhì)量記錄控制》的要求,審核中如果發(fā)現(xiàn)某項工作沒有按工作程序的要求留下工作記錄或記錄不符合要求,就被視為體系運行的一項“不符合”。質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系的重要特征之一,也是審核的主要證據(jù),有了質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系的運行就會向各級管理者傳遞比以往更豐富、更及時、更有價值的管理信息。其中《業(yè)務指導》是對《程序文件》的一種補充,它們是學校內(nèi)部各職能部門、各學院和教學輔助部門的具體崗位使用的操作依據(jù)文件,它規(guī)范每項教學工作、教學管理工作和教學輔助工作的操作原則、流程和工作接口,以及有關人員的工作職責和相關的質(zhì)量記錄等事項。程序文件是學校日常工作的法定依據(jù)。主要包括質(zhì)量方針、辦學指導思想、機構設置、體系文件的主要架構等內(nèi)容。ISO9000質(zhì)量體系標準的典型特點之一是要求建立一系列完整的文件化程序,以規(guī)范管理過程的每項活動或每個環(huán)節(jié),并在各個關鍵環(huán)節(jié)上借助有效的質(zhì)量(工作)記錄予以佐證和檢查驗證,以達到預定的目標或標準。積極關注國家和用人單位對人才培養(yǎng)規(guī)格的新需求,努力滿足學生對知識和能力培養(yǎng)的新要求已成為學校廣大教職員工的基本共識。早在建立質(zhì)量管理體系之初的1997年,上海海事大學就提出了“視教學質(zhì)量為生命,嚴謹治學,培養(yǎng)一流航運人才”的質(zhì)量方針,作為質(zhì)量管理體系和21世紀辦學的大政方略,并以“質(zhì)量手冊”的文件形式向全校教職員工發(fā)布,奠定了質(zhì)量管理體系的主線和內(nèi)涵。四、推行ISO9001質(zhì)量管理體系的成效上海海事大學推行質(zhì)量管理體系緊緊抓住ISO9001體系中核心內(nèi)涵和基本理念,即把過程管理、目標管理和高等教育特點融合為一體,而不是簡單的生搬硬套;通過強化過程監(jiān)控實現(xiàn)期望目標,從而確保人才培養(yǎng)質(zhì)量目標的實現(xiàn)。2003年,學校完成了與ISO9001:2000版相對應的文件體系換版工作。2001年,國際標準化組織ISO推出的ISO9001:2000版在全球各成員國生效??紤]到高校大規(guī)模擴招引起的社會對教學質(zhì)量的擔憂,學校決定于2000年起在全校范圍實施質(zhì)量管理體系。2.在全校教學等各項管理活動中推行質(zhì)量管理體系在以航海類專業(yè)為主的商船學院實施質(zhì)量管理體系一年以后,學校在管理評審中認為,已建立體系的學院教學管理工作狀況明顯好于未建立體系的學院。這個體系在形式上又可被劃分為決策、過程實現(xiàn)、檢查監(jiān)督、信息反饋等模塊。文件內(nèi)容覆蓋“教學計劃、課程體系建設與改革”、“教育資源管理”、“招生與學生管理”、“教學準備與實施”、“教學效果檢測”、“教師和管理人員的師德、教風、工作作風建設”等教學環(huán)節(jié)。上海海事大學在引進ISO9001質(zhì)量體系標準時,首先在主要培養(yǎng)航海類專業(yè)人才的商船學院和主要承擔國際船員培訓的繼續(xù)教育學院,圍繞航海類專業(yè)的教學管理和人才培養(yǎng)建立體系框架。上海海事大學于1997年9月開始建立質(zhì)量標準體系。三、ISO9001質(zhì)量管理體系在高校管理中的應用高校內(nèi)部管理涉及教學、科研、教師、學生、組織、人事、宣傳、后勤等各個方面。在美國,包括哈佛大學、哥倫比亞大學等知名高校在內(nèi)的幾百所高等院校借鑒質(zhì)量標準的管理理論并予以實踐。上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料在國際上,自20世紀70年代以來,西方國家企業(yè)管理的模式開始進入高等教育領域,英國標準協(xié)會BSI率先提出了“高等教育質(zhì)量保障體系”的概念,并根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系標準的理念設計出符合學校教學管理規(guī)律的認證規(guī)則,很快在英國幾十所學校得到應用,并逐漸被各國教育界所接受。ISO9001質(zhì)量管理體系標準作為全球通用的質(zhì)量管理標準,為高等教育管理提供了一種模式:通過對目標和過程實施有效的策劃、實施、監(jiān)督、檢查、評價和改進,使管理更加規(guī)范化和科學化,從而確保人才培養(yǎng)的質(zhì)量。引入國際質(zhì)量管理理念,建立并推行質(zhì)量管理體系,既是國際海事組織及國家政府部門對海事類學校的強制要求,也是學校適應社會需求變化、保障教育教學質(zhì)量的有力措施。1995年國際海事組織又通過了“海員培訓、考試、發(fā)證、值班標準國際公約”修正案,對涉及海員培養(yǎng)的知識和技能、考試發(fā)證的適任標準等方面要求予以詳細和明確的規(guī)定;該公約同時要求所有締約國船員教育與培訓機構應建立質(zhì)量管理體系,確保船員教育培訓和考試質(zhì)量。如何通過規(guī)范統(tǒng)一的管理標準來改善公司和船舶的安全技術管理,如何建立世界范圍認可的海員培養(yǎng)和適任標準,提高管理人員(包括船員)的素質(zhì),降低船舶安全事故發(fā)生率,成為全球航運界關注的焦點和熱門話題。隨著當代世界經(jīng)濟的發(fā)展和全球貿(mào)易的增長,國際航運業(yè)已成為上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料世界經(jīng)濟的重要組成部分。二、上海海事大學引進ISO9001質(zhì)量管理體系的背景為順應世界現(xiàn)代航運人才培養(yǎng)的要求和中國高等教育改革發(fā)展的趨勢,1997年,上海海事大學決定引進ISO9001質(zhì)量管理體系標準。高校只有不斷提高自身的質(zhì)量,提高培養(yǎng)人才的質(zhì)量,才能為社會提供高質(zhì)量的教育服務,才能在高等教育國際化的時代站穩(wěn)腳跟。WTO在《服務貿(mào)易協(xié)定》中明確規(guī)定教育行業(yè)也是服務貿(mào)易的范疇,國外教育機構已經(jīng)以聯(lián)合辦學、興辦二級學院、遠程教育等形式進入中國教育市場。ISO9000系列標準應用于高校管理,可以有效地控制各項行政管理工作按照目標和程序要求進行,及時地發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,有利于規(guī)范學校的教育質(zhì)量管理和質(zhì)量評價。高等學校的管理具有過程相對穩(wěn)定的管理特性,并有類似的質(zhì)量上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料要素循環(huán)系統(tǒng)。作為國際通用的質(zhì)量管理標準,ISO9000系列標準的基本思想是“質(zhì)量形成于生產(chǎn)全過程,必須使影響產(chǎn)品質(zhì)量的全部因素在生產(chǎn)的全過程始終處于受控狀態(tài)”;它要求采用“過程管理”的手段來保證產(chǎn)品質(zhì)量,強調(diào)“質(zhì)量體系以文件化的形式規(guī)范所有質(zhì)量活動的各個環(huán)節(jié)”。一、高校引入ISO9001質(zhì)量管理體系的可行性。上海海事大學于1997年引進ISO9001質(zhì)量管理標準,應用其管理思想和理念,建立與運行具有自身特色的質(zhì)量管理體系,在學校各項管理活動中使目標控制與過程管理有機結合起來,使學校的工作運用PDCA(即:計劃實施檢查改進)的循環(huán)過程,實現(xiàn)持續(xù)改進和提高,從管理機制上確保教育教學質(zhì)量,規(guī)范了學校的各項管理工作。 如何才能發(fā)揮ISO9001質(zhì)量管理體系的效能第五篇:ISO9001質(zhì)量管理體系上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料ISO9001質(zhì)量管理體系在上海海事大學的應用與成效中國高等教育毛入學率由10年前不足15%提高到目前的23%,實現(xiàn)了從精英型高等教育向大眾化高等教育的轉(zhuǎn)型。 為何要建立ISO9001質(zhì)量管理體系216。 ISO9000族標準的由來及發(fā)展歷程216?!邦A防為主、檢驗把關相結合”的原則,健全質(zhì)量體系,有完整的質(zhì)量體系文件,并確保其有效運行。從合同評審開始到最終的售后服務。用于供方保證在開發(fā)、設計、生產(chǎn)、安裝和服務各個階段符合規(guī)定要求的情況。,用于合同環(huán)境下的外部質(zhì)量保證。強調(diào)文化管理,以保證管理系統(tǒng)運行的正規(guī)性,連續(xù)性。強調(diào)不斷的審核及監(jiān)督,達到對企業(yè)的管理及運作不斷地修正及改良的目的。強調(diào)管理層的介入,明確制訂質(zhì)量方針及目標,并通過定期的管理評審達到了解公司的內(nèi)部體系運作情況,及時采取措施,確保體系處于良好的運作狀態(tài)的目的。然而,要獲得最佳的投資回報,公司應準備在整個組織中實施該體系,而不是只在特定場所、部門或分部內(nèi)實施。它幫助各類組織通過客戶滿意度的改進、員工積極性的提升以及持續(xù)改進來獲得成功。第三篇:iso9001質(zhì)量管理體系iso9001質(zhì)量管理體系ISO 9001是由全球第一個質(zhì)量管理體系標準 BS 5750(BSI英國標準協(xié)會撰寫)轉(zhuǎn)化而來的,ISO 9001是迄今為止世界上最成熟的質(zhì)量框架,目前全球有161個國家/地區(qū)的超過75萬家組織正在使用這一框架。您的成功,是我們的職責”。(五)注意使用符合本國文化傳統(tǒng)的語言質(zhì)量手冊應包括企業(yè)所選取的質(zhì)量體系標準中適用的要素,由于GB/T 19000族標準是等同采用ISO 9000族標準,因此,編制質(zhì)量手冊時,要注意避免使用標準中一些生硬的翻譯語言,以免使企業(yè)職工看不懂,實施時造成誤解,使質(zhì)量手冊起不到應有的作用。同時,編制手冊的過程也是上下溝通、形成共識,建立共同奮斗目標的過程。在企業(yè)編制質(zhì)量手冊時,應當發(fā)揚職工參與管理和“三結合”的優(yōu)良做法,讓職工參與意見;以充分吸收廣大職工在長期實踐活動中所形成的寶貴經(jīng)驗和實踐知識,這樣可以保證所編制的質(zhì)量手冊具有很強的操作性。比如“兩參一改三結合”即是一例。我們知道,編制手冊最重要的事是要能夠?qū)嵤?,而手冊的實施是企業(yè)內(nèi)部職工的事情,所以在質(zhì)量手冊的編制過程中,應傾聽企業(yè)內(nèi)部全體職工的意見、充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。對原有的能發(fā)揮很好作用的管理標準和工作標準直接在質(zhì)量體系程序文件中引用,這樣不僅可以避免大量重復勞動,節(jié)省人力、物力和時間,而且更能保證兩個體系之間的協(xié)調(diào)性、一致性,收到事半而功倍的效果?,F(xiàn)在企業(yè)推行GB/T 19000族標準,需編寫質(zhì)量體系文件,那么對以住的管理標準和工作標準怎么處理呢?應該把企業(yè)標準體系與質(zhì)量體系的建立密切結合起來。管理標準和工作標準直接影響到質(zhì)量體系能否有效運行。諸如,企業(yè)各級領導和從事各項質(zhì)量活動人員的責任、和權限,各項活動之間的接口和協(xié)調(diào)措施,對各類人員工作能力等方要求,以
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