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財務人員崗位職責(參考版)

2024-11-05 03:04本頁面
  

【正文】 、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關工作。、固定資產(chǎn)盤虧、毀損、報廢的審批工作。,協(xié)助工效掛鉤的管理。(包括資產(chǎn)負債風險、信用風險等)。、成本和本部費用的會計核算,各項稅金的繳納,填報公司的財務報表。,主持公司的賬務管理工作。并根據(jù)董事會下達的經(jīng)營計劃、利潤指標,組織公司全面預算的擬訂、編制和管理,并對各單位預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。第五篇:財務人員崗位職責財務人員崗位職責《會計法》 《施工企業(yè)會計制度和會計準則》的有關規(guī)定,依據(jù)企業(yè)財務管理各項制度和規(guī)范化流程,進行本公司財務管理和會計核算工作,并熟練運用財務軟件和辦公自動化軟件。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。三、支票管理支票的購買、填寫和保存由出納負責;建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;出納收取支票時,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián);支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;所開出支票必須封填收款單位名稱;所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。如無說明,財務先扣留支票,要求業(yè)務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。(五)監(jiān)督會計(統(tǒng)計、業(yè)務部門)應根據(jù)當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務)進行監(jiān)督。(四)填寫公司統(tǒng)計(或會計)應根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。違反此項,每次扣款100元。違反此項,每次扣款200元直至開除。(三)回收當天領出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業(yè)務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務員根據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務內容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發(fā)票。丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負,在對方企業(yè)提供相關證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件,業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務人員對于借出發(fā)票應進行登記,并及時取回。杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權把企業(yè)名稱縮減 至23個字。若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。(三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。二、應付帳款管理(一)付款時間:業(yè)務款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。(三)可疑客戶及可疑帳款的處理業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。由市場員申報,部門經(jīng)理審批,財務部審核后在工資中發(fā)放。3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時處以5%的罰款。未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。嚴禁市場員墊付業(yè)務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。往來帳務管理制度一、應收帳款管理(一)收款方針業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。1其它1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(jù)(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。1出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。出差期間的交際應酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。機房與OA設備:技術部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。計劃內報銷必須提供的原始憑證:版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。五、費用報銷及借款時間一覽項 目 周一 周二 周三 周四 周五款項借支 11:0012:00 11:0012:00 11:0012:00 11:0012:00 11:0012:00 15:3017:00 15:3017:00 15:3017:00 15:3017:00 15:3017:00 費用報銷 9:0012:00 9:0012:00 9:0012:00 對外結帳 9:0012:00 9:0012:00 9:0012:00六、報銷手續(xù)嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務。三、財務部門審核財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內部財務制度對其合法性進行審核。為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。報銷審核制度一、原則嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、
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