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旅行社計調(diào)專題二(參考版)

2024-11-04 23:17本頁面
  

【正文】 聯(lián)系方式聯(lián)系電話:*** 電子郵件:。應(yīng)聘旅行社計調(diào)人員。與周圍同學(xué)及同事相處融洽,樂于自我評價: 幫助他人。敢于接受挑戰(zhàn)。普通話 標(biāo)準(zhǔn) 教育培訓(xùn)時間 所在學(xué)校 學(xué)歷??谱C書導(dǎo)游證 畢業(yè)年份: 2010年 職稱:教育經(jīng)歷: 2007年8月2008年9月 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 桂林旅游局工作經(jīng)歷所在公司:時間范圍: 婁底華泰大酒店 2008年7月2008年9月公司性質(zhì):所屬行業(yè):擔(dān)任職位:工作描述: 民營企業(yè) 餐飲、娛樂、酒店 酒店/旅游客房服務(wù)員/樓面服務(wù)員 工作期間吃苦耐勞,做事積極主動,不抱怨。不需要提供住房到職時間: 三天內(nèi)技能專長語言能力: 英語 通過國家英語四級。湖南婁底。文員。三、太湖休閑游的問題2013年操作過的太湖及華東地區(qū)的團(tuán)隊(duì)合計6批次,總計人數(shù)約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負(fù)責(zé)全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團(tuán)反應(yīng)比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)及資源更加豐富,行程路線的設(shè)置也做了大幅的調(diào)整,調(diào)整后的行程路線更加合理內(nèi)容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團(tuán)隊(duì)問題主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識不夠強(qiáng)、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢: 優(yōu)勢;、空氣清新,是個休閑度假的好地方;:劣勢,價格高出旅行社協(xié)議價格;、熟練,講解不到位;綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點(diǎn)、導(dǎo)游、用車、用餐(療養(yǎng)院內(nèi)除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負(fù)責(zé)在院內(nèi)的住宿、用餐及相關(guān)活動的安排,這樣優(yōu)勢互補(bǔ)可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內(nèi)的及不合理且不可能實(shí)現(xiàn)的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認(rèn)真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產(chǎn)品還是有缺陷、有需要改進(jìn)的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。之所以有這樣的結(jié)果,原因主要有三點(diǎn):;;,沒能把產(chǎn)品價值解說清楚;在下一的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細(xì)致、報價精準(zhǔn),既不能高更不能低,產(chǎn)片價值解說到位,充分體現(xiàn)出產(chǎn)品的價值所在。如果掌握了團(tuán)隊(duì)的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。今年的回訪團(tuán)就發(fā)生了團(tuán)隊(duì)動態(tài)沒有時時掌握出現(xiàn)問題現(xiàn)問導(dǎo)游的情況,這就導(dǎo)致問題沒能得到預(yù)防,造成被動的結(jié)果。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點(diǎn)及線路的情況,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能更好的完成計調(diào)工作。除此以外還要考察合作社的業(yè)務(wù)水平、接待實(shí)力及行業(yè)信譽(yù)等,以確保團(tuán)隊(duì)游覽順利,出現(xiàn)問題能夠及時有效的得到解決,把風(fēng)險和損失降到最低點(diǎn),我從08年進(jìn)入旅游行業(yè)至今已有5個年頭,對導(dǎo)游及計調(diào)操作有一定的經(jīng)驗(yàn)和了解,但不足之處很多,總結(jié)出的問題主要有:(1)粗心大意:計調(diào)工作本身就是事務(wù)繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團(tuán)隊(duì)的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細(xì)如絲才能把團(tuán)做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點(diǎn)我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現(xiàn)很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點(diǎn)門票、購買機(jī)票輸錯旅客信息、行程制作不夠細(xì)致等。計調(diào)是旅行社的基礎(chǔ)崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個中心的話,那么計調(diào)則是串聯(lián)旅行社各部門的一個中心,計調(diào)人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。但我公司今年派出的導(dǎo)游員多以未經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)、毫無經(jīng)驗(yàn)的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現(xiàn)在:(1)不具備業(yè)務(wù)知識(2)不能預(yù)見可能出現(xiàn)的問題并預(yù)防(3)遇到問題不能及時妥善處理(4)服務(wù)意識差綜上原因,業(yè)余人員帶團(tuán)無形中給公司的形象造成了一定的負(fù)面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴(yán)重性有不可推卸的責(zé)任,因此在以后的工作中一定引以為戒。一、知青回訪團(tuán)“知青”一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團(tuán)及聯(lián)絡(luò)處各位領(lǐng)導(dǎo)的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,2013年累計操作知青回訪團(tuán)10個,累計人數(shù)300余人,大大豐富了關(guān)于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務(wù)知識為下一年的工作奠定了基礎(chǔ),2013回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強(qiáng)。文章來源:同業(yè)114()第四篇:2013旅行社計調(diào)工作總結(jié)2013工作總結(jié)首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團(tuán)隊(duì),更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔(dān)任計調(diào)工作至今,已有9個月,參與組織旅游項(xiàng)目多個、與多個地接社、車隊(duì)建立了良好的關(guān)系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務(wù)對象和崗位職責(zé)也有了一定了解,在這里我簡要的總結(jié)一下這一段時間中的工作情況。十、登帳部門將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項(xiàng)及時登錄到《團(tuán)隊(duì)費(fèi)用往來明細(xì)表》中,以便核對。九、報帳團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。八、編制結(jié)算填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及附件。七、下達(dá)計劃編制《接待計劃》及附件。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途。五、計劃確認(rèn)逐一落實(shí)完畢后(或同時),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。返程交通:仔細(xì)落實(shí)并核對計劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書》并要求對方書面確認(rèn)。用餐:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。用房:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。p二、計劃登錄接到組團(tuán)社書面預(yù)報計劃,將團(tuán)號、人數(shù)、國籍、抵/離機(jī)(車)、時間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動態(tài)表中。了解地接范圍內(nèi)所有的景區(qū),景點(diǎn)的門票、折扣情況,自費(fèi)景點(diǎn)、索道的價格、資源品位、以及特點(diǎn),尤其要關(guān)注不同客源地客人對該景點(diǎn)的評價。各種行程和季節(jié)不同的車費(fèi)和每條線路車輛所需要的油費(fèi)、過路費(fèi)以及該車所需要按月交納的規(guī)費(fèi)管理費(fèi)的基本情況,以及每趟次可能產(chǎn)生自費(fèi)購物收入的下限和平均情況。熟悉導(dǎo)游情況,了解每個導(dǎo)游的年齡、外型、學(xué)歷、反饋、性格、特點(diǎn)、責(zé)任心、平常心,并了解社內(nèi)導(dǎo)游的安排情況,以便做出針對客戶作出最合適的導(dǎo)游安排。規(guī)范確認(rèn)文件,在確認(rèn)件中必須要同時具有到達(dá)時間,行程安排,入住酒店的標(biāo)準(zhǔn),景點(diǎn)情況,餐標(biāo),車輛標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)游要求、可能產(chǎn)生的自費(fèi)情況。(如何培訓(xùn)和規(guī)范這方面的能力還想聽聽大家的意見)。初入門的這種類型的計調(diào),建議最好從全陪做起,而且要時常調(diào)閱本社團(tuán)隊(duì)的卷宗,了解各條線路和各地接社的信息反饋,編寫各條線路地接社的反饋總結(jié),同時了解客戶情況,對于自己所在的區(qū)域市場建立熟悉的人際關(guān)系,多渠道的了解客戶信息。包括細(xì)致從電話接聽,到團(tuán)隊(duì)完畢后回訪,指定一個標(biāo)準(zhǔn)的程式,嚴(yán)格執(zhí)行。應(yīng)該有較強(qiáng)的文擋處理知識,其中包括電腦辦公自動化軟件和簡單的圖形處理軟件,以后肯定會加上熟練使用旅行社各種經(jīng)營管理軟件(個別崗位還應(yīng)該要求具有網(wǎng)頁制作和其他網(wǎng)絡(luò)操作能力)也包括一些檔案制作和編制能力。說者容易,做起來恐怕要有幾年的修煉。通常,旅行社報價的價格構(gòu)成采用“加成定價法”,但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)(各莊都有許多高招)。報價的態(tài)度要謙恭,體現(xiàn)在價格上要謹(jǐn)慎、切實(shí)。千萬不要忽視這一環(huán)節(jié),更不要“蘿卜快了不洗泥”或干脆在對方的詢價上手寫報價傳過去。盡管編排行程(即使組團(tuán)社反報行程,也要再創(chuàng)作)有N多規(guī)律可供遵循,但動腦子與不動腦子是有很大差別的。實(shí)踐中經(jīng)常聽到這樣的抱怨:為什么對方總嫌我的價格高,而不仔細(xì)看看我的行程呢?原因大多在于,沒有對所報價的行程做認(rèn)真的再創(chuàng)作,或忽視了行程配置的文字表達(dá)。報價中的行程敘述是僅次于價格表達(dá)的另一大重點(diǎn)。面對詢價中形色不同的要求,需要OP在報價中向?qū)Ψ教峁┒鄻踊倪x擇。其次,熟練的操控還表現(xiàn)在:快速瀏覽詢價——快速捕捉詢價要點(diǎn)——快速表達(dá)報價特色——快速形成報價文本——快速傳遞報價信息。境外不同國家(地區(qū)),以及國內(nèi)廣東、北京、華東、上海、西安等地區(qū)的詢價方式各不相同,“討價還價”也有很大差別。OP熟練的操控能力是取得對方信任的關(guān)鍵。在以上要素中,信息動態(tài)的掌控最為關(guān)鍵。對用車,不僅要明確價格,更要通曉車型、配置、車況、駕駛員自然情況以及偏遠(yuǎn)線路的停過費(fèi)用、準(zhǔn)確的移動里程等等細(xì)節(jié)。對實(shí)施報價的OP而言,業(yè)務(wù)信息是指對所報價地區(qū)的所有與旅游相關(guān)資源的認(rèn)識和把握。在長期的磨練中,OP的成長是與個人掌握的業(yè)務(wù)信息不斷加和、控團(tuán)經(jīng)驗(yàn)不斷積累并行的。承諾無強(qiáng)制消費(fèi)等。標(biāo)明該線路價格的有效時間。住宿中,除了一本正經(jīng)的說明房差之外,每晚住宿的位置、星級或賓館新舊應(yīng)該體現(xiàn)出來。而象上海東方明珠、海南博鰲水城這樣的觀外景的景點(diǎn)也要注明景點(diǎn)價格為好。交通的票價最好有所體現(xiàn),如果能做到列出不同鋪位的價格最好?!昂献髡\意”實(shí)際是一種追求共生的境界?!昂献鳌钡哪康氖请p贏,但不僅僅意味著雙方只為眼前利益。三忌“不作為”,一定要用心呵護(hù)對方的詢價。具體表達(dá)中,一忌“亂開價”,一定要留給組團(tuán)社利潤空間。報價中反映的“合作誠意”,傳達(dá)給對方大約有兩層含義:一是“我誠心誠意的要做你的團(tuán)”,因?yàn)槲乙梆B(yǎng)家糊口”。當(dāng)今旅行社業(yè)的合作早就不再囿于團(tuán)來團(tuán)往、帳款兩清的商業(yè)交際。此為切切。所謂承諾,就要兌現(xiàn),失信則如“剝了皮的狗”。這部分還需要通過語音(甚至零距離)與對方作完整的交流。關(guān)鍵時刻,拼的是處置能力,是出了問題敢于負(fù)責(zé),是“賠的起”膽色和實(shí)力。例如火車(機(jī)、船)票務(wù)保障,事實(shí)上,“票”本身并不會因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模大小或青睞有加,或偶然惠顧,“從來確保萬無一失”只是旅行社的一個“夢”。特別對于地接社,在提供6大要素的保障中,因?yàn)镹多因素的影響,任意環(huán)節(jié)都可能是薄弱的、致命的。謹(jǐn)慎承諾謹(jǐn)慎承諾不是小心翼翼、慎之又慎,而是實(shí)事求是的放膽承諾。根據(jù)團(tuán)型調(diào)整觀光時間和移動距離等。按照這樣的要求約束自己的作業(yè),至少要比過去做的出“彩”。話又說回來,我們不能以此作為要求,可能不切實(shí)際,更不能作為衡量作業(yè)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)(何況忙的時候有忙時的心境)。享用……。穿越……。試想,將你原本娓娓道來的感覺放在紙上,把那些枯燥的行程敘述用“走過……。“這樣的要求算不算太高”?高,不僅高而且太“渺”。一份好報價可以水靈靈的站起來。其實(shí),作團(tuán)與做人的原則是一樣一樣的。請相信,“暫時無法接通”、“暫時無人接聽”,一般都是意外。我有一個北京朋友,從業(yè)15年,從來不乘地鐵,她耽心“暫時無法接通”。打個比方,一旦雙方形成詢、報價關(guān)系,就如同鐵鏈拴住了兩頭,如果拴住兩頭的不是鐵鏈而是線頭,如下班、關(guān)機(jī)(可能是電池)那就慘了。B、24小時不間斷應(yīng)急方式。誠然,對于地接社來說,收款(到款率)既是衡量業(yè)務(wù)部門的硬指標(biāo),同時又是降低財務(wù)風(fēng)險、確
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