學(xué)校辦公室外事辦公室主任崗位職責(zé)(參考版)
2024-11-04 22:25本頁面
【正文】 十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。七、接待群眾來信來訪來電，按“分級負(fù)責(zé)、歸口處理”原則，及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。第五篇：學(xué)校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責(zé)一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。六、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的安排與協(xié)調(diào)。四、協(xié)助主任做好院領(lǐng)導(dǎo)外出事宜的具體安排。二、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料，組織編寫學(xué)院簡報、年鑒（大事記）。具體職責(zé)是：一、負(fù)責(zé)分管檔案、文字、接待、車輛等工作。十一、組織完成上級有關(guān)部門及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)制定本室工作計劃，并組織實施。九、負(fù)責(zé)學(xué)院外事辦公室工作。七、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作，難以協(xié)調(diào)的提出解決問題的意見建議。三、負(fù)責(zé)主辦的會議組織、準(zhǔn)備、記錄，督察督辦會議決議（決定）。具體職責(zé)是：一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解、掌握學(xué)院各部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及學(xué)院規(guī)章制度的情況，以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項經(jīng)費工作。1完成學(xué)校（或領(lǐng)導(dǎo)）交辦的其它工作。
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