學(xué)校辦公室外事辦公室主任崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-10-26 22:25本頁(yè)面
【正文】 的接待、安排，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接待一般來信來訪工作。九、負(fù)責(zé)學(xué)院外事辦公室工作。十、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化。負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。十一、組織完成上級(jí)有關(guān)部門及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任崗位職責(zé)協(xié)助辦公室主任完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)，主任不在時(shí)，代理主任主持日常工作。具體職責(zé)是：一、負(fù)責(zé)分管檔案、文字、接待、車輛等工作。按照有關(guān)管理規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，保證工作質(zhì)量。二、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料，組織編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)、年鑒（大事記）。三、協(xié)助主任組織、參加學(xué)院有關(guān)會(huì)議與活動(dòng)。四、協(xié)助主任做好院領(lǐng)導(dǎo)外出事宜的具體安排。五、協(xié)助主任做好督辦、調(diào)研和信息工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的安排與協(xié)調(diào)。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五篇：學(xué)校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責(zé)一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。二、分管學(xué)校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng)，并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室（外事辦公室）固定資產(chǎn)的管理工作。七、接待群眾來信來訪來電，按“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理”原則，及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
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