學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)★(參考版)
2024-10-24 22:47本頁面
【正文】 。十四、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。十一、負(fù)責(zé)對外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理和原則。九、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。負(fù)責(zé)全校性行政會議的準(zhǔn)備和組織工作，負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。六、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作；組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。四、參與學(xué)校中心工作，深入實(shí)際調(diào)查，了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)學(xué)校各科室的工作關(guān)系。二、根據(jù)上級文件精神和學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)，組織全校性行政會議。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。七、及時(shí)處理文件，及時(shí)批閱上級文件，急件隨到隨批。五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會議和有關(guān)活動。二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。1規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理1嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。1做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的審定工作。做好上下聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。做好各部門協(xié)調(diào)工作及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示。撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。做好文電處理工作做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱
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